Hủy hồ sơ kế toán

[HoaGoTrang]

Trước giờ hủy hàng hóa thì mình rành nhưng hủy hồ sơ kế toán thì chưa lần nào làm cả. Mình muốn hủy hồ sơ kế toán lưu > 10 năm cho gọn bớt nhà cửa nhưng chưa biết cần phải làm thủ tục gì không? Có phải xin xỏ gì để được hủy không nhỉ! Tiền bối nào có kinh nghiệm vụ này xin chỉ giáo với. Cám ơn nhiều.
Football

 

[MINA]

Trước giờ hủy hàng hóa thì mình rành nhưng hủy hồ sơ kế toán thì chưa lần nào làm cả. Mình muốn hủy hồ sơ kế toán lưu > 10 năm cho gọn bớt nhà cửa nhưng chưa biết cần phải làm thủ tục gì không? Có phải xin xỏ gì để được hủy không nhỉ! Tiền bối nào có kinh nghiệm vụ này xin chỉ giáo với. Cám ơn nhiều.
Football

Theo điểm 5 điều 40 của luật kế toán như sau

[FONT=.VnTime]5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
[/FONT]

Theo Mina nghĩ mình không cần xin xỏ gì nhiều mà nhớ lập biên bản có sự chứng kiến (chữ ký) của BGĐ và bộ phận kế toán.
Không biết có bác nào có ý kiến gì khác không? Mina làm chưa có công ty nào hơn 10 năm nên không biết như thế nào nữa.
Hic

 

[thuyanh311]

Phương cũng chưa có kinh nghiệm hủy cái này vì mới làm có 6 năm thôi. Nhưng tôi nghĩ phải gửi công văn trình báo với cơ quan thế trước khi hủy, để tránh rắc rối về sau. CV sẽ làm 02 bản, nộp 01 bản và lưu 01 bản có đóng dấu "Công văn đến" của CCT địa phương, rồi chờ 1-2 tuần gì đó xem có động tĩnh gì không để có hướng giải quyết tiếp theo.

 

[Minh Khoa]

nên làm như hoàitịnhphương là hay nhất để tránh phiền hà sau này .

 

[HoaGoTrang]

HỎI:
Câu hỏi 72 (05/02/07) Xin vui lòng hướng dẫn các thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp được huỷ hồ sơ kế toán đã lưu trên 10 năm?


Gửi bài trả lời:
Trả lời:
Tại Điều 36 – “Thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán” của Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ về việc qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán trong hoạt động kinh doanh đã qui định thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán khi hết thời hạn lưu trữ như sau:

1.Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định thành lập “Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ”. Thành phần hội đồng gồm: lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng và đại diện của bộ phận lưu trữ.
2.Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại theo từng tài liệu kế toán, lập “Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ” và “Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ”.
3.“Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ” phải lập ngay sau khi tiêu huỷ tài liệu kế toán và phải ghi rõ các nội dung: loại tài liệu kế toán đã tiêu huỷ, thời hạn lưu trữ của mỗi loại, hình thức tiêu huỷ, kết luận và chữ ký của các thành viên Hội đồng tiêu huỷ.

PTĐ - Web​

 

[tiger2774]

Theo điểm 5 điều 40 của luật kế toán như sau
Theo Mina nghĩ mình không cần xin xỏ gì nhiều mà nhớ lập biên bản có sự chứng kiến (chữ ký) của BGĐ và bộ phận kế toán.
Không biết có bác nào có ý kiến gì khác không? Mina làm chưa có công ty nào hơn 10 năm nên không biết như thế nào nữa.
Hic

Không có ý kiến gì cả Mina ạ. Cứ chiếu theo Luật mà làm thôi, miễn như khớp 5 năm hay 1o năm (tính cả thời điểm ngày, tháng nha)

Phương cũng chưa có kinh nghiệm hủy cái này vì mới làm có 6 năm thôi. Nhưng tôi nghĩ phải gửi công văn trình báo với cơ quan thế trước khi hủy, để tránh rắc rối về sau. CV sẽ làm 02 bản, nộp 01 bản và lưu 01 bản có đóng dấu "Công văn đến" của CCT địa phương, rồi chờ 1-2 tuần gì đó xem có động tĩnh gì không để có hướng giải quyết tiếp theo.

Dzụ này mình thấy không ổn nha, 2 tuần hay 2 tháng mà cơ quan thuế không có động tĩnh gì thì chưa chắc tháng thứ 3 sẽ yên nhé.