Ðề: Kiểm toán tài sản cố định 1. Thời gian khấu hao thấp hơn thời gian sử dụng thực tế của tài sản cố định.
Theo thông tư 203 - Phần C quy định trích khấu hao:
" 3. Thay đổi thời gian sử dụng tài sản cố định:
a. Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định mới và đã qua sử dụng khác với khung thời gian sử dụng quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, doanh nghiệp phải lập Phương án thay đổi thời gian sử dụng tài sản cố định trên cơ sở giải trình rõ các nội dung sau:
- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế;
- Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ tài sản, tình trạng thực tế của tài sản);
- Ảnh hưởng của việc tăng, giảm khấu hao TSCĐ đến kết quả sản xuất kinh doanh và nguồn vốn trả nợ các tổ chức tín dụng. " "c. Doanh nghiệp chỉ được thay đổi thời gian sử dụng TSCĐ một lần đối với một tài sản. Việc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ bảo đảm không vượt quá tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ và không làm thay đổi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ lãi thành lỗ hoặc ngược lại tại năm quyết định thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thời gian sử dụng TSCĐ không đúng quy định thì Bộ Tài chính, cơ quan thuế trực tiếp quản lý yêu cầu doanh nghiệp xác định lại theo đúng quy định. " --> Trước mắt cầm xem lại phương pháp khấu hao mà doanh nghiệp đã đăng ký pp với cơ quan Thuế và xem việc áp dụng này có nhất quán, xuyên suốt không ? có văn bản giải trình hay đề nghị với Cơ quan Thuế về việc thay đổi này không ?
Đề đánh giá thời gian khấu hao nhanh hay chậm ở 1 TS nào đó thì cần phải xem xét đến cường độ làm việc của loại TS đó (nhật ký vận hành, sử dụng máy, ...). và để xem có áp dụng nhất quán còn phải so sánh việc số liệu KH các năm trước và năm hiện tại ở 1 mặt bằng chung ( là cùng 1 loại TS, loại trừ những tài sản mới đầu tư trang bị mà không có ở những năm trước).
2. Mua tài sản cố định nhưng lại ghi vào công cụ dụng cụ.
--> Ảnh hưỡng đến việc ghi nhận chi phí không hợp lý, kéo theo việc xác định giá thành sp hay lợi nhuận kế toán không chính xác. Cần kiểm tra chứng từ, UNC liên quan đến việc mua bán trang bị, hợp đồng mua bán, loại TS, CCDC để xác định đó là TS hay CCDC.
3. Chi phí khấu hao máy móc thiết bị dùng cho sản xuất tính vào chi phí quản lí.
--> sẽ không phản ánh đúng vào giá thành sản phẩm nếu có. Cần liệt kê danh sách các tài sản phục vụ cho SX để tính KH lại và so sánh số liệu đó với số liệu KH của đơn vị nhằm xác định chênh lệch.
Tuy nhiên nếu TS vừa phục cho SX vừa phục vụ QLDN thì cần có tỉ lệ phân bổ cho phù hợp dựa trên % tỉ trọng 2 loại chi phí này để xác định tỉ lệ khấu hao phù hợp ở đơn vị SX và đơn vị QLDN và cái này cần thể hiện trong sổ sách tính toán hoặc quy chế của hệ thống KSNB của DN.
4. Nguyên giá tài sản cố định chỉ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn. Các chi phí khác liên quan đến tài sản ào chicố định(chi phí lắp đặt, chạy thử) được ghi vào chi phí trong kì.
--> Vi phạm chuẩn mực VAS 03 - tài sản cố định.
5. Chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định.
-- > Trong VAS 03 mục 25:
" Chi phí về sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm mục đích khôi phục hoặc duy trì khả năng đem lại lợi ích kinh tế của tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ." Tuy nhiên việc sửa chữa lớn có khả năng làm thay đổi công năng của TSCĐ thì sẽ được ghi tăng nguyên giá
Cần kiểm tra chứng từ sửa chữa: bảng xác nhận tình trạng hỏng hóc và đề nghị thay thế sửa chữa, hợp đồng hóa đơn có liên quan, biên bản nghiệm thu việc sửa chữa để xác định đây là sửa chữa bảo trì hay sửa chữa lớn làm thay đổi công năng của máy.
Và thủ tục chung là phải kiểm tra sổ tài sản và các thẻ TS ở các phòng ban, nhà xưởng, biên bản kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, quyết định giao quản lý TS của BGĐ cho các phòng ban (nếu có). Và bằng chứng quan trọng hơn là việc tham gia và chứng kiến kiểm kê TSCĐ ở cuối niên độ để xác định tiến hiện hữu của loại TS này trên BCTC.
P/S: nếu đây là bài tập về nhà thì bạn nên tập làm,post lên để mọi người tham gia ý kiến, bình luận thì bạn sẽ biết thêm nhiều điều vì bài trên chưa chắc là Perfect, có thể tham khảo các chuyên gia kiểm toán trong box này
