Bạn Lizzi ơi, cho mình mượn topic của bạn để hỏi nha.
Kính nhờ các anh chị trên diễn đàn giúp em về cách ghi sổ:
1. Hình thức Nhật Ký Chung
Theo em được biết hình thức này bao gồm 5 loại nhật ký: nhật ký thu, nhật ký chi, nhật ký bán, nhật ký mua và nhật ký khác.
Nhật ký thu bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền (Nợ 111), NK chi gồm các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền (Có 111), NK bán bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến phải thu KH (Nợ 131/ Có 511, 711....), NK mua bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến phải trả người bán (Có 331/ Nợ 152, 156...). Cuối cùng NK chung bao gồm các nghiệp vụ còn lại, chưa được liệt kê ở 4 NK trên.
Em thắc mắc về cách thức trình bày và cách ghi sổ của mẫu biểu NK Chung cột Đã ghi sổ cái và cột STT dòng và cách ghi Sổ Cái/ Trang Số/ STT dòng.
Cách hiểu của em như sau:
Ví dụ: nghiệp vụ xuất kho Nợ 621 Có 152. Khi đó:
Trên sổ NKC cột "Đã ghi sổ cái" là 621 thì tất nhiên cột "TK đối ứng" là 152 (Không thể là "Đã ghi sổ cái" là 621, 152 và "TK đối ứng" là 152, 621)
và nếu đã ghi là "Đã ghi sổ cái" 621 thì trên Sổ Cái sẽ thể hiện được Số trang và STT dòng của NKC tương ứng cho nghiệp vụ này.
và do không thể ghi ở NKC cột "Đã ghi sổ cái" là 152, thì trên Sổ Cái 152 sẽ không thể hiện được phần tương ứng Số trang và STT dòng của NKC. Nếu vậy thì sổ cái của 152 sẽ ghi nhận sót nghiệp vụ ư?
Vậy em muốn hỏi cột "Đã ghi sổ cái" và "STT dòng" của NKC được ghi như thế nào? Em hỏi để hiểu được tính logic của cách điền sổ để lập chương trình kế toán. Mong các anh chị chỉ giáo dùm
2. Hình thức Nhật Ký Sổ Cái
Em có download được trên mạng này hình thức NKSC, mẫu số B01-DN.
Tựa đề là Nhật ký chung
STT dòng/ Ngày ghi sổ/ Số CTT/ Ngày CT/ Nội dung/ Số tiền PS/ Định Khoản Nợ Có/ STT dòng/ TK111 Nợ/ TK111 Có/ TK112Nợ/ TK112 Có......tiếp tục đến TK 911
Với khổ giấy giới hạn, thì làm sao trình bày được hết các tài khoản như trên và làm sao đóng sách lưu file lại.
Em không biết có cách nào khác để trình bày in hết các TK như trên hay không? Hay là mình ngắt phần trên in ra làm nhiều phần khác nhau:
Phần 1: STT dòng/ Ngày ghi sổ/ Số CTT/ Ngày CT/ Nội dung/ Số tiền PS/ Định Khoản Nợ Có/
Phần 2: STT dòng/ TK111 Nợ/ TK111 Có/ TK112Nợ/ TK112 Có...
Phần n: STT dòng/ TK...Nợ/ TK...Có ....đến hết TK911
Mong các anh chị giúp đỡ dùm. Xin cảm ơn
Hugolina