Phân bổ CPNCTT của DN tư vấn thiết kế

[sinhviennamdinh]

Hi everybody,
Mình có 1 câu hỏi nhờ mọi người giúp đỡ nhé:

1. Cty mình là đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh (CPNCTT, CPSXC, CPNVL) được tập hợp luôn vào TK 154 đúng không? Hay phải thông qua các TK 622, 627, 621 nữa?
2. Công ty mình trả lương theo thời gian. Vậy muốn hạch toán chi tiết trên TK 154 cho từng công trình mình phải phân bổ chi phí NCTT theo tiêu chuẩn nào?
3. Mình thấy phụ lục "Hướng dẫn nội dung dự toán chi phí đối với công việc lập dự toán và thiết kế xây dựng công trình có yêu cầu phải lập dự toán" ban hành kèm theo QĐịnh số 11/2005/QĐ-BXD ngày 15 tháng 4 năm 2005 có quy định tỷ lệ đối với các khoản mục chi phí: CPNC, Khấu hao, VL VPP, CP chung và chi phí khác. Vậy trong quá trình hoạt động cty mình có nhất thiết phải căn cứ vào quy định về hạn mức chi phí này không?
4. Mọi người cho mình hỏi luôn "chi phí khác" trong phụ lục này là bao gồm những chi phí nào?

Thanks

 

[levanton]

Hi everybody,
Mình có 1 câu hỏi nhờ mọi người giúp đỡ nhé:

1. Cty mình là đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh (CPNCTT, CPSXC, CPNVL) được tập hợp luôn vào TK 154 đúng không? Hay phải thông qua các TK 622, 627, 621 nữa?
2. Công ty mình trả lương theo thời gian. Vậy muốn hạch toán chi tiết trên TK 154 cho từng công trình mình phải phân bổ chi phí NCTT theo tiêu chuẩn nào?
3. Mình thấy phụ lục "Hướng dẫn nội dung dự toán chi phí đối với công việc lập dự toán và thiết kế xây dựng công trình có yêu cầu phải lập dự toán" ban hành kèm theo QĐịnh số 11/2005/QĐ-BXD ngày 15 tháng 4 năm 2005 có quy định tỷ lệ đối với các khoản mục chi phí: CPNC, Khấu hao, VL VPP, CP chung và chi phí khác. Vậy trong quá trình hoạt động cty mình có nhất thiết phải căn cứ vào quy định về hạn mức chi phí này không?
4. Mọi người cho mình hỏi luôn "chi phí khác" trong phụ lục này là bao gồm những chi phí nào?

Thanks

1. Cty bạn là DN vừa và nhỏ các chi phí liên quan đến sản xuất, dịch vụ bạn hạch toán thẳng vào TK 154 ( chi tiết cho từng hoạt động)
Chi phí kinh doanh, quản lý bạn hạch toán vào TK642
2. Công ty mình trả lương theo thời gian. Vậy muốn hạch toán chi tiết trên TK 154 cho từng công trình mình phải phân bổ chi phí NCTT theo bảng chấm công
3. Các qui định tỷ lệ là để lập dự toán cho công trình. Quá trình hoạt động của cty bạn và cty tư vấn thiết kế (cũng như các công ty xây lắp) hạch toán theo chi phí thực tế

 

[sinhviennamdinh]

2. Công ty mình trả lương theo thời gian. Vậy muốn hạch toán chi tiết trên TK 154 cho từng công trình mình phải phân bổ chi phí NCTT theo bảng chấm công

Cảm ơn levanton, cho mình hỏi thêm về việc phân bổ chi phí NCTT cho từng ctrình nhé: Công ty mình trả lương theo tháng (lương cố định). Trong tháng có thể có nhiều công trình, một nhân viên có thể tham gia thiết kế một phần có liên quan đến tất cả các ctrình có trong tháng. Vậy thì phân bổ như thế nào nhỉ?

 

[trinhan]

Cảm ơn levanton, cho mình hỏi thêm về việc phân bổ chi phí NCTT cho từng ctrình nhé: Công ty mình trả lương theo tháng (lương cố định). Trong tháng có thể có nhiều công trình, một nhân viên có thể tham gia thiết kế một phần có liên quan đến tất cả các ctrình có trong tháng. Vậy thì phân bổ như thế nào nhỉ?

1/ Các lập Chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí chung, thiết kế.... là cách quy định về lập dự toán quyết toán trong quy trình XDCB. Công ty bạn là công ty chuyên về thiết kế. Vì thế mỗi người chỉ tham gia một phần trong toàn bộ Công trình. Khi công trình DA lớn mình để rõ ràng về mặt CP mới tách ra cụ thể, công trình nhỏ tất cả đều hạch toán vào CP chung 642
VD: A TK móng, B: Nhà xưởng và kết cấu thép vvvv

2/ Nên phân bổ các chi phí trên đó dựa trên tiêu chí doanh thu hàng tháng là phù hợp nhất. Trường hợp chưa có doanh thu hàng tháng nên phân bổ theo Giá trị hợp đồng TK.

 

[sinhviennamdinh]

. Khi công trình DA lớn mình để rõ ràng về mặt CP mới tách ra cụ thể, công trình nhỏ tất cả đều hạch toán vào CP chung 642 VD: A TK móng, B: Nhà xưởng và kết cấu thép vvvv

Cảm ơn bạn đã giúp mình gỡ rối. Nhưng mà cho mình hỏi với những ctrình nhỏ chi phí nhân công tập hợp vào tài khoản 642 thì khi xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng thì ghi nhận giá vốn là bao nhiêu? Căn cứ vào đâu?
Thanks.

 

[Nhat Dieu]

1/ . Khi công trình DA lớn mình để rõ ràng về mặt CP mới tách ra cụ thể, công trình nhỏ tất cả đều hạch toán vào CP chung 642

Sao lại tập hợp hết vào TK 642 bạn nhỉ, Giả sử trong tháng ấy mặc dù là công trình nhỏ thật ấy.Nhưng có rất nhiều công trình nhỏ, và cái chi phí này rất lớn vậy bạn xem đó là CP QLDN sao?
Bạn nên hạch toán cho đúng bản chất của nó chứ, đây là CP NCTT mà.

Còn cách phân bổ: Thông thường all các công trình đều có dự toán cả, nên mình có thể căn cứ vào dự toán tiền chi phí nhân công của từng công trình để phân bổ.

 

[vicashuong]

[*]Mọi người cho mình hỏi luôn "chi phí khác" trong phụ lục này là bao gồm những chi phí nào?

Nếu mình nhớ không nhầm thì chi phí khác là những chi phí không thuộc 10 chi phí hợp lệ: tiền lương, BHXH, trả lãi vay, ...
Khoản chi phí khác này không được vượt quá 10% chí phí hợp lệ đâu đấy.

 

[trinhan]

[*]Mọi người cho mình hỏi luôn "chi phí khác" trong phụ lục này là bao gồm những chi phí nào?

Nếu mình nhớ không nhầm thì chi phí khác là những chi phí không thuộc 10 chi phí hợp lệ: tiền lương, BHXH, trả lãi vay, ...
Khoản chi phí khác này không được vượt quá 10% chí phí hợp lệ đâu đấy.

- Chi phí khác trong XDCB gồm các chi phí: Chi phí thiết kế, CP khảo sát, nghiện cứu - thẩm định dự án, Chi phí mời thầu, gọi thầu, Chi phí Kiểm định, kiểm toán, Thẩm định thiết bị gói thầu ....

=> Cái này hoàn toan khác trong DNSX.

 

[trinhan]

Sao lại tập hợp hết vào TK 642 bạn nhỉ, Giả sử trong tháng ấy mặc dù là công trình nhỏ thật ấy.Nhưng có rất nhiều công trình nhỏ, và cái chi phí này rất lớn vậy bạn xem đó là CP QLDN sao?
Bạn nên hạch toán cho đúng bản chất của nó chứ, đây là CP NCTT mà.

Còn cách phân bổ: Thông thường all các công trình đều có dự toán cả, nên mình có thể căn cứ vào dự toán tiền chi phí nhân công của từng công trình để phân bổ.

- Cái vụ này mình phải nói rõ cho bạn Nhật Diệu hiểu mới được. Vì trong Công trình XDCB rất khác các đơn vị khác, Mỗi người chỉ chuyên về 01 công việc (học bài bản nhất) . Nên nó được phân công rất cụ thể. Và một người có thể kiêm rất nhiều công trình (theo như bạn sinhviennamđinh, và theo như sự hiểu biết của mình). Và Công ty Thiết kế rất ít người.

VD. Công ty Thiết kế có 10 NV làm việc trực tiếp.

VD:

 

[trinhan]

Sao lại tập hợp hết vào TK 642 bạn nhỉ, Giả sử trong tháng ấy mặc dù là công trình nhỏ thật ấy.Nhưng có rất nhiều công trình nhỏ, và cái chi phí này rất lớn vậy bạn xem đó là CP QLDN sao?
Bạn nên hạch toán cho đúng bản chất của nó chứ, đây là CP NCTT mà.

Còn cách phân bổ: Thông thường all các công trình đều có dự toán cả, nên mình có thể căn cứ vào dự toán tiền chi phí nhân công của từng công trình để phân bổ.

- Cái vụ này mình phải nói rõ cho bạn Nhật Diệu hiểu mới được. Vì trong Công trình XDCB rất khác các đơn vị khác, Mỗi người chỉ chuyên về 01 công việc (được đào tạo bài bản nhất) . Nên được phân công rất cụ thể. Và một người có thể kiêm rất nhiều công trình (theo như bạn sinhviennamđinh, và theo như sự hiểu biết của mình). Và Công ty Thiết kế rất ít người.

VD. Công ty Thiết kế có 10 NV làm việc trực tiếp. Thi công 10 công trình
- Anh A chuyên thiết kế móng thiết bị (chuyên môn)
- ANh B chuyên về tính kết cấu thép.
- ANh C chuyên vẽ kỹ thuật.
- ANh D chuyên lập dự toán
.....

Lương mỗi anh là 4 triệu tháng.

Nếu làm như bạn phải tách lương từng anh một 4 triệu chia cho 10 công trình à. Làm như thế là không khả thi, chưa kể phải tính toán giá trị từng người đóng góp vào từng công trình một.

=> Kết luận: làm như Diệu không làm được. Vì thế, thông thường họ đều hạch toán vào 642 và phân bổ như mình đã nói ở trên

 

[Nhat Dieu]

-Nếu làm như bạn phải tách lương từng anh một 4 triệu chia cho 10 công trình à. Làm như thế là không khả thi, chưa kể phải tính toán giá trị từng người đóng góp vào từng công trình một.
=> Kết luận: làm như Diệu không làm được. Vì thế, thông thường họ đều hạch toán vào 642 và phân bổ như mình đã nói ở trên

Mình không nói là phải tách lương từng ông một để tính cho từng công trình, nhưng mình có thê tập hợp all chi phí NCTT sau đó phân bổ lại cho từng công trình. Vì trên thực tế các DNSX bình thường cũng vậy, cũng chẳng ai chia,tính lương của từng người cho từng SP cả.

Đúng là đối với loại DN này cũng khác các DN SX bình thường ấy, nhưng việc tính toán phân bổ lương cho từng công trình không thể là không khả thi nhé! Vì trên thực tế mình cũng đã làm cho loại hình DN này rồi và cũng đã làm được!

Hơn nữa bạn bảo rằng:

Khi công trình DA lớn mình để rõ ràng về mặt CP mới tách ra cụ thể, công trình nhỏ tất cả đều hạch toán vào CP chung 642

Vậy tại sao lại không thể tính cho các công trinh nhỏ?

 

[trinhan]

Mình không nói là phải tách lương từng ông một để tính cho từng công trình, nhưng mình có thê tập hợp all chi phí NCTT sau đó phân bổ lại cho từng công trình. Vì trên thực tế các DNSX bình thường cũng vậy, cũng chẳng ai chia,tính lương của từng người cho từng SP cả.[/COLOR]

=> Như mình vì công trình nhỏ không nên tách NCTT được, làm việc này rất tủn mủn cho Kế toán và không giải quyết được vần đề lớn.
Giả sử: CP thiết kế theo quy định khoảng từ 3,2 5% Tổng Giá trị Công trình, Công trình 500 triệu, Thiết kế 5%: 25tr, 07 người là 1 tháng. Nếu tách như NCTT (622), thì nhửng chi phí khác như KT thẩm định thiết kế, phê duyệt TK lại đưa thêm vào 642, như thế rất khó theo dõi.

=> Nhưng đối với Công trinh lớn của các Công ty lớn chuyên về thết kế Giống như công ty của ANh LNMQ 1 dự án khoảng từ 100.000 - 1 triệu USD thì việc tách như Nhật Diệu hoàn toàn đúng.

Đúng là đối với loại DN này cũng khác các DN SX bình thường ấy, nhưng việc tính toán phân bổ lương cho từng công trình không thể là không khả thi nhé! Vì trên thực tế mình cũng đã làm cho loại hình DN này rồi và cũng đã làm được!

- Do cách quản lý của Công ty bạn thôi, mình không bàn tới. Mình dừng ở đây