Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

[phuongqn]

Đơn vị mình là đơn vị hành chính, mình đang có thắc mắc thế này: Bên mình vừa giao cho bên nhận thầu thực hiện một công việc chuyên môn hiện hai bên đang tiến hành thương thảo hợp đồng, giá trị hợp đồng là: 500 triệu đông.
1. Sau khi ký hợp đồng, bên mình - Bên A sẽ tạm ứng cho bên B là 150 triệu đồng.
2. Khi bên B thực hiện được khối lượng tương ứng 250 triệu đồng, mình hoàn ứng cho Kho bạc: 50 triệu và thanh toán cho bên B 50 triệu đồng và sau khi hoàn thành khối lượng tương ứng 500 triệu thì thanh toán hết.
Mình hạch toán như thế này:
1. Khi tạm ứng đợt 1: Nợ TK 331/Có TK 336: 150
2. Khi thanh toán 250 triệu: Mình phải hoàn ứng cho Kho bạc: 50 triệu Nợ TK 336/Có TK 461: 50
Mình hạch toán tiếp như thế nào và quy định sao trong hợp đồng đây. Nhờ các anh chị giúp mình với.

 

[SAA]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Câu hỏi của bạn hơi bị khó hiểu
Khi tạm ứng cho nhà thầu nếu thể hiện trong điều khoản thanh toán của hợp đồng là tạm ứng 150 trđ thì căn cứ vào đó mà hạch toán tạm ứng cho nhà thầu
Bên B hoàn thành khối lượng 250 trđ, sao lại hoàn ứng với kho bạc 50 trđ ? và thanh toán 50 trđ ? Kho bạc tạm ứng khi nào mà hoàn ứng ?
Tài khoản 336 chỉ dùng để thanh toán nội bộ giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới, ở đây bên nhận thầu là đơn vị độc lập hay là phụ thuộc (chi nhánh) mà đưa vào hạch toán Tk 336?

 

[phuongqn]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Câu hỏi của bạn hơi bị khó hiểu
Khi tạm ứng cho nhà thầu nếu thể hiện trong điều khoản thanh toán của hợp đồng là tạm ứng 150 trđ thì căn cứ vào đó mà hạch toán tạm ứng cho nhà thầu
Bên B hoàn thành khối lượng 250 trđ, sao lại hoàn ứng với kho bạc 50 trđ ? và thanh toán 50 trđ ? Kho bạc tạm ứng khi nào mà hoàn ứng ?
Tài khoản 336 chỉ dùng để thanh toán nội bộ giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới, ở đây bên nhận thầu là đơn vị độc lập hay là phụ thuộc (chi nhánh) mà đưa vào hạch toán Tk 336?

Cảm ơn bạn SAA đã trả lời câu hỏi của mình, theo mình hiểu thì TK 336 dùng để phản ánh số kinh phí đã tạm ứng của Kho bạc. Do số tiền 500tr này được giao dự toán nên khi mình tạm ứng cho bên B thì đương nhiên mình phải tạm ứng Kho bạc để chuyển cho bên B rồi. Do đó khi bên B có khối lượng để mình thanh toán thì mình phải hoàn ứng cho Kho bạc.Mình rất mong được trao đổi thêm.

 

[SAA]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Nếu bạn nói vậy thì cơ quan bạn là chi nhánh hay đơn vị trực thuộc ở kho bạc ah ? tạm ứng ở bên B là cơ quan bạn tạm ứng, còn nguồn để tạm ứng là ở kho bạc, 2 tính chất khác nhau, bạn xem lại tính chất TK 336

 

[phuongqn]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Mình đã xem lại TK 336 và vẫn thấy ổn mà bạn: "Tài khoản này dùng để phản ánh số kinh phí đã tạm ứng của kho bạc" - hướng dẫn tại thông tư 185. Mình thấy họ cũng hướng dẫn Nợ TK 331/Có TK 336.

 

[SAA]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Ok vậy thì bạn cứ như vậy mà làm, tôi thì hiểu theo quan điểm khác

 

[unghoanglong]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Như đơn vị mình đang thực hiện, khi tiến hành ký hợp đồng với 1 gói thầu thuộc 1 Dự án nào đó ( sử dụng vốn NSNN )
hạch toán cụ thể như sau:
1. Sau khi ký hợp đồng, bên mình - Bên A sẽ tạm ứng cho bên B là 150 triệu đồng.
Nợ TK 33111/ có TK 44121: 150 triệu
2. Khi bên B thực hiện được khối lượng tương ứng 250 triệu đồng, mình hoàn ứng cho Kho bạc: 50 triệu và thanh toán cho bên B 50 triệu đồng và sau khi hoàn thành khối lượng tương ứng 500 triệu thì thanh toán hết.
đoạn này mình chưa rõ lắm, vì khối lượng hoàn thành của họ 250 triệu mà bạn hoàn ứng 50tr thì phải thanh toán tiếp cho bên B 200tr nữa chứ sao lại 50 tr?

 

[Rii CK]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Đúng là khó hiểu. làm thế này có phải dễ dàng hơn không:
Thương thảo hợp đồng, khi có tờ đề nghị ứng khối lượng của nhà thầu, thì mình cho họ ứng 150 triệu.
Khi hoàn thành xong thì thanh toán phần còn lại và lập bảng kê thanh toán tạm ứng 150 triệu trước đây.

 

[phuongqn]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Ok vậy thì bạn cứ như vậy mà làm, tôi thì hiểu theo quan điểm khác

Vậy theo bạn SAA trong trường hợp này mình phải hạch toán như thế nào.

 

[thuyduongmof]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Mình cũng đang thắc mắc ko bít lúc tạm ứng 150 tr thì hạch toán thế nào cho đúng

 

[VINHLIEN]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Xin chào cả nhà,
Hôm trước mình có đi pv 1 cty, tuyển vào vị trí kế toán thanh toán, chị kế toán trưởng có hỏ mình về vấn đề tạm ứng tiền cho nhân viên đi mua vật tư và tiền nhan viên đi công tác. chị hỏi: La sao mà khi nhân viên đi mua vật tư và đi công tác về, thanh toán pải chính xác. vậy làm sao để mình biết đc là chính xác, vì mình k trực tiếp đi mua vật tư hay thanh toán tiền khách sạn đc.
Mình xin cảm ơn cả nhà, mong cả nhà trả lời giup mình nhé!
@phuongqn
Xin chào cả nhà,
Hôm trước mình có đi pv 1 cty, tuyển vào vị trí kế toán thanh toán, chị kế toán trưởng có hỏ mình về vấn đề tạm ứng tiền cho nhân viên đi mua vật tư và tiền nhan viên đi công tác. chị hỏi: La sao mà khi nhân viên đi mua vật tư và đi công tác về, thanh toán pải chính xác. vậy làm sao để mình biết đc là chính xác, vì mình k trực tiếp đi mua vật tư hay thanh toán tiền khách sạn đc.
Mình xin cảm ơn cả nhà, mong cả nhà trả lời giup mình nhé!

 

[SAA]

Ðề: Hạch toán tạm ứng và thanh toán cho bên nhận thầu

Như đã nói ở trên rồi, Tài khoản 336 chỉ dùng hạch toán cho các đơn vị phụ thuộc hoặc cấp trên cấp kinh phí cho cấp dưới
nếu tạm ứng cho bên nhận thầu thì trước tiên phải có thể hiện điều khoản tạm ứng trong hợp đồng và hạch toán vào TK 331
Những lần hạch toán sau thì phải căn cứ vào bảng giá trị khối lượng công việc hoàn thành để xác định giá trị thanh toán tiếp theo để hạch toán