Ðề: Xin tư vấn giúp phần mềm kế toán khi công ty mở showroom Yêu cầu bạn đưa ra chắc chắn phải customize phần mềm kế toán để tích hợp mã vạch. Còn về quản lý kho thì k có gì. Bạn có thể tham khảo Fast Accounting xem.
Giải pháp bán lẻ thì thường bao gồm
quản lý kho nhưng
quản lý kho thì chưa chắc đã bao gồm
những gì của bán lẻ. Cty của bạn jimto đang cần tìm giải pháp bán lẻ với các phân hệ như
POS,
Merchan
dise (MD) và
Accounting chứ ko phải tự nhiên đang dùng 1
phần mềm kế toán lại đi hỏi thêm cái
quản lý kho làm gì (vì
phần mềm kế toán nào cũng có cái quản lý hàng tồn kho đó).
Về chuyện "tích hợp mã vạch", nhân chuyện bạn nhắc tới ở đây mình giải thích luôn là về mặt kỹ thuật chẳng phải tích hợp cái gì cả (nếu nói tích hợp chỉ là nói cho vui của những người chưa làm thực tế với cái đầu đọc mã vạch bao giờ). Cái đầu đọc mã vạch nó chỉ thay ta gõ cái mã hàng (UPC code) của hàng hóa bằng máy thay vì ta phải gõ bằng tay, và cộng thêm 1 phím Enter sau khi gõ xong. Phần lớn, hàng hóa đều có mã vạch và thường là EAN13, tuy nhiên đối với các hàng hóa chưa có mã vạch thì ta có cũng có thể in mã hàng do ta định nghĩa thành mã vạch (
in tem mã vạch) để quét mã cho nhanh (in bằng
máy in mã vạch chuyên dụng hoặc bằng máy in lazer thông thường cũng được hết). Các công cụ làm report nào cũng làm được cái việc
in tem mã vạch. Vì thế việc "tích hợp mã vạch" chỉ là
việc nhỏ mà vấn đề ở đây là các vấn đề của 1 giải pháp bán lẻ tổng thể (
khó nhất là việc tích hợp với PMKT hiện có của bên bạn - và đây là điều mà cty bạn cần cân nhắc nhiều) dành cho quản lý
chuỗi showroom mà công ty bạn jimto đang hoạt động.
jimto nói:
Tình hình cụ thể thì công ty đã có 01 phần mềm kế toán rồi. Giờ sếp có yêu cầu mua thêm phần mềm bán hàng quản lý kho. Theo dõi hàng hoá . Mà chuẩn như 1 siêu thị mini. Tối ưu về quản lý.
Theo kinh nghiệm của mình thì khi đi tìm giải pháp phần mềm, bạn nên tránh dùng cụm từ chung chung dạng "
Tối ưu về quản lý" vì với những "yêu cầu" này thì sẽ có vô vàn cách hiểu khác nhau dẫn tới kết quả lựa chọn khác nhau.
Mô hình minimart họ quan tâm tới những mục tiêu cụ thể rõ ràng hơn, cụ thể là họ quan tâm về 3 đối tượng cần quản lý: Hàng, Tiền, Đối tượng kinh doanh
- Hàng: Hỗ trợ việc bán hàng với các chính sách giá bán, chính sách KM, chính sách KHTT linh động đáp ứng sự thay đổi trong kinh doanh. Đáp ứng khả năng kiếm soát hàng tồn kho chính xác, tức thời; hỗ trợ kinh doanh với các công cụ phân tích tốc độ bán hàng (hàng bán chạy, bán chậm, tuổi kho,...)
- Tiền: Kiểm soát luồng tiền kinh doanh, báo cáo kết quả kd, báo cáo các sổ quỹ,... của các điểm bán hàng
- Đối tượng KD: Quản lý công nợ đối tượng, phân tích các kết quả hoạt động kinh doanh theo đối tượng (doanh thu theo KH, theo nhân viên,...)
Em lên diễn đàn nhờ các anh chị có kinh nghiệm tư vấn giúp để có thể lựa chọn và tư vấn cho sếp em.
Nếu bạn
tự lựa chọn phần mềm thì bạn có thể tham khảo
các bước lựa chọn này vì đây là các bước chung để lựa chọn giải pháp. Nếu ko thì bạn có thể gọi 1 công ty chuyên tư vấn về giải pháp để họ hỗ trợ bạn về việc
lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp với công ty của bạn.