J
jinbook
Guest
Jinbook Accounting - Tính Năng Nỗi Bật
Jinbook Accounting cung cấp các chức năng ưu việt, phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp đa dạng trong mỗi doanh nghiệp. Tính năng thay đổi động các tiêu chí quản lý theo mỗi thời kỳ khác nhau, giúp người quản lý luôn có một hệ thống thông tin phù hợp với mỗi thời kỳ phát triển của doanh nghiệp.
Chi tiết tài khoản theo nhu cầu
Mỗi tài khoản có thể được quản lý theo một hoặc nhiều chi tiết khác nhau. Tùy theo nhu cầu quản lý ở mỗi giai đoạn khác nhau, người dùng có thể thêm/bớt các tiêu thức quản lý ở mỗi tài khoản cho phù hợp.
Danh mục động
Bên cạnh các danh mục có sẳn trong Jinbook như danh mục khách hàng, danh mục sản phẩm.., người dùng có thể bổ sung thêm các danh mục mới. Các danh mục này sau đó có thể liên kết với các tài khoản, tạo ra các tiêu chí quản lý theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Liên kết danh mục với tài khoản
Khi thực hiện liên kết danh mục với một tài khoản nào đó, tài khoản đó được theo dõi theo các chi tiết trong danh mục. Các số liệu kế toán như số dư đầu kỳ, cuối kỳ, số phát sinh… có thể được truy cập dễ dàng với giao diện đồng nhất giữa tài khoản/tiểu khoản và chi tiết trong Jinbook.
Phân nhóm động trong danh mục
Với bất kỳ danh mục nào, người dùng có thể định nghĩa một hoặc nhiều cấu trúc phân nhóm trong danh mục.
Sau khi phân nhóm trong danh mục, Jinbook sẽ cung cấp số liệu kế toán theo nhóm.
Đa tiền tệ
Jinbook hỗ trợ đa tiền tệ trên tất cả các tài khoản. Mọi tiền tệ được chỉ định bởi người dùng.
Như vậy, tùy theo đặc thù ở mỗi doanh nghiệp, người dùng có thể thiết lập công nợ theo USD, EUR, hay doanh số theo JPD, AUD… Dĩ nhiên, các tài khoản tiền mặt ngoại tệ, tiền gởi ngoại tệ cũng được theo dõi theo tiền tệ tương ứng.
Kiểm soát dữ liệu đảm bảo tính hợp lý
Cho mỗi giao dịch, Jinbook kiểm soát chặt chẻ tính hợp lý của số liệu, như đảm bảo số dư kho, số dư tiền mặt...
Ngay cả trong trường hợp nhập liệu không theo thứ tự giao dịch, Jinbook cho phép người dùng xác định thứ tự của giao dịch. Sau đó, Jinbook kiểm tra tính hợp lý số liệu ở tất cả các bút toán thực hiện sau đó (dù các bút toán đó đã được nhập trước).
Ví dụ, với số dư tiền mặt là 100, người dùng thực hiện bút toán thu 50, và bút toán chi 130. Jinbook đảm bảo bút toán chi 130 không được ghi nhận trước bút toán thu 50.
Kiểm soát dữ liệu khi hiệu chỉnh bút toán đã nhập
Khi sửa số liệu đã nhập trước đó, Jinbook thực hiện lại toàn bộ việc kiểm soát dữ liệu cho các bút toán nằm sau bút toán đang sửa. Việc sửa chỉ được chấp nhận khi tất cả các bút toán đảm bảo tính hợp lý số liệu.
Đồng thời, các bút toán phụ thuộc vào bút toán cần sửa, sẽ được điều chỉnh tự động. Ví dụ, khi sửa một bút toán nhập kho, giá xuất kho sẽ được điều chỉnh tự động cho các bút toán xuất kho, giá vốn.
Giá xuất kho
Jinbook hỗ trợ tính giá xuất kho theo các phương pháp FIFO, LIFO, bình quân gia quyền đầu kỳ, bình quân gia quyền liên hoàn, thực tế đích danh. Giá xuất kho được kiểm soát đồng bộ chặt chẻ, đảm bảo không sai lệch ngay cả khi nhiều người dùng đồng thời nhập / xuất cùng một mặt hàng trên một tài khoản.
Khi xuất số lượng hàng cuối cùng trong kho, Jinbook xử lý các số lẻ phát sinh trong các lần xuất trước đó, đưa vào giá trị của lần xuất cuối cùng, đảm bảo đồng nhất giữa giá trị / số lượng trong kho (không có số tiền âm hay có số dư tiền nhưng không có số lượng...)
Lưu và ghi sổ
Khi nhập số liệu, người dùng có thể chi thực hiện lưu số liêu vào hệ thống, mà không thực hiện ghi sổ (post), hoặc chỉ ghi sổ một phần của giao dịch.
Cơ chế lưu và ghi sổ riêng biệt giúp loại bỏ hoàn toàn các bút toán lập. Khi người thực hiện giao dịch không có quyền trên tài khoản cần ghi, người dùng này sẽ lưu bút toán của mình vào hệ thống, nhưng không ghi số. Sau đó, người dùng khác với đầy đủ quyền trên tài khoản, sẽ thực hiện “duyệt” bút toán và chính thức ghi nhận bút toán vào hệ thống sổ sách (post).
Nguồn dữ liệu trung tâm cho toàn bộ sổ sách kế toán
Jinbook sử dụng một nguồn dữ liệu chung cho toàn bộ sổ sách kế toán, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái, báo báo bán hàng, nhật ký thu/chi, bảng kê hóa đơn…
Với nguồn dữ liệu trung tâm, Jinbook đảm bảo số liệu luôn khớp nhau giữa các sổ sách báo cáo. Chẳng hạn, cho mỗi hóa đơn bán ra, đảm bảo tương ứng một bút toán trên tài khoản doanh thu, hay mỗi phiếu thu tiền, chi tiền tương ứng với một bút toán trên tài khoản tiền mặt.
Nguồn dữ liệu trung tâm còn cho phép mọi giao dịch như bán hàng, mua hàng, xuất nhập kho… luôn có thể được hạch toán theo cách của người kế toán, không phụ thuộc vào giao diện của phần mềm.
Dữ liệu toàn thời gian
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên một cơ sở dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng truy cập số liệu các năm trước, hoặc thực hiện các báo cáo so sánh, tăng trưởng…
Các màn hình số liệu trong Jinbook thể hiện số liệu theo một khung thời gian chung. Nhờ đó, người dùng không phải chọn khung thời gian, mỗi khi chuyển đổi qua lại giữa các màn hình số liệu.
Báo cáo tình chính
Báo cáo tài chính theo tháng/quý/năm, có thể chọn nhiều kỳ trên cùng màn hình.
Hỗ trợ xem các số liệu thay đổi, hay phần trăm thay đổi so với kỳ trước, hoặc cùng kỳ năm trước
Chỉ số tài chỉnh
Jinbook hỗ trợ 21 chỉ số tài chính, bao gồm các chỉ số về khả năng sinh lời (ROA, ROE…), khả năng thanh toán (các tỉ số tài sản/vốn, nợ / vốn…), các chỉ số về tính thanh khoản (chỉ số thanh toán nhanh, chỉ số tiền mặt…), tính hiệu quả (vòng quay hàng tồn, vòng quay các khoản phải thu/phải trả…) và các chỉ số về tăng trưởng.
Drilldown số liệu
Chỉ một nhấp chuột trên các số liệu tổng hợp để xem các số liệu chi tiết. Drilldown được thực hiện đa cấp, giúp người xem dễ dàng kiểm soát số liệu trong báo cáo.
Phân quyền theo tài khoản
Jinbook hỗ trợ phân quyền đến từng tài khoản theo các 4 cấp độ: Đọc, Ghi, Sửa, Xóa
Đối với các báo cáo tổng hợp, người sử dụng chỉ có thể xem được báo cáo khi có quyền trên tất cả các tài khoản liên quan trong báo cáo đó.
Bảo mật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu
Các dữ liệu về quyền, mật khẩu được mã hóa theo chuẩn của ngành công nghiệp phần mềm, bao gồm mã hoá DES.
Bên cạnh mã hoá, Jinbook thực hiện chữ ký số trên các mẫu dữ liệu nhạy cảm (sensitive data record), như các record về thông tin đăng nhập, thông tin phân quyền…
Mã hóa và chữ ký số giúp hệ thống ngăn chặn các nguy cơ tấn công nội bộ. Trong đó, đối tượng tấn công có đầy đủ quyền hạn ở mức hệ thông (hệ thống máy chủ, hệ thống cơ sở dữ liệu), có khả năng truy xuất trực tiếp vào cơ sở dũ liệu. Jinbook sẽ từ chối tiếp nhận các dữ liệu đã bị tấn công (chữ ký số không còn toàn vẹn), ngăn chặn đối tượng tấn công truy cập vào Jinbook.
Xem thêm tại http://jinnova.com
Jinbook Accounting cung cấp các chức năng ưu việt, phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp đa dạng trong mỗi doanh nghiệp. Tính năng thay đổi động các tiêu chí quản lý theo mỗi thời kỳ khác nhau, giúp người quản lý luôn có một hệ thống thông tin phù hợp với mỗi thời kỳ phát triển của doanh nghiệp.
Chi tiết tài khoản theo nhu cầu
Mỗi tài khoản có thể được quản lý theo một hoặc nhiều chi tiết khác nhau. Tùy theo nhu cầu quản lý ở mỗi giai đoạn khác nhau, người dùng có thể thêm/bớt các tiêu thức quản lý ở mỗi tài khoản cho phù hợp.
Danh mục động
Bên cạnh các danh mục có sẳn trong Jinbook như danh mục khách hàng, danh mục sản phẩm.., người dùng có thể bổ sung thêm các danh mục mới. Các danh mục này sau đó có thể liên kết với các tài khoản, tạo ra các tiêu chí quản lý theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Liên kết danh mục với tài khoản
Khi thực hiện liên kết danh mục với một tài khoản nào đó, tài khoản đó được theo dõi theo các chi tiết trong danh mục. Các số liệu kế toán như số dư đầu kỳ, cuối kỳ, số phát sinh… có thể được truy cập dễ dàng với giao diện đồng nhất giữa tài khoản/tiểu khoản và chi tiết trong Jinbook.
Phân nhóm động trong danh mục
Với bất kỳ danh mục nào, người dùng có thể định nghĩa một hoặc nhiều cấu trúc phân nhóm trong danh mục.
Sau khi phân nhóm trong danh mục, Jinbook sẽ cung cấp số liệu kế toán theo nhóm.
Đa tiền tệ
Jinbook hỗ trợ đa tiền tệ trên tất cả các tài khoản. Mọi tiền tệ được chỉ định bởi người dùng.
Như vậy, tùy theo đặc thù ở mỗi doanh nghiệp, người dùng có thể thiết lập công nợ theo USD, EUR, hay doanh số theo JPD, AUD… Dĩ nhiên, các tài khoản tiền mặt ngoại tệ, tiền gởi ngoại tệ cũng được theo dõi theo tiền tệ tương ứng.
Kiểm soát dữ liệu đảm bảo tính hợp lý
Cho mỗi giao dịch, Jinbook kiểm soát chặt chẻ tính hợp lý của số liệu, như đảm bảo số dư kho, số dư tiền mặt...
Ngay cả trong trường hợp nhập liệu không theo thứ tự giao dịch, Jinbook cho phép người dùng xác định thứ tự của giao dịch. Sau đó, Jinbook kiểm tra tính hợp lý số liệu ở tất cả các bút toán thực hiện sau đó (dù các bút toán đó đã được nhập trước).
Ví dụ, với số dư tiền mặt là 100, người dùng thực hiện bút toán thu 50, và bút toán chi 130. Jinbook đảm bảo bút toán chi 130 không được ghi nhận trước bút toán thu 50.
Kiểm soát dữ liệu khi hiệu chỉnh bút toán đã nhập
Khi sửa số liệu đã nhập trước đó, Jinbook thực hiện lại toàn bộ việc kiểm soát dữ liệu cho các bút toán nằm sau bút toán đang sửa. Việc sửa chỉ được chấp nhận khi tất cả các bút toán đảm bảo tính hợp lý số liệu.
Đồng thời, các bút toán phụ thuộc vào bút toán cần sửa, sẽ được điều chỉnh tự động. Ví dụ, khi sửa một bút toán nhập kho, giá xuất kho sẽ được điều chỉnh tự động cho các bút toán xuất kho, giá vốn.
Giá xuất kho
Jinbook hỗ trợ tính giá xuất kho theo các phương pháp FIFO, LIFO, bình quân gia quyền đầu kỳ, bình quân gia quyền liên hoàn, thực tế đích danh. Giá xuất kho được kiểm soát đồng bộ chặt chẻ, đảm bảo không sai lệch ngay cả khi nhiều người dùng đồng thời nhập / xuất cùng một mặt hàng trên một tài khoản.
Khi xuất số lượng hàng cuối cùng trong kho, Jinbook xử lý các số lẻ phát sinh trong các lần xuất trước đó, đưa vào giá trị của lần xuất cuối cùng, đảm bảo đồng nhất giữa giá trị / số lượng trong kho (không có số tiền âm hay có số dư tiền nhưng không có số lượng...)
Lưu và ghi sổ
Khi nhập số liệu, người dùng có thể chi thực hiện lưu số liêu vào hệ thống, mà không thực hiện ghi sổ (post), hoặc chỉ ghi sổ một phần của giao dịch.
Cơ chế lưu và ghi sổ riêng biệt giúp loại bỏ hoàn toàn các bút toán lập. Khi người thực hiện giao dịch không có quyền trên tài khoản cần ghi, người dùng này sẽ lưu bút toán của mình vào hệ thống, nhưng không ghi số. Sau đó, người dùng khác với đầy đủ quyền trên tài khoản, sẽ thực hiện “duyệt” bút toán và chính thức ghi nhận bút toán vào hệ thống sổ sách (post).
Nguồn dữ liệu trung tâm cho toàn bộ sổ sách kế toán
Jinbook sử dụng một nguồn dữ liệu chung cho toàn bộ sổ sách kế toán, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái, báo báo bán hàng, nhật ký thu/chi, bảng kê hóa đơn…
Với nguồn dữ liệu trung tâm, Jinbook đảm bảo số liệu luôn khớp nhau giữa các sổ sách báo cáo. Chẳng hạn, cho mỗi hóa đơn bán ra, đảm bảo tương ứng một bút toán trên tài khoản doanh thu, hay mỗi phiếu thu tiền, chi tiền tương ứng với một bút toán trên tài khoản tiền mặt.
Nguồn dữ liệu trung tâm còn cho phép mọi giao dịch như bán hàng, mua hàng, xuất nhập kho… luôn có thể được hạch toán theo cách của người kế toán, không phụ thuộc vào giao diện của phần mềm.
Dữ liệu toàn thời gian
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên một cơ sở dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng truy cập số liệu các năm trước, hoặc thực hiện các báo cáo so sánh, tăng trưởng…
Các màn hình số liệu trong Jinbook thể hiện số liệu theo một khung thời gian chung. Nhờ đó, người dùng không phải chọn khung thời gian, mỗi khi chuyển đổi qua lại giữa các màn hình số liệu.
Báo cáo tình chính
Báo cáo tài chính theo tháng/quý/năm, có thể chọn nhiều kỳ trên cùng màn hình.
Hỗ trợ xem các số liệu thay đổi, hay phần trăm thay đổi so với kỳ trước, hoặc cùng kỳ năm trước
Chỉ số tài chỉnh
Jinbook hỗ trợ 21 chỉ số tài chính, bao gồm các chỉ số về khả năng sinh lời (ROA, ROE…), khả năng thanh toán (các tỉ số tài sản/vốn, nợ / vốn…), các chỉ số về tính thanh khoản (chỉ số thanh toán nhanh, chỉ số tiền mặt…), tính hiệu quả (vòng quay hàng tồn, vòng quay các khoản phải thu/phải trả…) và các chỉ số về tăng trưởng.
Drilldown số liệu
Chỉ một nhấp chuột trên các số liệu tổng hợp để xem các số liệu chi tiết. Drilldown được thực hiện đa cấp, giúp người xem dễ dàng kiểm soát số liệu trong báo cáo.
Phân quyền theo tài khoản
Jinbook hỗ trợ phân quyền đến từng tài khoản theo các 4 cấp độ: Đọc, Ghi, Sửa, Xóa
Đối với các báo cáo tổng hợp, người sử dụng chỉ có thể xem được báo cáo khi có quyền trên tất cả các tài khoản liên quan trong báo cáo đó.
Bảo mật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu
Các dữ liệu về quyền, mật khẩu được mã hóa theo chuẩn của ngành công nghiệp phần mềm, bao gồm mã hoá DES.
Bên cạnh mã hoá, Jinbook thực hiện chữ ký số trên các mẫu dữ liệu nhạy cảm (sensitive data record), như các record về thông tin đăng nhập, thông tin phân quyền…
Mã hóa và chữ ký số giúp hệ thống ngăn chặn các nguy cơ tấn công nội bộ. Trong đó, đối tượng tấn công có đầy đủ quyền hạn ở mức hệ thông (hệ thống máy chủ, hệ thống cơ sở dữ liệu), có khả năng truy xuất trực tiếp vào cơ sở dũ liệu. Jinbook sẽ từ chối tiếp nhận các dữ liệu đã bị tấn công (chữ ký số không còn toàn vẹn), ngăn chặn đối tượng tấn công truy cập vào Jinbook.
Xem thêm tại http://jinnova.com
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
