Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

[blueflowerhp]

Công ty tôi là công ty phần mềm, có phát sinh một số chi phí mua tên miền hoặc thuê hosting,... ở nước ngoài, thanh toán bằng thẻ tín dụng của cá nhân. Nhà cung cấp có email hoá đơn (bản .pdf và chẳng có dấu gì cả vì nước ngoài họ không hay dùng dấu như bên mình) và email xác nhận đã thanh toán.

Vậy các chi phí này có được cho vào chi phí hợp lý không? Và nếu muốn cho vào thì có cần thêm giấy tờ gì không? Mong các anh chị đã gặp trường hợp này chỉ giùm.

 

[xuantham]

Công ty tôi là công ty phần mềm, có phát sinh một số chi phí mua tên miền hoặc thuê hosting,... ở nước ngoài, thanh toán bằng thẻ tín dụng của cá nhân. Nhà cung cấp có email hoá đơn (bản .pdf và chẳng có dấu gì cả vì nước ngoài họ không hay dùng dấu như bên mình) và email xác nhận đã thanh toán.

Vậy các chi phí này có được cho vào chi phí hợp lý không? Và nếu muốn cho vào thì có cần thêm giấy tờ gì không? Mong các anh chị đã gặp trường hợp này chỉ giùm.

Việc này là 2 điều cần lưu ý:
1. Tiền chi trả từ tk của cá nhân thì khoản này không được tính vào chi phí được trừ
2. Vì khoản này mua dịch vụ từ nước ngoài cung cấp cho VN nên bên nước ngoài sẽ phải chịu thuế nhà thầu. Nếu công ty bạn khi thanh toán cho bên nước ngoài ( dù bằng tài khoản cá nhân, sau đó công ty trả tiền lại cho cá nhân) mà không khấu trừ nộp thuế nha thầu thì ngoài việc bị loại ra khỏi chi phí được trừ mà công ty bạn còn bị truy thu thuế nhà thầu nữa

 

[vualechuatrinh]

Ðề: Re: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Việc này là 2 điều cần lưu ý:
1. Tiền chi trả từ tk của cá nhân thì khoản này không được tính vào chi phí được trừ
2. Vì khoản này mua dịch vụ từ nước ngoài cung cấp cho VN nên bên nước ngoài sẽ phải chịu thuế nhà thầu. Nếu công ty bạn khi thanh toán cho bên nước ngoài ( dù bằng tài khoản cá nhân, sau đó công ty trả tiền lại cho cá nhân) mà không khấu trừ nộp thuế nha thầu thì ngoài việc bị loại ra khỏi chi phí được trừ mà công ty bạn còn bị truy thu thuế nhà thầu nữa

Vậy muốn chi phí này là chi phí được trừ thì mình phải thanh toán bằng TK cty là được hả chị?

 

[binh75bd]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

1 /. Có hợp đồng nước với phía nước ngoài, phía đối tác nước ngoài lập invoi,pakiling (hay gọi là hóa đơn, phiếu xuất kho (phiếu đóng gói hàng hóa giao)) cho bạn theo thông lệ quốc tế.
2 /. Phải thanh toán thông qua ngân hàng.
3 /. Bạn có thể sử dụng thẻ matercard để thanh toán. Vì tthẻ matercard để thanh toán là thẻ doanh nghiệp mở và bảo lãnh cho cá nhân, và ngân hàng sẽ thu phí, lãi khi sử dụng của cá nhân đó qua doanh nghiệp. Khi đó, Hợp đồng ký kết phải ở nước sở tại phát sinh và ký kết cũng thực hiện tại nước sở tại (ngoài lãnh thổ Việt nam). Các chi phí phải thể hiện các nhân đó đi công tác ngoài lãnh thổ Việt nam và phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp chứ không bao gồm phục vụ cho cá nhân đó.
Như vậy, chi phí này bạn có thể ung dung hạch toán vào các khoản mục chi phí, như chỗ của bạn là cho thuê lại tên miền thì vào 154, hoặc 641

 

[blueflowerhp]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Việc này là 2 điều cần lưu ý:
1. Tiền chi trả từ tk của cá nhân thì khoản này không được tính vào chi phí được trừ

Những khoản chi phí này cũng nhỏ, mỗi hoá đơn chỉ $20, $30. Có thể coi như cá nhân bỏ tiền ra mua rồi về thanh toán cho công ty không (vì hoá đơn vẫn ghi thông tin của công ty)?

2. Vì khoản này mua dịch vụ từ nước ngoài cung cấp cho VN nên bên nước ngoài sẽ phải chịu thuế nhà thầu. Nếu công ty bạn khi thanh toán cho bên nước ngoài ( dù bằng tài khoản cá nhân, sau đó công ty trả tiền lại cho cá nhân) mà không khấu trừ nộp thuế nha thầu thì ngoài việc bị loại ra khỏi chi phí được trừ mà công ty bạn còn bị truy thu thuế nhà thầu nữa

Khoản này không thể coi giống như việc thanh toán những chi phí mua ở nước ngoài ạ?

P/S: Chị đừng cười nếu thấy hỏi ngô nghê quá nhé, em không phải dân kế toán:051:

1 /. Có hợp đồng nước với phía nước ngoài, phía đối tác nước ngoài lập invoi,pakiling (hay gọi là hóa đơn, phiếu xuất kho (phiếu đóng gói hàng hóa giao)) cho bạn theo thông lệ quốc tế.
2 /. Phải thanh toán thông qua ngân hàng.
3 /. Bạn có thể sử dụng thẻ matercard để thanh toán. Vì tthẻ matercard để thanh toán là thẻ doanh nghiệp mở và bảo lãnh cho cá nhân, và ngân hàng sẽ thu phí, lãi khi sử dụng của cá nhân đó qua doanh nghiệp. Khi đó, Hợp đồng ký kết phải ở nước sở tại phát sinh và ký kết cũng thực hiện tại nước sở tại (ngoài lãnh thổ Việt nam). Các chi phí phải thể hiện các nhân đó đi công tác ngoài lãnh thổ Việt nam và phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp chứ không bao gồm phục vụ cho cá nhân đó.
Như vậy, chi phí này bạn có thể ung dung hạch toán vào các khoản mục chi phí, như chỗ của bạn là cho thuê lại tên miền thì vào 154, hoặc 641

Mỗi invoice nhỏ (chỉ $20 - $30) nhưng thường phát sinh. Tất cả đều mua và thanh toán online, không có hợp đồng gì cả (các điều khoản điều kiện chỉ ghi trên website của họ thôi). Vậy chỉ có invoice và email xác nhận đã thanh toán rồi thì có được không?

Mỗi khoản nhỏ như vậy mà đều chuyển khoản bằng tài khoản của công ty thì chắc thu phí cao lắm? :wall:

 

[blueflowerhp]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Có ai cũng gặp phải trường hợp như mình không?

 

[xuantham]

Cái vụ mua và thanh toán này lấu rồi tôi có làm công văn hỏỏi Cụục Thuếế TPHCM cho công ty. Và nội dung trả lời tóm ý như tôi đđã nêu. Còn cái thuế nhà thầu lại nằm trong mộột công văn nào đđó hướng dẫn cái trươơng hợp mua hàng qua mạạng. Các bạạn tìm chăc có các công văăn này

 

[Nguyen Thanh Trang]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Em cũng đang gặp tH như blueflowerhp: Khi mua Dịch vụ Phần mềm, bản quyền hoặc làm đại lý cung cấp dịch vụ của nhà cung cấp nước ngoài (NCC) chỉ có hợp đồng PDF không dấu.Khi bên em có P/s mua DV thì họ chỉ gửi invoice (hợp đồng của DV đó) về. Cty em thanh toán tiền qua thẻ Visa cá nhân của CTHDQT người đại diện theo pháp luật cty (Tài khoản này đã được cty có giấy uỷ quyền chỉ dùng để thay cty thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài). khi nhận được tiền bên nước ngoài chỉ gửi email xác nhận thanh toán +gửi use, password cho bên em download sử dụng hoặc bán lại cho khách hàng (NNC đã chuyển giao DV sang cho bên em).Tất cả các giao dịch đều qua online.Vậy chi phí mua DV này có đ][cj coi là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN của cty em không ạ? Rất mong sự chia sẻ của gia đình WKT!!!

 

[Nguyen Thanh Trang]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Không có anh chị nào gỡ rối giúp em a?
hichic em đã tim hiểu 1 vài đơn vị hoạt động DV tương tự như cty em họ cũng làm giống như cty em vậy. Nhưng em không biết nếu làm như thế thì khi quyết toán thuế họ có đồng ý không nữa?
Anh chị nào có kinh nghiệm giúp em với ạ!!!

 

[thaokhoi79]

Ðề: Chi phí mua tên miền, thuê hosting ở nuớc ngoài có được cho vào chi phí hợp lý?

Đúng vấn đề của công ty em luôn. Hic hic, mong anh chị giúp em với ạ. Doanh thu của công ty em với nước ngoài cũng chỉ có thanh toán qua NH và khách hàng gửi cho em email xác nhận là đã thanh toán thôi. Không có hợp đồng gì cả. Bj em phải xử lý thế nào ạ