Mua hàng chưa có Hóa đơn

[Nguyen Thi Thanh Huyen]

Các anh chị cho em hỏi: Trường hợp mua hàng nhưng bên bán chưa xuất hóa đơn thi chứng từ nào để lưu chuyển hàng hóa trên đưởng vậy ạ?
Em đọc tài liệu và tham khảo một số đề tài trên WKT thì hướng dẫn cách hạch toán trong trường hợp này là căn cứ vào Phiếu nhập kho theo giá tạm tính, ghi
Nợ TK1561
Có TK331
Vậy cho em hỏi, bút toán này thường được ghi nhận vào thời điểm nào ạ: ngay tại thời điểm nhận hàng hay đợi đến cuối tháng?
Và khi nhận được hóa đơn, để điều chỉnh trị giá hàng hóa nhập kho thì ta phải lập chứng từ nào ạ: lập Phiếu nhập kho bổ sung (nếu phải điều chỉnh tăng) và Phiếu xuất kho (nếu phải điều chỉnh giảm) có đúng không ạ? Và cho em hỏi thêm một ý nữa là: trong thực tế, bút toán điều chỉnh giảm thường ghi:
Nợ TK1561 (ghi âm)
Có TK331 (ghi âm)
Hay dùng bút toán ghi đảo vậy ạ?
Mong các anh chi WKT giải đáp giúp em với. Em xin chân thành cám ơn!

 

[kimth]

Căn cứ vào phiếu nhập kho, tạm thời ghi hàng nhập theo giá tạm tính:
N 156/ C 331 (ghi vào thời điểm nhập hàng)

Khi nhận được bộ chứng từ của lô hàng nhập, căn cứ thực tế về chi phí mua, sẽ điều chỉnh giá tạm tính của lô hàng đã nhập và phản ảnh số hiệu, ngày, tháng của ctừ nhập vào dòng ghi tạm tính và dòng ghi mức điều chỉnh tăng, giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT:

N 1331/C 111,112,331

 

[Nguyen Thi Thanh Huyen]

Nhưng chứng từ nhập mà bạn nới là chứng từ gì vậy? Bạn có thể giải thích rõ hơn được không!

 

[kidmandang]

Hic các bác dùng từ bộ chứng từ nghe sợ quá, thực ra chỉ là phiếu xuất kho của người bán, tuy nhiên trong trường hợp mua hàng với số lượng lớn mà khi đi đường ko có Hóa đơn thì các bác can đảm thật. Trong trường hợp bạn mua hàng chưa có hóa đơn thì tốt nhất nên căn cứ vào giá mua trên hợp đồng (nếu có) để làm giá tạm tính hoặc gọi điện cho người bán để hỏi trực tiếp, vì họ không thể ko biết giá bán được.

 

[Nguyen Thi Thanh Huyen]

Em còn hỏi thêm ý thứ 2 nữa mà, và đây là ý em đang thắc mắc mà không tìm thấy tài liệu nào hướng dẫn, các anh chị làm ơn giải đáp giúp em với: để thực hiện bút toán điều chỉnh, kế toán phải lập chứng từ nào? Và trong thực tế bút toán điều chỉnh thường là bút toán ghi âm hay ghi đảo? Please help me.Please!!!!

 

[hai2hai]

Hic các bác dùng từ bộ chứng từ nghe sợ quá, thực ra chỉ là phiếu xuất kho của người bán

1 Bộ phim gồm 2 tập cũng gọi là "bộ" bạn ạ.

Nhiều khi 1 hóa đơn có thể kèm theo khoảng 30 phiếu nhập hàng (của 1 tháng chẳng hạn). Như thế cũng có thể gọi là 1 bộ chứng từ được ko? Nếu bạn làm nhà hàng, mua rau cỏ thịt thà, v.v... thì chuyện 1 tháng có n phiếu nhập mà chỉ viết 1 hóa đơn là chuyện bình thường. Đó còn chưa kể là khi mua hàng nhập khẩu, xuất khẩu, v.v... sẽ có rất nhiều chứng từ gốc đấy. Ko nhẽ lúc đó ko gọi là bộ chứng từ?

 

[thuyanh311]

Nếu bạn đã "lỡ" hạch toán tạm tính với giá cao hơn hóa đơn thì điều chỉnh giảm bằng cách ghi số âm, và ngược lại.

 

[kimth]

i) Khi hàng về nhập kho :

N 156/ C 331 :Giá tạm tính

ii) Khi nhận được hóa đơn:
a) Nếu giá trên hóa đơn > giá tạm tính --> Ghi bổ sung:

N 156 :Chênh lệch thiếu
N 133
C 331 : Chênh lệch thiếu

b) Nếu giá trên hóa đơn < giá tạm tính:
__ Xóa bút toán đã ghi theo giá tạm tính (ghi âm)

N 156/ C 331

__ Ghi bút toán mới theo giá trên hóa đơn:

N 156
N 133
C 331

c) Nếu giá trên hóa đơn = giá tạm tính :

N 133/ C 331

- Thân -

 

[phongvan]

Tại sao phải nhập với giá tạm tính khác với giá mua nhỉ? Khi mua mình tất nhiên là phải biết mình mua với giá nào chứ, sao lại phải ghi chênh lệch để rồi phải điều chỉnh cho mất cống sức và thời gian!

 

[thu6tudo]

Dĩ nhiên khi mua DN đã biết giá cả trước, song, bạn nên nhớ điều này:
Giả sử như DN nhập hàng hoá về, phát hiện hàng hoá hư hỏng, kém chất lượng hay ko đúng quy cách, DN chả lẽ lại ko nhập kho mà để luôn hàng hoá bên ngoài? Có thể lúc ấy, DN sẽ yêu cầu bên bán giảm giá bán, hay đổi hàng lại...Bên bán có thể ở xa, và chưa xuất hoá đơn ( vì nhiều nguyên nhân khác nhau...). Lúc đó, DN ko nhập kho thì hàng hoá để đau, sau này có khiếu nại, hoàn trả...thì hàng cũng phải nguyên vẹn chứ.
Thứ 2, theo nguyên tắc thận trọng của kế toán, khi chưa có chứng cứ ghi nhận để xác định giá trị của lô hàng 1 cách chắc chắn, thì buộc doanh nghiệp phải ghi nhận theo giá tạm tính thôi..
Ngoài ra, thực tế, DN hiếm khi chịu cảnh hàng về mà hoá đơn ko về...