M
Chào cả nhà
Em mới nhận việc kế toán thu chi tiền mặt
Trong tháng 10, trên phần mềm kế toán có 2 phiếu chi bị trùng ( Phiếu số 3 và số 5 cùng ngày, nội dụng, đối tượng, số tiền). em chỉ phát hành phiếu số 5, phiếu số 3 là do em quên không hủy trên phần mềm kế toán. Ngày 31/10 , khi đối chiếu số dư với thủ quỹ thì khớp số liệu. Sau đó, em phát hiện ra là có phiếu bị trùng, điều chỉnh, hủy phiếu bị trùng, và đối chiếu lại thì số tiền bị lệch đúng bằng số tiền của phiếu hủy. Thủ quỹ báo là số tiền là đúng, không dư.
Thủ quỹ nói là đã chi 2 phiếu đó, người nhận tiền thì chỉ nhận 1 lần. Kế toán thì chỉ phát hành 1 phiếu chi số 5.
Thủ quỹ cũng không giữ chứng từ gì để đối chiếu. Sổ quỹ ghi sơ sài, không đúng quy trình thực thu chi. Thủ quỹ chỉ có kiểm kê quỹ thực tế mà cũng không thể hiện phiếu nào chưa thu/chi, đã thu/chi
Do sơ suất, không kiểm quỹ chặt chẽ, em và thủ quỹ phải bù vào số bị thâm hụt.
Anh chị cho em lời khuyên và kinh nghiệm để em làm việc tốt hơn.
Cảm ơn cả nhà
Em mới nhận việc kế toán thu chi tiền mặt
Trong tháng 10, trên phần mềm kế toán có 2 phiếu chi bị trùng ( Phiếu số 3 và số 5 cùng ngày, nội dụng, đối tượng, số tiền). em chỉ phát hành phiếu số 5, phiếu số 3 là do em quên không hủy trên phần mềm kế toán. Ngày 31/10 , khi đối chiếu số dư với thủ quỹ thì khớp số liệu. Sau đó, em phát hiện ra là có phiếu bị trùng, điều chỉnh, hủy phiếu bị trùng, và đối chiếu lại thì số tiền bị lệch đúng bằng số tiền của phiếu hủy. Thủ quỹ báo là số tiền là đúng, không dư.
Thủ quỹ nói là đã chi 2 phiếu đó, người nhận tiền thì chỉ nhận 1 lần. Kế toán thì chỉ phát hành 1 phiếu chi số 5.
Thủ quỹ cũng không giữ chứng từ gì để đối chiếu. Sổ quỹ ghi sơ sài, không đúng quy trình thực thu chi. Thủ quỹ chỉ có kiểm kê quỹ thực tế mà cũng không thể hiện phiếu nào chưa thu/chi, đã thu/chi
Do sơ suất, không kiểm quỹ chặt chẽ, em và thủ quỹ phải bù vào số bị thâm hụt.
Anh chị cho em lời khuyên và kinh nghiệm để em làm việc tốt hơn.
Cảm ơn cả nhà
