Không sửa được hóa đơn lập bằng excel

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi Gau bong, 12 Tháng mười 2006.

5,549 lượt xem

  1. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Chào các bạn, giúp mình giải đáp thắc mắc sau nhé.

    Mình thường nhận được Invoice của các nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài. Inv lập bằng excel và không cho phép sửa chữa. Nếu cố tình sẽ nhận được cảnh báo như sau:
    " invoice.xls cannot be accesed. The file may be read only, or you may be trying to acces a read only location., or the server the document is stored on may not be responding"

    Và nó responding ngay khi mình cố " xâm phạm " nó. Thậm chí mình save as sang file khác thì new file vẫn giữ nguyên đặc tính trên.

    Họ dùng cách nào vậy nhỉ. Chỉ cho mình cách làm giống như họ nhé.
     
    #1
  2. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Các bác ơi, sao em k gửi file đính kèm được nhỉ. chờ 1 hồi rồi cuối cùng nhận được cái thông báo " invalid file"
    Làm sao bi giờ?
     
    #2
  3. Hong83nd

    Hong83nd Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    295
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Có phải file của chị là file.xls ko? nếu đúng như vậy thì chị chuyển nó sang thành file.rar hoặc .zip là sẽ gửi được chị ạh
     
    Last edited: 12 Tháng mười 2006
    #3
  4. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Đúng rồi, có điều mình chưa chuyển file excel thành zip hoặc rar bao giờ. Mình băn khoăn không biết sau khi chuyển loại file như vậy thì mọi người mở ra có chuyển lại thành excel được k?
     
    #4
  5. Hong83nd

    Hong83nd Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    295
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Có chứ ạh, các file excel gửi trên diễn đàn đều là file.rar hoặc .zip mà chị
     
    #5
  6. letmyha

    letmyha Hư không

    Bài viết:
    826
    Đã được thích:
    6
    Nơi ở:
    The land of the living
    Bạn muốn sửa Invoice của nhà cung cấp? Để làm gì?? :wall:

    Những Invoice đó không phải được lập bằng Excel bình thường đâu bạn ạh. Nó được xuất ra từ phần mềm nào đó đấy bạn ạh? và file đó đã được khóa.
     
    #6
  7. letmyha

    letmyha Hư không

    Bài viết:
    826
    Đã được thích:
    6
    Nơi ở:
    The land of the living
    Khi bạn tải về một file nào đó có đuôi .zip hay .rar thì buộc máy bạn phải có phần mềm zip hoặc rar thì mới mở file ấy ra được.

    Ngược lại, bạn muốn chuyển một file có dung lượng lớn cho nhỏ bớt thì bạn dùng zip hoặc rar để nén. và lẽ dĩ nhiên là máy tính của bạn có cài phần mềm này thì mới làm được.

    Than
     
    #7
  8. springthuy18

    springthuy18 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    47
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Một hướng dẫn hơi khó hiểu đây!!!!
    bạn Gấu bông ơi, có thể file đó đã có 1 macro hay 1 đoạn code VBA nào đó giữ phần nội dung, hoặc đã dùng tính năng locked sheet. Bạn cứ gửi lên diễn đàn hay liên hệ anh bình over_ac ý, chuyên gia excel đấy
     
    #8
  9. thanhvunt

    thanhvunt http://thanhvunt.com

    Bài viết:
    2,084
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Nếu bạn không biết sử dụng các phần mềm nén rar hoặc zip (zip được tích hợp sẵn trong win xp, không cần phần mềm gì thêm) thì có cách đơn giản là bạn có thể sửa phần mở rộng .xls thành .zip để đánh lừa web, sau đó nhớ nhắc mọi người sau khi tải về thì chỉ đổi phần mở rộng chứ không xả nén.:thumbsup:
     
    #9
  10. Đào Việt Cường

    Đào Việt Cường Moderator

    Bài viết:
    400
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Khánh Hòa
    Dear Gau bong,
    --------------
    - Nếu đúng thông điệp sai lỗi chính tả như thế thì thông điệp này có thể phát sinh từ một Macro (chương trình kèm theo Invoice đó) chứ không phải do hệ thống. Để kiểm tra điều này có đúng không, Go bong thiết lập chế độ bảo vệ an toàn trong Excel: vào Tools/Macro/Security.../ chọn Security Level = Very High. Mở lại Invoice.xls, nếu khi sửa mà không còn cảnh báo đó nữa thì nhận định đúng.
    - Cách khác: Để sửa được hoá đơn này, Gau bong đừng Save As Workbook Invoice.xls đó mà chỉ copy Formula và Format sang Workbook mới.
    - Biện pháp cuối cùng là gửi file để mọi người hỗ trợ:
    + Làm theo cách của OldNTV nếu dung lượng file đủ nhỏ cho phép.
    + Nếu gấu bông dùng Windows XP thì Windows đã hỗ trợ việc "zip" các file nhanh chóng bằng lệnh Send To/Compressed (zipped) Folder (Right Click vào file chọn lệnh Send To). File được nén có biểu tượng thư mục bị bó với tên cùng tên vừa chọn và phần mở rộng là zip.
    + Nhờ ai đó trên diễn đàn gửi giúp, chẳng hạn:
    daovietcuong_cpa@yahoo.com.vn
    :friend:
     
    #10
  11. ruadangyeu

    ruadangyeu Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    143
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Hanoi
    Em cũng rât tò mò, nếu anh chị nào có file thì up cho chúng em thử. Một phần cũng muốn được ủng hộ anh gấu bông một phần muốn thử khả năng non yếu của mình.
     
    #11
  12. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Chào các bạn,

    Mình nhờ bác Đào Việt Cường gửi giúp mình file " invoice form " để mọi người cùng tham khảo nhé.

    Cảm ơn bác Cường
     
    Last edited: 16 Tháng mười 2006
    #12
  13. Đào Việt Cường

    Đào Việt Cường Moderator

    Bài viết:
    400
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Khánh Hòa
    Dear all,
    --------
    Theo nhận xét ban đầu của em:
    - Đây là một Workbook thuần, không chứa maxcro.
    - Workbook có sử dụng 2 Workbook link:
    + \\Ket\My Documents\Thanhvinh\DTLL-MLAND\Invoice DLT.xls
    + \\Ket\My Documents\Mybiefcase\Kasem\Invoice
    Các links này được sử dụng trong công thức và trong name nhưng không còn tồn tại. Cụ thể:
    Công thức trong ô L6
    ='C:\Documents and Settings\Administrator.MOUK\My Documents\Bookings\Booking 2006\[Booking of 2006 note.xls]Invoice 2006'!$A$386
    hoặc Refers To trong Name vital5:
    ='\\Ket\My Documents\Thavinh\DTLL-MLAND\[Invoice DTL.xls]Customize Your Invoice'!$E$15
    Đây có thể là nguyên nhân gây ra thông báo:
    Để loại bỏ các link này:
    Thực hiện từ Menu Edit/Links (Alt+E+K), chọn Link và ấn nút Break link
    - Có một số Validation được áp dụng trong Invoice để kiểm tra số nhập liệu. Thiết lập này cũng tạo ra các cảnh báo tương tự nếu người sử dụng nhập sai hoặc có nguy cơ làm sai các chỉ tiêu của hoá đơn. Bạn có thể kiểm tra các Validation này từ menu Data/Validation.
    Hiện tại mình không xác định thấy có thông báo như Gau bong mô tả.
    Xin mời các bạn xem file đính kèm!
    Gau bong không Upload được file nên diễn đàn có thể là do dung lượng file vượt quá dung lượng cho phép!
     

    Các file đính kèm:

    Last edited: 16 Tháng mười 2006
    #13
  14. ruadangyeu

    ruadangyeu Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    143
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Hanoi
    Anh cường ơi em không load về máy được hình như cái link của anh không hoạt động thì phải.
    Sao các anh không nén bằng đuôi *.rar dung lượng nhỏ đi(khá nhiều đấy đặc biệt là với các file document)
    Nhưng em nghĩ một chuyên gia như anh phân tích thì đúng phóc rồi
     
    #14
  15. Đào Việt Cường

    Đào Việt Cường Moderator

    Bài viết:
    400
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Khánh Hòa
    Dear ruadangyeu,
    ----------------
    Mình vẫn download file và mở bình thường, không biết có bạn nào không download được không?
    Tập tin mà mình đưa lên là của Gau bong, mình muốn giữ nguyên bản cho các bạn và đảm bảo file không có virus.
    Định dạng *.zip là định dạng file nén được dùng phổ biến (nếu máy bạn không có WinZar vẫn có thể mở được bằng trình Compressed (Ziped) Folder của Windows).
    Khổng giám chuyên gia đâu, mình chuyên (về) giá!
     
    Last edited: 16 Tháng mười 2006
    #15
  16. haitrungkim_hn

    haitrungkim_hn Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    43
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Hi.hi! em thấy anh Việt Cường giỏi thật đấy. Em rất hâm mộ anh, anh cho em xin cái Nick chat nhé để thỉnh thoảng em hỏi chút :two:
     
    #16
  17. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Xin được giải thích môt tí:
    Tất cả các file gởi lên box Excel đều được set ở chế độ "Pending for approval" Có chuyện này là vì em muốn được xem qua liệu nó có virus hay không trước khi chính thức cho lên diễn đàn. Vì vậy các bác muốn file có thể download được mau vui lòng báo cho em biết sớm để em set ở chế bình thường.
    Chuyện này hơi bất tiện nhưng em sẽ cố gắng xem file sớm để các bác có thể download được mau.
     
    #17
  18. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Vậy làm sao để thông báo cho bác là mình đang có file cần gửi nhỉ. Mình tìm mà không thấy địa chỉ email của Bình- OverAC
     
    #18
  19. Gau bong

    Gau bong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    184
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ha noi
    Sau khi chọn Break link mình đã có thể sửa được file đó rồi. Cảm ơn bạn Cường nhiều

    Thân
     
    #19

Chia sẻ trang này