Tuỳ theo quy định của công ty để xác định những chi phí phát sinh của phòng may mẫu sẽ hạch toán như thế nào. Trong giai đoạn này thì phòng may mẫu có sản xuất SP hay không? Nếu có thì theo qui định, công ty bạn có phải tính giá thành cho phòng may mẫu hay không? Vì tuỳ quy mô DN, tuỳ cách thức hoạt động nên mình không thể đưa ra 1 phương án được. Tuy nhiên mình nêu ra đây các trường hợp hạch toán mà bên các công ty may hay thực hiện đối với trường hợp này.
1.Nếu công ty có nhà máy SX riêng, phòng may mẫu chỉ SX những SP mẫu, số lượng may mẫu rất ít, không cần phải theo dõi tính giá thành riêng thì tất cả những chi phí phát sinh cho phòng may mẫu này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng TK 641
2.Trường hợp nếu công ty có phòng may mẫu SX ra với số lượng SP tương đối nhiều, Công ty cần xác định rõ ràng chi phí giá thành của từng SP may mẫu, là cơ sở để xây dựng định mức SP, giá thành xây dựng giá bán. Thì đòi hỏi cũng phải tính giá thành và nhập kho SP như 1 nhà máy SX bình thường. Tức tập hợp các chi phát sinh vào TK 621,622,627. Sau đó kết chuyển TK 154 để tính giá thành SP.
Khi bạn đã xác định đựoc qui chế hoạt động của phòng may mẫu này như thế nào rồi thì bạn sẽ biết đựoc cách toán rồi đúng?
Giả sử công ty bạn không tính giá thành cho phòng may mẫu, rơi vào trừong hợp 1 như ở trên mình nói thì tất cả chi phí phát sinh sẽ tập hợp vào TK 641.
Đối với VPP, CCDC vì có khi mua về xuất dùng trực tiếp ngay, có khi thì còn để tại kho không xuất sử dụng liền. Nên khi mua về bạn nên theo dõi vào TK 152,153 để sau này dễ theo dõi, thống kê. Lúc này sẽ hạch toán như sau:
Khi mua về căn cứ hoá đơn:
N 152
N 153
N 133
C 111,112,331
a. Xuất dùng trực tiếp cho phòng may mẫu: N 641/C 152(153)
b. Xuất hết 1 lần nhưng chi phí này bạn mua để dùng cho nhiều tháng nên cần phải phân bổ thì HT:
N 142/ C 152,153
Phân bổ chi phí hàng tháng ( căn cứ vào kế hoạch mua VPP dùng cho bao nhiêu tháng thì phân bổ cho bấy nhiêu).
N 641/ C 142
Trường hợp không theo dõi chi phí VPP, CCDC ở TK 152,153 mà hạch toán thẳng vào chi phí thì:
- Chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC sử dụng trực tiếp cho phòng mẫu:
N 641,133/ C 111,112,331
- Chi phí mua VPP chưa sử dụng ngay mà dự trữ tại Văn phòng để SD dần:
N 142,133/ C 111,112,331
Sau đó phân bổ cho bao nhiêu tháng tùy theo kế hoạch của cty bạn
N 641/ C 142
MINA nói:
Theo Mina thì các chi phí liên quan đến điều hành doanh nghiệp thì bạn đưa vào chi phí 642, đối với VPP dùng lần thì bạn có thể chia làm hai lần và phân bổ trực tiếp vào chi phí 642....
Cách hạch toán của Mina và bạn
ngockt05 thì hơi khác so với ý kiến của mình. Trường hợp mình nêu ra ở trên là thực tế cách hạch toán tại công ty của mình ( hạch toán chi phí phòng may mẫu vào TK 641)
Thân
