Quản lý tài sản cố định ở công ty sản xuất phần mềm bằng excel

[Hoa cuc vang]

Xin chào các anh chị và các bạn!
Rất vui khi tham gia diẽn đàn. Đây thực sự là nơi bổ ích để giao lưu học hỏi.
Hiện nay em đang gặp một vấn đề chưa biết cách giải quyết thế nào cho thỏa đáng, bác nào có cao kiến giúp em với. Đó là vấn đề quản lý tài sản cố định ở công ty phần mềm:
TSCD bao gồm: máy vi tính, các máy móc văn phòng, chủ yếu nhất là máy vi tính.

Tiêu chí quản lý: Tên tài sản, người sử dụng, bộ phận, khấu hao, giá trị còn lại,... Trong đó các chỉ tiêu về mặt tài chính thì đã có phần mềm quản lý như: giá trị tài sản, khấu hao tài sản. Tuy nhiên vấn đề người sử dụng " user", và bộ phận " location" thì đang gặp khó khăn trong quản lý.

Cụ thể là: một tài sản khi mua về sẽ được sinh ra mã TS tương ứng với 1 user thuộc 1 bộ phận. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng thì tài sản này có thể thay đổi user và bộ phận mà kế toán không biết được những việc này. Điều này dẫn đến số liệu kế toán ( khấu hao tài sản itnhs cho từng bộ phận không đúng, vì thực tế có những tài sản thuộc bộ phận A đã chuyển bộ phận B rồi mà trên sổ sách thì vẫn ghi tài sản đó vẫn thuộc bộ phận A. Điều này dẫn đến số liệu về khấu hao không đúng.
Vấn đề đặt ra::

Thành lập chế độ báo cáo về tài sản cho các bộ phận sử dụng tài sản với kế toán khi có sự thay đổi về tài sản ở bộ phận đó.

Chế độ bao gồm chứng từ: đó là biên bản bàn giao tài sản

Tuy nhiên ở các bộ phận chưa có mẫu sổ theo dõi tài sản nào đáp ứing được yêu cầu cập nhật các thông tin kể trên. ==> issued ra mẫu biểu.

Tóm lại là em muốn hình thành process quản lý tài sản về mặt vật chất đảm bảo các tiêu chí: đúng về user, location. Từ đó sẽ quản lý đúng khấu hao của tài sản. Làm bằng excel.

Mong các bác giúp em với ạ. Thanks for your co-operation!
Hoa cuc vang ky ten

 

[ruadangyeu]

Cụ thể là: một tài sản khi mua về sẽ được sinh ra mã TS tương ứng với 1 user thuộc 1 bộ phận. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng thì tài sản này có thể thay đổi user và bộ phận mà kế toán không biết được những việc này. Điều này dẫn đến số liệu kế toán ( khấu hao tài sản itnhs cho từng bộ phận không đúng, vì thực tế có những tài sản thuộc bộ phận A đã chuyển bộ phận B rồi mà trên sổ sách thì vẫn ghi tài sản đó vẫn thuộc bộ phận A. Điều này dẫn đến số liệu về khấu hao không đúng.

Như bạn nói ở trên khi mà kế toán không biết thì cho dù có cái process như thế nào, trên excel hay access... thì cũng không giải quyết được. Mình nghĩ vấn đề của bạn nằm ở hệ thống quản trị của công ty.