File theo dõi TSCĐ tính theo ngày - Phương pháp đường thẳng

  • Thread starter adam_tran
  • Ngày gửi
adam_tran

adam_tran

Guitar inspiration
17/5/05
1,376
36
48
45
Goooogle
Một số bạn đề nghị tôi làm thêm 1 file quản lý TSCĐ/Các khoản chi phí phân bổ trích khấu hao chính xác theo ngày. Về mặt kỹ thuật thì dùng excel quản lý chính xác theo ngày còn dễ làm hơn làm tròn theo tháng, tháng nhiều ngày tháng ít ngày.
Các bạn có thể sử dụng để theo dõi riêng cho từng bộ phận hoặc làm căn cứ tính toán, so sánh khi kiểm toán TSCĐ của các đơn vị khác.
Cấu trúc file đơn giản với tiêu đề cột cùng ghi chú cụ thể. Chỉ có công thức không có hàm VBA.
Một vài lưu ý:
- File tính toán khấu hao cho 1 kỳ là 1 khoảng thời gian bất kỳ Từ ngày ... Đến ngày. Công thức ước lệ cho ngày đầu/cuối của 1 tháng.
- Khấu hao được trích tính cho 1 ngày, theo nguyên tắc làm tròn lên để loại trừ sai sót khi tổng hợp khấu hao cho những thời gian khác nhau. Sai sót tối đa cho 1 năm là 365 đồng và được trừ vào kỳ khấu hao cuối cùng - chấp nhận được.
- Cột ngày khấu hao hết, tôi tạm dùng công thức tính toán số ngày căn cứ theo số tháng phân bổ.
- Khi thanh lý, nhượng bán hay tạm ngưng trích khấu hao, bạn nhập ngày vào cột "Ngày thanh lý".
- Nếu TSCĐ được trích khấu hao lại, bạn xử lý như sau:
+ Điều chỉnh nguyên giá TSCĐ chia làm 2 ghi trên 2 dòng: 1 dòng Nguyên giá đúng bằng giá trị đã khấu hao, thời gian sử dụng đúng bằng thời gian đã trích. Như vậy giá trị còn lại bằng 0.
+ Nhập thêm 1 dòng nguyên giá bằng giá trị còn lại, ngày bắt đầu sử dụng là ngày trích khấu hao lại, thời gian khấu hao là thời gian còn lại.

Khi nhập dữ liệu vào file TSCĐ, hoặc phải điều chỉnh theo TT45/2013, bạn phải điều chỉnh Nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách đúng bằng giá trị tương đương trên file theo dõi TSCĐ. Cách điều chỉnh áp dụng như những sai sót kế toán bình thường.

- Công thức sử dụng theo tôi không phải là công thức tối ưu!!! Mong các bạn góp ý chỉnh sửa.

Download: http://webketoan.net/data/url/fQSfZWBeS
 

Đính kèm

  • Theo doi TSCD - Ngay.xls
    48 KB · Lượt xem: 1,394
Webketoan PRO - Tài khoản chuyên sâu cho nhà kế
L

lyphuochai1

Sơ cấp
1/7/09
9
0
1
Tp.HCM
Ðề: File theo dõi TSCĐ tính theo ngày - Phương pháp đường thẳng

Anh cho em góp ý 1 tí hình như chỗ cột ngày khấu hao hết công thức bị sai thì phải ví dụ như:
+ Mã tài sản KDAcer01 ngày đưa vào sử dụng 22/11/2008 số tháng khấu hao là 36tháng (tương đương 3 năm) thì ngày khấu hao hết phải là: 22/11/2011 (chứ không phải là: 21/12/2010 như file của anh đưa ra)
+ Theo em công thức đúng của cột ngày khấu hao hết phải là: DATE(YEAR(E6),H6+month(E6),DAY(E6))
Mong Anh xem lại ý kiến của em để bảng tính được hoàn chỉnh hơn!
 
adam_tran

adam_tran

Guitar inspiration
17/5/05
1,376
36
48
45
Goooogle
Ðề: File theo dõi TSCĐ tính theo ngày - Phương pháp đường thẳng

Anh cho em góp ý 1 tí hình như chỗ cột ngày khấu hao hết công thức bị sai thì phải ví dụ như:
+ Mã tài sản KDAcer01 ngày đưa vào sử dụng 22/11/2008 số tháng khấu hao là 36tháng (tương đương 3 năm) thì ngày khấu hao hết phải là: 22/11/2011 (chứ không phải là: 21/12/2010 như file của anh đưa ra)
+ Theo em công thức đúng của cột ngày khấu hao hết phải là: DATE(YEAR(E6),H6+month(E6),DAY(E6))
Mong Anh xem lại ý kiến của em để bảng tính được hoàn chỉnh hơn!

Cám ơn bạn đã góp ý. Đây chẳng qua là quy ước, ngày bắt đầu khấu hao là ngày đầu tiên tính khấu hao. Ngày khấu hao hết là ngày cuối cùng trích khấu hao, không ảnh hưởng gì đến công thức.
File thực ra cũng bị sai ở công thức tính số tiền khấu hao đã trích, nếu TSCĐ được thanh lý. Công thức đúng phải là =MIN(C6;ROUNDUP(I6*MAX(0;IF(G6>0;MIN(G6+1;$E$3);$E$3)-E6);0)) Chỉ cần sửa 1 chút thôi không cần phải upload file lại.
Quy ước là bán TSCĐ ngày nào thì vẫn tính khấu hao TSCĐ cho đến hết ngày đó.
 
H

hnhan80

Guest
28/2/14
1
0
0
tphcm
Ðề: File theo dõi TSCĐ tính theo ngày - Phương pháp đường thẳng

Cảm ơn bài viết của bạn nhiều
 
Webketoan VNews - Bảng tin nghiệp vụ bằng video
PACE CFO - GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Học kế toán online cùng Webketoan

Xem nhiều