CP thuê ô tô không có hóa đơn thì CP xăng xe được coi là CP hợp lý không?

[hanjun8603]

Em nhờ các anh( chị) có kinh nghiệm tư vấn giúp em vấn đề này một tí nhé.
Công ty một người bạn của em làm về dịch vụ chuyển phát nhanh, mỗi tháng công ty có một số hóa đơn về xăng xe, công ty đã hạch toán một ít vào chi phí xăng xe cho nhân viên giao nhận( trong hợp đồng lao động có nêu rõ vấn đề này), số xăng còn lại, thỉnh thoảng công ty thuê xe oto vận chuyển một số chuyến đi các tỉnh. Phần xăng hạch toán cho nhân viên giao nhận trong hợp đồng lao động có nêu rõ, em nghĩ là không có vấn đề gì, nhưng còn chi phí xăng sử dụng cho các chuyến vận chuyển thì chỉ có hợp đồng với chủ xe tư nhân( không có hóa đơn). Trong hợp đồng có nêu rõ là thuê xe vận chuyển, chi phí xăng xe do công ty chi trả, công ty chỉ thanh toán tiền thuê xe vận chuyển.
Như vậy, chi phí thuê xe( chỉ có hợp đồng thuê, không có chứng từ hóa đơn) và chi phí về xăng xe cho chuyến đi( có hóa đơn) có được coi là chi phí hợp lý không ạ? Tất nhiên trong tháng chi phí về xăng cũng phải hợp lý với tình hình kinh doanh của công ty, điều này em không đề cập đến, và em mong các anh chị giải thích giùm em nhé.
Em cảm ơn các anh chị.

 

[Nguyen Tu Anh]

Các khoản chi phí liên quan đến nhau cũng phải hợp lý và mang tính tuần tự. Chi phí thuê xe là chi phí hợp lý --> Chi phí xăng cho cái xe đó hoạt động cũng sẽ là chi phí hợp lý. Tất nhiên, chi phí xăng xe phải được ghi rõ trên hợp đồng là công ty chịu và thời gian trên hóa đơn xăng xe cũng phải hợp lý với thời gian thuê xe ô tô.

Trong trường hợp của bạn, chi phí thuê xe là chi phí không hợp lý nên suy ra chi phí xăng cho cái xe đó hoạt động cũng không được tính vào chi phí hợp lý. Bạn hãy yêu cầu chủ xe tư nhân đó lên Chi cục thuế lấy hóa đơn lẻ thì khi đó, chi phí thuê xe và chi phí xăng xe đều được coi là chi phí hợp lý.

 

[hanjun8603]

Các khoản chi phí liên quan đến nhau cũng phải hợp lý và mang tính tuần tự. Chi phí thuê xe là chi phí hợp lý --> Chi phí xăng cho cái xe đó hoạt động cũng sẽ là chi phí hợp lý. Tất nhiên, chi phí xăng xe phải được ghi rõ trên hợp đồng là công ty chịu và thời gian trên hóa đơn xăng xe cũng phải hợp lý với thời gian thuê xe ô tô.

Trong trường hợp của bạn, chi phí thuê xe là chi phí không hợp lý nên suy ra chi phí xăng cho cái xe đó hoạt động cũng không được tính vào chi phí hợp lý. Bạn hãy yêu cầu chủ xe tư nhân đó lên Chi cục thuế lấy hóa đơn lẻ thì khi đó, chi phí thuê xe và chi phí xăng xe đều được coi là chi phí hợp lý.

Vâng, em cảm ơn chị Tú Anh nhé.
Chị Tú Anh ơi cho em hỏi thêm tí chị nhé, nếu như công ty bạn em đã kê khai khoản chi phí thuê xe ở năm 2005 rồi, vì là khoản chi phí không hợp lý nên khi quyết toán sẽ bị truy thu lại phần tiền thuế GTGT mua xăng, và phần thuế TNDN cho khoản mua xăng và thuê ô tô đã kê khai, nhưng giờ đây để chữa cháy mới đi lấy hóa đơn cho khoản chi phí đó có được không chị?
Nếu bị truy thu khoản thuế trên rồi, công ty bạn em sẽ bị mức phạt là bao nhiêu hả chi? Ví dụ khoản chi phí cả xăng xe khoảng 5tr/tháng và chi phí thuê xe oto khoảng 2tr/tháng thì có qui định cụ thể gì về mức phạt này không hả chị?

 

[Hiền Lê]

theo mình được biết, cuối năm khi đã khóa sổ kế toán.thuế xuống quyết toán mà có những khoản chi phí không hợp lệ sẽ bị bóc tách ra. thì sẽ bị truy thu thuế, còn mức phạt thì mình không thấy nói đến.
Tiện đây cung muốn học hỏi thêm,các bác nào đã tưng trải qua thì cố vấn giúp cái.

 

[aThuan]

theo mình được biết, cuối năm khi đã khóa sổ kế toán.thuế xuống quyết toán mà có những khoản chi phí không hợp lệ sẽ bị bóc tách ra. thì sẽ bị truy thu thuế, còn mức phạt thì mình không thấy nói đến.
Tiện đây cung muốn học hỏi thêm,các bác nào đã tưng trải qua thì cố vấn giúp cái.

Việc này được quy định trong thông tư 128/2003TT-BTC
các bạn nghiên cứu cụ thể trong TT

II. Thẩm quyền xử lý vi phạm về thuế

C quan thuế các cấp khi phát hiện các cơ sở kinh doanh vi phạm quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp phải kiểm tra xác định rõ hành vi vi phạm, lập hồ sơ theo quy định. Căn cứ vào mức độ vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, cơ quan thuế có thẩm quyền ra quyết định xử phạt hoặc kiến nghị lên cơ quan thuế cấp trên và cơ quan pháp luật xử lý theo thẩm quyền. Thẩm quyền xử lý vi phạm về thuế được hướng dẫn như sau:..............