Cần giúp đỡ về cách hợp thức hóa xăng xe

[nmcuong]

Chào các bạn.

Mình đang bị vướng mắc mong các bạn chỉ giúp mình với.

Công ty mình là công ty TNHH trong hoạt động rất cần sử dụng ô tô và có một vần đề sẩy ra như sau: Ông giám đốc có 1 người cháu có xe ô tô, trong khoảng thời gian từ tháng 05/2006 đến bây giờ giám đốc, công việc công ty, ... đều sử dụng chiếc xe đó, tiền xăng xe công ty trả và trả lương nhân viên tạp vụ công ty cho người lái xe, bây giờ mình ko biết chi phí xăng xe đó có hợp lý ko? mình ko biết làm thế nàoc cả, các bạn giúp mình với ( chi phí xăng xe, cầu đường cũng khá lớn)

Rất mong sự giúp đỡ của các bạn. các bạn có thề email cho mình theo địa chỉ mail: nguyencuongtmas@gmail.com

Thks

 

[namthanhvuong19]

chào

Cái này cũng đơn giản thôi . Bạn nên hợp thưc hóa chiếc xe đó là tài sản của công ty bạn . Những chi phí như xăng dầu , phí cầu đường thì bạn yêu cầu người lái xe mỗi lần chi tiền thì phải yêu cầu họ xuất hóa đơn ghi theo tên và MST của công ty bạn . Còn lương trả cho người lái xe và nhân viên tạp vụ muốn hợp lệ thì bạn phải co hợp đồng lao động chư ( thử việc , hay chính thức cũng được )

 

[tietsontc]

Ngoài ra, cty bạn còn có thể lập hợp đồng thuê xe với người đó. Liên hệ cơ quan thuế để xuất hóa đơn bán lẻ (chi phí thuê xe).

 

[trinhan]

Theo ý bạn ở đây mình có thể hiểu như thế này:


1/ Lập Hợp đồng Lao động lao động ngắn hạn với anh lái xe coi như 1 cán bộ cnv. Lúc này bạn sẽ giải quyết được vấn đề lương của tài xế, và các khoản chi phí khác.

- Sau đó bạn lập thêm HĐ thuê xe (dài hạn). Như vậy khi bác tài đổ xăng, nhớt lấy hóa đơn về là có thể thanh toán được. Tuy nhiên, Yêu cầu phải có hóa đơn thuê xe thì mới có thể chấp nhận đưa vào chi phí.

- Trường hợp nếu các khoản chi phí đã phát sinh trong thời gian lâu, và không thể lấy các hóa đơn nhiên liệu trước đây thanh toán tại thời điểm hiện tại (vì sẽ vô lý). Thì bạn nên lập HĐ thuê xe thuê bao cả nhiên liệu hàng tháng - sáu đó yêu cầu bên cho thuê xuất hóa đơn là chấp nhận được.

 

[anhp456]

Chao cac ban.
Minh ang lam ke toan cho cong ty hoat dong san xuat. Minh vua moi nhan lem them cho cong ty moi ve dich vu van tai. Minh moi lam nen con bo ngo. Mong cac ban chi bao giup minh.
Minh co vuong mac can giup do.
Cty cua minh dang ky kinh doanh chi co 3 xe va bat dau hoat dong tu thang 3/2009. Cty minh thue them 6 xe tu nhan de hoat dong cho cty. Vay minh phai lam nhung gi de 6 xe nay co duoc nhung chi phi hop ly cho cty.
Cam on cac ban.

 

[anhp456]

Chao cac ban.
Minh ang lam ke toan cho cong ty hoat dong san xuat. Minh vua moi nhan lem them cho cong ty moi ve dich vu van tai. Minh moi lam nen con bo ngo. Mong cac ban chi bao giup minh.
Minh co vuong mac can giup do.
Cty cua minh dang ky kinh doanh chi co 3 xe va bat dau hoat dong tu thang 3/2009. Cty minh thue them 6 xe tu nhan de hoat dong cho cty. Vay minh phai lam nhung gi de 6 xe nay co duoc nhung chi phi hop ly cho cty.
Cam on cac ban.

 

[anhp456]

Chao cac ban.
Minh ang lam ke toan cho cong ty hoat dong san xuat. Minh vua moi nhan lem them cho cong ty moi ve dich vu van tai. Minh moi lam nen con bo ngo. Mong cac ban chi bao giup minh.
Minh co vuong mac can giup do.
Cty cua minh dang ky kinh doanh chi co 3 xe va bat dau hoat dong tu thang 3/2009. Cty minh thue them 6 xe tu nhan de hoat dong cho cty. Vay minh phai lam nhung gi de 6 xe nay co duoc nhung chi phi hop ly cho cty.
Cam on cac ban.

 

[anhp456]

Cần giúp đỡ về cách hợp lý hoá xăng xe của DN vận tải

Chào các bạn.
Mình đang làm kế toán cho DN sản xuất. Nay mình đang làm thêm cho DN vận tải. Mong các bạn có kinh nghiệm giúp đỡ mình. Cty của mình đăng ký kinh doanh chỉ có 3 xe và bắt đầu hoạt động từ tháng 3 năm 2009. Cty mình có thuê thêm 6 xe ô tô tải của tư nhân để làm dịch vụ vận chuyển hàng cho Cty (Cty kinh doanh chính là dịch vụ vận tải). Mong mọi người giúp đỡ mình để được những chi phí hợp lý của 6 xe này cho Cty.
Các bạn có thể gửi cho mình theo Email: maianhp20@yahoo.com.vn
Thêm mät vướng mắc nữa là cho mình mẫu biểu của định mức tiêu hao xăng dầu.
Cảm ơn nhiều.
Mong hồi âm sớm.

 

[mabaoqiao]

theo bạn namthanhvuong19 thì nếu chiếc xe ko mang danh nghĩa cty thì tiền xăng ko được đưa phải chi phí hợp lý phải ko?

 

[ketoan4mat]

theo bạn namthanhvuong19 thì nếu chiếc xe ko mang danh nghĩa cty thì tiền xăng ko được đưa phải chi phí hợp lý phải ko?

ko fải là mang danh nghĩa, mà là NẾU XE ĐÓ THUỘC SỞ HỮU CTY HOẶC CTY CÓ HỢP ĐỒNGTHUÊ XE, thì chi phí xăng xe sẽ là hợp lý.
1 điều qtrọng nữa là xe đó fải fục vụ cho công việc, cho dự án, cho hđsxkd... của cty thi mới dc xét tính hợp lý.

 

[duc4eyes]

Chào các bạn.

Mình đang bị vướng mắc mong các bạn chỉ giúp mình với.

Công ty mình là công ty TNHH trong hoạt động rất cần sử dụng ô tô và có một vần đề sẩy ra như sau: Ông giám đốc có 1 người cháu có xe ô tô, trong khoảng thời gian từ tháng 05/2006 đến bây giờ giám đốc, công việc công ty, ... đều sử dụng chiếc xe đó, tiền xăng xe công ty trả và trả lương nhân viên tạp vụ công ty cho người lái xe, bây giờ mình ko biết chi phí xăng xe đó có hợp lý ko? mình ko biết làm thế nàoc cả, các bạn giúp mình với ( chi phí xăng xe, cầu đường cũng khá lớn)

Rất mong sự giúp đỡ của các bạn. các bạn có thề email cho mình theo địa chỉ mail: nguyencuongtmas@gmail.com

Thks

Thì xác định là xe mượn, chẳng sao cả, làm 1 tờ trình là ông A,B,C có xe dư, có thể cho cty mượn..... xong.

Làm hợp đồng thuê xe thì tốt nhất.

 

[nguyenquynh10]

Ðề: Cần giúp đỡ về cách hợp thức hóa xăng xe

đương nhiên là không được xem là chi phí hợp lý rồi, vì xăng và phí đi lại cho tài sản cố định không phải của công ty thì ko được xem là chi phí hợp lý. trừ khi bạn lo được hoá đơn đầu vào cho chiếc xe đó. hoặc bảo cháu giám đốc lập biên bản góp vốn chiếc xe đó vào tên công ty đi. và chuyển giấy đăng ký xe sang tên của công ty bạn thì mới được.