kế toán bán hàng đại lý

[Mùa Thu Vàng]

Các anh chị ơi cho em hỏi 1 chút nha!
Công ty em bán hàng theo phương thức đại lý
Khi nhập hàng về thì đơn giá là A
Nhưng đến ngày bán hàng ra thì tổng công ty ra công văn quyết định khuyến mại giảm giá trong 2 tháng với giá là A-x, công ty em đã nhập về 3 lần cùng với giá A. Và tổng công ty chỉ trừ lại số tiền lấy hàng đó vào cuối mỗi tháng
(Công ty em thanh toán ngay số tiền hàng khi nhập hàng)
Vậy em muốn hỏi cần phải hạch toán số tiền hàng ấy như thế nào?

 

[thanhvunt]

Bạn hỏi hơi khó hiểu, mình hỏi lại và bạn trả lời theo gợi ý, có thể sẽ có người giúp bạn chính xác.

Nhưng đến ngày bán hàng ra thì tổng công ty ra công văn quyết định khuyến mại giảm giá trong 2 tháng với giá là A-x

1. Cty của bạn với bên cung cấp hàng (bạn gọi là Tổng công ty) có quan hệ nội bộ không (công ty mẹ - công ty con) hay hoàn toàn độc lập.

Công ty em bán hàng theo phương thức đại lý

2. Công ty bạn làm đại lý là đại lý kiểu gì? Nếu bạn không phân biệt rõ ràng mà chỉ gọi 2 chữ đại lý theo cách gọi thông thường của dân làm thương mại thì coi chừng ngộ nhận. Nó phụ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng.

Và tổng công ty chỉ trừ lại số tiền lấy hàng đó vào cuối mỗi tháng
(Công ty em thanh toán ngay số tiền hàng khi nhập hàng)
Vậy em muốn hỏi cần phải hạch toán số tiền hàng ấy như thế nào?

3. Rối tung, khó hiểu quá

 

[Mùa Thu Vàng]

Cảm ơn anh (chị) OldNTV đã góp ý! Em xin trả lời như sau:
1. Công ty của em với bên cung cấp hàng không có quan hệ nội bộ,
2. Công ty em lấy hàng từ bên cung cấp, (bán đúng giá)và thanh toán ngay tổng số tiền hàng được giao. Được hưởng hoa hồng đại lý tính theô số lượng hàng nhập về. Sau đó sẽ được tính chiết khấu nếu bán được đủ chỉ tiêu đề ra.Giá thanh toán là giá chưa được trừ khoản khuyến mại.
3. Khi nhập hàng về, giá nhập là giá chưa tính khoản khuyến mại
Sau đó công ty em nhận được công văn là hàng hóa này tính từ 15tháng 9 được khuyến mại giảm khoảng 1/3 giá.
Do bán hàng rất tốt nên công ty em đã nhập về 3 lô hàng tiép theo, nhưnng vẫn nhập với giá đó và phải bán ra với giá thấp hơn.
Công ty cung cấp hàng chỉ thanh toán lại số tiền hàng được trừ khuyến mại vào cuối tháng.
Em không biết hạch toán thế nào cho đỡ rắc rối! Em rất mong các anh chị giúp đỡ!

 

[thanhvunt]

1. Khi phát sinh hợp đồng đại lý bán đúng giá, bạn cần photo 1 bản sao hợp đồng kèm theo bản danh mục các hợp đồng kinh tế nộp lên cơ quan thuế. (cho chắc ăn, khỏi bị soi mói hạnh họe sau này rằng vì sao mua vào bán ra 1 giá)

2. Khi nhập hàng trả tiền ngay, định khoản bình thường:
N156, N1331/C1111 (đúng giá mua trên hóa đơn)

3. Khi bán hàng đúng giá, xuất hóa đơn đúng giá, định khoản bình thường:
N632/C156 (giá xuất kho)
N1111/C511,C33311 (đúng giá bán, bằng với giá mua)

4. Lập biên bản nhận tiền khuyến mãi cho người mua ký nhận số tiền được khuyến mãi (căn cứ theo công văn khuyến mãi, chú ý về bản chất số tiền khuyến mãi này là do nhà cung cấp khuyến mãi, không phải là mình khuyến mãi, nên số tiền này là mình chi hộ và chờ nhận lại từ nhà cung cấp), định khoản:
N331/C1111 (Chi tiết cho nhà cung cấp) – số tiền này vô tình bạn bị nhà cung cấp chiếm dụng, nếu là số tiền lớn thì thiệt thòi quá vì trong khi mua hàng bạn phải trả tiền ngay.

5. Cuối tháng, căn cứ số lượng mua hàng để tính ra khoản chiết khấu được hưởng, khi nhận tiền chiết khấu, bạn xuất 1 hóa đơn cho nhà cung cấp, nội dung “chiết khấu mua hàng tháng xx năm xx”, định khoản:
N1111/C511,C33311

6. Cuối tháng, khi nhận lại khoản khuyến mãi đã chi hộ, xuất phiếu thu:
N1111/C331

 

[Mùa Thu Vàng]

Em xin cảm ơn sự giúp đỡ của bác OldNTV !
nhờ có bác mà em đã biết hạch toán rùi