phân bổ CCDC hàng tháng ???

  • Thread starter longly
  • Ngày gửi
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
Chào các anh chị, cho em hỏi 1 chút nhé: Hàng tháng phân bổ CCDC, em hoạch toán như vậy được không ạ:
Nợ 642
Có 242
Trích PB bằng TM:
Nợ 242
Có 111
Mà làm như vậy đưa vào Bảng CĐ số phát sinh thì em thấy không ổn lắm, mong các anh chị chỉ giúp em ạ, em cảm ơn anh chị nhiều!:drummer:
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
kidmandang

kidmandang

Giang Hồ Thuật Sĩ
10/11/05
522
2
18
HCM
Mình ko hiểu câu hỏi của bạn, theo mình thì:
khi mua CCDC ghi nhận N153,133/C11..
Khi xuất sử dụng: N142,242/C153
Phân bổ cho kỳ này: N6.../C142,242
 
levanton

levanton

Cao cấp
longly nói:
Chào các anh chị, cho em hỏi 1 chút nhé: Hàng tháng phân bổ CCDC, em hoạch toán như vậy được không ạ:
Nợ 642
Có 242
Trích PB bằng TM:
Nợ 242
Có 111
Mà làm như vậy đưa vào Bảng CĐ số phát sinh thì em thấy không ổn lắm, mong các anh chị chỉ giúp em ạ, em cảm ơn anh chị nhiều!:drummer:

Khi phân bổ, bạn căn cứ vào đối tượng sử dụng để hạch toán
Nợ 642,641,627
Có 142,242

Khi mua CCDC, nếu mua về dùng ngay, bạn có thể hạch toán
Nợ 142,242
Có 111
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
cảm ơn anh chị nhiều. nhưng mà em vẫn chưa rõ lắm về việc phân bổ này, em làm như vậy nè: cứ cuối tháng em làm bút toán phân bổ và trích tiền mặt để phân bổ (em làm phiếu chi và đưa số tiền phân bổ này lại cho GĐ) ghi N214/C111, mong các anh chị giúp em ạ!
 
K

katty78

Trung cấp
21/1/06
66
0
6
Hanoi
longly nói:
cảm ơn anh chị nhiều. nhưng mà em vẫn chưa rõ lắm về việc phân bổ này, em làm như vậy nè: cứ cuối tháng em làm bút toán phân bổ trích tiền mặt để phân bổ (em làm phiếu chi và đưa số tiền phân bổ này lại cho GĐ) ghi N214/C111, mong các anh chị giúp em ạ!
Sao đã làm bút toán phân bổ lại còn trích tiền mặt nữa là sao hả em?
Chị thấy quy trình mua CCDC của kidmandang nói là đúng đó. Hiện nay chị cũng làm như vậy đó. Khi phân bổ thì chỉ cần 1 bút toán phân bổ thôi. Tức là
Nợ TK: loại 6 (tùy theo cách em phân bổ)
Có TK 142 hoặc 242

Chỉ vậy thôi, không cần thêm phiếu chi nữa đâu.
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
longly nói:
cảm ơn anh chị nhiều. nhưng mà em vẫn chưa rõ lắm về việc phân bổ này, em làm như vậy nè: cứ cuối tháng em làm bút toán phân bổ và trích tiền mặt để phân bổ (em làm phiếu chi và đưa số tiền phân bổ này lại cho GĐ) ghi N214/C111, mong các anh chị giúp em ạ!
Theo như bạn nói, mình hiểu như thế này không biết có đúng không ?
Giám đốc bạn chi tiền mua dụng cụ, bây giờ mỗi tháng bạn trích lại để trả cho GĐ phải không ?
Nếu đúng vậy thì bạn thực hiện nghiệp vụ chi tiền hàng tháng cho GĐ là sai rồi. Mà nếu không đúng như vậy thì việc chi tiền cho GĐ cũng sai tuốt luôn !!
Mình trình bày lại ý của bạn nhé:
1/ GĐ tự chi tiền mua dụng cụ, khi về GĐ làm đề nghị thanh toán và bạn hạch toán như sau (mình sẽ hạch toán xem như thiếu nợ GĐ sẽ trả dần nhé):
N153
N1331 (nếu có thuế)
C338 (phải trả khác)
2/ Xuất dụng cụ cho sản xuất và phân bổ dần:
- Xuất dụng cụ
N142/242
C153
- Phân bổ vào chi phí
N627/641/642
C142/242
3/ Chi tiền cho GĐ = (số tiền bằng số tiền GĐ đã bỏ ra mua / số tháng dự định phân bổ hoạc trả lại cho GĐ)
N338
C1111
Nghiệp vụ thứ 2 và 3 cứ làm hàng tháng cho đến khi hết phân bổ và hết nợ GĐ.
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
trinhtrong nói:
Theo như bạn nói, mình hiểu như thế này không biết có đúng không ?
Giám đốc bạn chi tiền mua dụng cụ, bây giờ mỗi tháng bạn trích lại để trả cho GĐ phải không ?
Nếu đúng vậy thì bạn thực hiện nghiệp vụ chi tiền hàng tháng cho GĐ là sai rồi. Mà nếu không đúng như vậy thì việc chi tiền cho GĐ cũng sai tuốt luôn !!
Mình trình bày lại ý của bạn nhé:
1/ GĐ tự chi tiền mua dụng cụ, khi về GĐ làm đề nghị thanh toán và bạn hạch toán như sau (mình sẽ hạch toán xem như thiếu nợ GĐ sẽ trả dần nhé):
N153
N1331 (nếu có thuế)
C338 (phải trả khác)
2/ Xuất dụng cụ cho sản xuất và phân bổ dần:
- Xuất dụng cụ
N142/242
C153
- Phân bổ vào chi phí
N627/641/642
C142/242
3/ Chi tiền cho GĐ = (số tiền bằng số tiền GĐ đã bỏ ra mua / số tháng dự định phân bổ hoạc trả lại cho GĐ)
N338
C1111
Nghiệp vụ thứ 2 và 3 cứ làm hàng tháng cho đến khi hết phân bổ và hết nợ GĐ.

[cảm ơn bạn, bạn đã hiểu ý mình, nhưng khi GĐ mua CCDC mình hoạch toán N153,133/C111 luôn rồi cuối tháng mình lại phân bổ: N242/C111, làm như vậy mình thấy không ổn lắm, các bạn tham khảo cho mình với nhé! cảm ơn nhiều ạ!:beernow:
 
Sửa lần cuối:
levanton

levanton

Cao cấp
To TrinhTrong & longly!

Các bạn hạch toán sang TK338 làm gì vòng vo vậy nhỉ?
Trình tự hạnh toán đầy đủ như sau:

I.Khi mua CCDC về:
1.Nếu dùng ngay, và không muốn theo dõi CCDC : Nợ 142,242/ Có 111
2.Nếu nhập kho : Nợ 153,133/ Có 111
II. Xuất dùng: Nợ 142,242/ Có 153
III. Phân bổ :
Nợ 627,641,642/ Có 142,242
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
longly nói:
trinhtrong nói:
[cảm ơn bạn, bạn đã hiểu ý mình, nhưng khi GĐ mua CCDC mình hoạch toán N153,133/C111 luôn rồi cuối tháng mình lại phân bổ: N242/C111, làm như vậy mình thấy không ổn lắm, các bạn tham khảo cho mình với nhé! cảm ơn nhiều ạ!:beernow:
1/ Bạn hạch toán N153,133/C111 như vậy có nghĩa là bạn lập phiếu chi khống rồi đấy. Mình đoán bạn vừa làm kế toán vừa làm thủ quỹ đúng không ? Sổ quỹ của bạn mất cân đối rồi đấy !!! Nếu đã lỡ làm và không thể sửa chữa được thì để nguyên như vậy, bạn ghi vào sổ tay số tiền nợ GĐ rồi tháng tháng trả không ra phiếu nữa.
2/ Bút toán N242/C111 không thể có được vì như vậy sẽ bị trùng lặp TK111 do chi 2 lần cho một nghiệp vụ. Các bút toán này phải được sửa lại là: thêm bút toán N242/C153 (lúc mới mua về) rồi hàng tháng lập bút toán phân bổ N627,641,642 /C242
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
levanton nói:
To TrinhTrong & longly!

Các bạn hạch toán sang TK338 làm gì vòng vo vậy nhỉ?
Trình tự hạnh toán đầy đủ như sau:

I.Khi mua CCDC về:
1.Nếu dùng ngay, và không muốn theo dõi CCDC : Nợ 142,242/ Có 111
2.Nếu nhập kho : Nợ 153,133/ Có 111
II. Xuất dùng: Nợ 142,242/ Có 153
III. Phân bổ :
Nợ 627,641,642/ Có 142,242
Bạn chưa hiểu vấn đề rồi, bạn xem lại các bài viết của longly thì sẽ thấy ngay bạn ấy hạch toán ra sao và bây giờ phải sửa như thế nào ?
 
G

gianguyen

Trung cấp
20/4/06
151
0
0
46
Hai phong
[cảm ơn bạn, bạn đã hiểu ý mình, nhưng khi GĐ mua CCDC mình hoạch toán N153,133/C111 luôn rồi cuối tháng mình lại phân bổ: N242/C111, làm như vậy mình thấy không ổn lắm, các bạn tham khảo cho mình với nhé! cảm ơn nhiều ạ!:beernow:[/QUOTE]
Thế thì bạn chi 2 lần ah. Theo mình bạn định khoản như sau:
(1)N153
N133
C111- thanh toán cho giám đốc luôn trong tháng
(2) N142/242
C153
(3)N6...
C142/242 - phân bổ dần
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
gianguyen nói:
[cảm ơn bạn, bạn đã hiểu ý mình, nhưng khi GĐ mua CCDC mình hoạch toán N153,133/C111 luôn rồi cuối tháng mình lại phân bổ: N242/C111, làm như vậy mình thấy không ổn lắm, các bạn tham khảo cho mình với nhé! cảm ơn nhiều ạ!:beernow:
Thế thì bạn chi 2 lần ah. Theo mình bạn định khoản như sau:
(1)N153
N133
C111- thanh toán cho giám đốc luôn trong tháng
(2) N142/242
C153
(3)N6...
C142/242 - phân bổ dần[/QUOTE]

:help:
cảm ơn mọi người nhiều nha, vậy là hàng tháng không phải trích tiền mặt để chi cho GĐ hả anh chị, như vậy số tiền phân bổ hàng tháng thì đưa vào chi phí phải không ạ, anh chị có thể giải thích rõ hơn cho em cái khoản này được không ạ, em cảm ơn anh chị nhiều nhiều!:beer:
 
G

gianguyen

Trung cấp
20/4/06
151
0
0
46
Hai phong
To Longly:
rất đơn giản bạn chi tiền mặt thanh toán cho giám đốc luôn khi hàng về.
N TK 153
N TK 133
C TK 111
Và dùng bút toán chi phí trả trước ngắn hạn
N TK 142
C TK 153
Còn hàng tháng bạn phân bổ CCDC đó vào
N TK 6....
C TK 142
thế đã rõ ràng chưa
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
cảm ơn gianguyen nhiêu nha, em hiểu rồi. Và em cho em hỏi 1 chút nữa nhé: Hàng tháng trích KH TSCĐ thì sao ạ, nó có giống như phân bổ ko ạ? sao em ko rõ chổ này lắm, mong anh chị giải thích dùm em, em cảm ơn nhiều!
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
longly nói:
Hàng tháng trích KH TSCĐ thì sao ạ, nó có giống như phân bổ ko ạ? sao em ko rõ chổ này lắm, mong anh chị giải thích dùm em, em cảm ơn nhiều!
Căn cứ vào thời gian sử dụng của TSCĐ theo QĐ 206 thì bạn sẽ tiến hành trích khấu hao hàng tháng.

Khi trích khấu hao thì bạn sẽ hạch toán vào chi phí theo từng đối tượng chịu chi phí:
N 627,641,672/ C 214
 
Hong83nd

Hong83nd

Cao cấp
7/3/06
294
1
18
42
Ha Noi
Nếu là trích khấu hao TSCĐ thì bạn cung hạch toán tương tự như trên:
- Nợ TK 211
Nợ TK 133
Có TK 131,111,112
- Và bạn mua TSCĐ bằng nguồn quỹ nào thì bạn làm bút toán kết chuyển nguồn
Nợ TK 414 (Quỹ đầu tư phát triển)
Nợ TK 441 (NV đầu tư XD cơ bản)
Có TK 411
- Nợ TK 627,641,642
Có TK 214
 
Sửa lần cuối:
G

gianguyen

Trung cấp
20/4/06
151
0
0
46
Hai phong
longly nói:
cảm ơn gianguyen nhiêu nha, em hiểu rồi. Và em cho em hỏi 1 chút nữa nhé: Hàng tháng trích KH TSCĐ thì sao ạ, nó có giống như phân bổ ko ạ? sao em ko rõ chổ này lắm, mong anh chị giải thích dùm em, em cảm ơn nhiều!
Việc trích KH là theo quy định từng loại tài sản sẽ có số năm KH là bao nhiêu. Thông thường thì trích khấu hao theo đường thẳng.Căn cứ vào đó ta trích cho từng tháng :
VD : NGTSCĐ:15.000.000 đ khấu hao trong 5 năm
trích khấu hao 1 tháng = (15.000.000/5năm)/12 tháng =250.000 đ
Phân loại từng tài sản của đơn vị cho từng đối tương chịu chi phí: TK6274,TK6414,TK6424... Sau đó hàng tháng trích KH cho các đối tượng này:
N TK6274,TK6414,TK6424
C TK 214
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
cảm ơn mọi người nhiều, việc trích KH thì em đã hiểu nhưng có 1 vấn đề là: chẳng hạn số tiền KH hàng tháng là 2T, và em trích 2T này trả lại cho cổ đông theo tỷ lệ % góp vốn (cty em là cty cổ phần mới thành lập), làm như vậy có được không ạ, em thấy GĐ cũng không nói gì, mong anh chị tham khảo giúp em, em cảm ơn nhiều!
 
N

Nhàn

Guest
5/10/06
1
0
0
THÀNH PHỐ HUẾ
Chào các bạn! Cho mình hỏi Quý vị đều này nhé. Như minh được biết các chi phí phát sinh, trong đó có các phí đi công tác ở nước ngoài. Vậy theo minh được biết các chi phí như khách sạn, nhà hàng, mua sắm thi không có thuế VAT phải không? Như vậy minh không được khấu trừ phải không?
 
levanton

levanton

Cao cấp
longly nói:
cảm ơn gianguyen nhiêu nha, em hiểu rồi. Và em cho em hỏi 1 chút nữa nhé: Hàng tháng trích KH TSCĐ thì sao ạ, nó có giống như phân bổ ko ạ? sao em ko rõ chổ này lắm, mong anh chị giải thích dùm em, em cảm ơn nhiều!

Việc khấu hao và phân bổ công cụ, dụng cụ có những điểm giống nhau và cũng có những khác nhau:
Giống nhau: Là việc chuyển dịch chi phí đã bỏ ra, đã đầu tư vào giá thành và/ hoặc chi phí sản xuất kinh doanh, để thu hồi và tính kết quả kinh doanh
Khác nhau:
1.Thời gian khấu hao được qui định nghiêm, theo văn bản qui định theo từng thời điểm, như hiện nay là QD 206

2. Khác nhau về hạch toán:
a. Phân bổ dụng cụ : Doanh nghiệp hạch toán vào TK 142, 242; hạch toán và kết chuyển dần từ 2 TK vào chi phí, cho đến khi hết.
b. Khấu hao TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ hạch toán riêng trên TK 211,212,213,217
Khấu hao lại hạch toán vào TK 214,
Giá trị còn lại là hiệu của số dư TK 211-2141, 212-2142, 213-2143, 217-2417.

3. Khác nhau về quản lý : CCDC thì không bắt buộc phải theo dõi chi tiết, nhưng TSCĐ thì phải theo dõi chi tiết, mở sổ chi tiết và thẻ TSCĐ.
 

Xem nhiều