Khi lựa chọn phần mềm kế toán, chúng ta có rất nhiều điểm cần phải xem xét, đánh giá các phần mềm. Trong đó, có một chức năng quan trọng là khả năng thêm bớt tiểu khoản, thay đổi chi tiết quản lý sau khi đã triển khai. Mình lập topic này để mọi người trao đổi chi tiết hơn về chức năng này, để có được lựa chọn phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Trước hết, việc thêm tiểu khoản, đây có lẽ là vấn đề đơn giản nhất, phần mềm nào cũng làm được. Tuy nhiên, cần phải xem xét khi nhu cầu quản lý phát sinh sau thời gian triển khai phần mềm. Lúc đó, cần bổ sung tiểu khoản, các phần mềm hỗ trợ như thế nào. Khi thêm tiểu khoản sau khi đã đưa phần mềm vào sữ dụng, các báo cáo cho các kỳ kế toán trước đó vẫn hoạt động bình thường không?
Ví dụ, sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp cần phân loại các chi phí đồ dùng văn phòng thành 2 loại, loại định kỳ và loại bất thường. Khi đó, kế toán trưởng có thể cần mở 2 tiểu khoản: 6423a và 6423b. Sau khi mở 2 tiểu khoản này, các báo cáo về chi phí quản lý doanh nghiệp ở các kỳ trước đó vẫn ra kết quả theo các bút toán trên 6423?
- Ngưng dùng tiểu khoản: Sau khi ngưng sử dụng tiểu khoản do nhu cầu quản lý thay đổi, người dùng vẫn có thể thực hiện lại các báo cáo trên các tiểu khoản đã ngưng hay không (dĩ nhiên, báo cáo chạy lại cho các kỳ có sử dụng tiểu khoản)?
- Tương tự, việc quản lý theo chi tiết cho các tài khoản, người dùng có thể thêm/bớt trong thời gian sử dụng không? Ví dụ, với 131, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu, theo dõi mặt hàng nào có số nợ nhiều, mặt hàng nào ít bị nợ... Khi đó, người quản lý có thể thêm danh mục mặt hàng vào tài khoản 131 không (131 được quản lý chi tiết theo 2 đối tượng: Khách hàng và mặt hàng)?
Các bác có nhiều kinh nghiệm phần mềm, xin cho ý kiến đóng góp nhé.
- Trước hết, việc thêm tiểu khoản, đây có lẽ là vấn đề đơn giản nhất, phần mềm nào cũng làm được. Tuy nhiên, cần phải xem xét khi nhu cầu quản lý phát sinh sau thời gian triển khai phần mềm. Lúc đó, cần bổ sung tiểu khoản, các phần mềm hỗ trợ như thế nào. Khi thêm tiểu khoản sau khi đã đưa phần mềm vào sữ dụng, các báo cáo cho các kỳ kế toán trước đó vẫn hoạt động bình thường không?
Ví dụ, sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp cần phân loại các chi phí đồ dùng văn phòng thành 2 loại, loại định kỳ và loại bất thường. Khi đó, kế toán trưởng có thể cần mở 2 tiểu khoản: 6423a và 6423b. Sau khi mở 2 tiểu khoản này, các báo cáo về chi phí quản lý doanh nghiệp ở các kỳ trước đó vẫn ra kết quả theo các bút toán trên 6423?
- Ngưng dùng tiểu khoản: Sau khi ngưng sử dụng tiểu khoản do nhu cầu quản lý thay đổi, người dùng vẫn có thể thực hiện lại các báo cáo trên các tiểu khoản đã ngưng hay không (dĩ nhiên, báo cáo chạy lại cho các kỳ có sử dụng tiểu khoản)?
- Tương tự, việc quản lý theo chi tiết cho các tài khoản, người dùng có thể thêm/bớt trong thời gian sử dụng không? Ví dụ, với 131, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu, theo dõi mặt hàng nào có số nợ nhiều, mặt hàng nào ít bị nợ... Khi đó, người quản lý có thể thêm danh mục mặt hàng vào tài khoản 131 không (131 được quản lý chi tiết theo 2 đối tượng: Khách hàng và mặt hàng)?
Các bác có nhiều kinh nghiệm phần mềm, xin cho ý kiến đóng góp nhé.
