Bắt đầu làm kế toán doanh nghiệp nhỏ

[phungthioanh159]

Em chào anh (chị).
Em mới vào thử việc ở một công ty mới thành lập tháng 11/2013 và công ty này là công ty cổ phần, vốn điều lệ 1,5 tỉ. Anh chị cho em hỏi là công ty này áp dụng theo QĐ 48 hay 15 ạ, vì em nghĩ công ty nhỏ thì áp dụng QĐ 48 nhưng trước khi em vào làm thì có 1 chị cổ đông là kế toán trưởng của 1 công ty khác và xử lí tạm thời chứng từ bên này, thì lại sử dụng QĐ 15 thì phải, vì em thấy có TK 641.
Và hiện nay chị ấy để lại có bảng tổng hợp thu chi từ tháng 11 đến tháng 2, bảng cân đối đến tháng 2 thì em nên làm gì tiếp theo ạ, về kê khai thuế, thuế TNDN, thuế TNCN nữa ạ Anh chị có kinh nghiệm thì chỉ bảo em những việc em nên bắt đầu làm với ạ.
Em xin chân thành cảm ơn ạ.

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Bắt đầu làm kế toán doanh nghiệp nhỏ

Em chào anh (chị).
Em mới vào thử việc ở một công ty mới thành lập tháng 11/2013 và công ty này là công ty cổ phần, vốn điều lệ 1,5 tỉ. Anh chị cho em hỏi là công ty này áp dụng theo QĐ 48 hay 15 ạ, vì em nghĩ công ty nhỏ thì áp dụng QĐ 48 nhưng trước khi em vào làm thì có 1 chị cổ đông là kế toán trưởng của 1 công ty khác và xử lí tạm thời chứng từ bên này, thì lại sử dụng QĐ 15 thì phải, vì em thấy có TK 641.
Và hiện nay chị ấy để lại có bảng tổng hợp thu chi từ tháng 11 đến tháng 2, bảng cân đối đến tháng 2 thì em nên làm gì tiếp theo ạ, về kê khai thuế, thuế TNDN, thuế TNCN nữa ạ Anh chị có kinh nghiệm thì chỉ bảo em những việc em nên bắt đầu làm với ạ.
Em xin chân thành cảm ơn ạ.

Chào bạn,
Thứ 1: Cty nhỏ không bắt buộc phải áp dụng theo QD48, mà có thể chọn 1 trong 2 QD: 15 hoặc 48. Theo mình thì bạn nên tiếp tục áp dụng QD 15 vì về lâu dài khi Cty phát triển lớn thì không phải thay đổi chế độ kế toán áp dụng nữa.
Thứ 2: Bạn kiểm tra toàn bộ chứng từ sổ sách hiện tại xem có những gì rồi. Căn cứ vào chứng từ hiện tại bạn hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, mở các sổ (sổ chi tiết & sổ cái) theo QD 15. Đồng thời, bạn khai thuế GTGT hàng tháng, làm Tờ khai thuế TNDN tạm tính quí 1/2014, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quí 1/2014, tờ khai khấu trừ thuế TNCN (nếu có).
Thứ 3: Cty bạn mới thành lập từ 11/2013 thì bạn có thể gửi công văn cho CQ Thuế để xin không phải nộp BCTC 2013 mà gộp vào năm tài chính 2014, sẽ bắt đầu từ 11/2013 đến 31/12/2014.
Thân!

 

[phungthioanh159]

Ðề: Bắt đầu làm kế toán doanh nghiệp nhỏ

Chào bạn,
Thứ 1: Cty nhỏ không bắt buộc phải áp dụng theo QD48, mà có thể chọn 1 trong 2 QD: 15 hoặc 48. Theo mình thì bạn nên tiếp tục áp dụng QD 15 vì về lâu dài khi Cty phát triển lớn thì không phải thay đổi chế độ kế toán áp dụng nữa.
Thứ 2: Bạn kiểm tra toàn bộ chứng từ sổ sách hiện tại xem có những gì rồi. Căn cứ vào chứng từ hiện tại bạn hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, mở các sổ (sổ chi tiết & sổ cái) theo QD 15. Đồng thời, bạn khai thuế GTGT hàng tháng, làm Tờ khai thuế TNDN tạm tính quí 1/2014, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quí 1/2014, tờ khai khấu trừ thuế TNCN (nếu có).
Thứ 3: Cty bạn mới thành lập từ 11/2013 thì bạn có thể gửi công văn cho CQ Thuế để xin không phải nộp BCTC 2013 mà gộp vào năm tài chính 2014, sẽ bắt đầu từ 11/2013 đến 31/12/2014.
Thân!

Chị cho em hỏi là sổ sách kế toán công ty không có gì cả ạ, chỉ là chị ấy tập hợp các khoản thu chi và theo dõi vốn góp ra 1 bảng excel thì em nên bắt đầu mở từ sổ chi tiết nào trước ạ. Và nếu muốn áp dụng theo QĐ 15 thì em có cần làm thủ tục gì không ạ, hay cứ thế áp dụng thôi ạ. Em cảm ơn chị

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Bắt đầu làm kế toán doanh nghiệp nhỏ

Chị cho em hỏi là sổ sách kế toán công ty không có gì cả ạ, chỉ là chị ấy tập hợp các khoản thu chi và theo dõi vốn góp ra 1 bảng excel thì em nên bắt đầu mở từ sổ chi tiết nào trước ạ. Và nếu muốn áp dụng theo QĐ 15 thì em có cần làm thủ tục gì không ạ, hay cứ thế áp dụng thôi ạ. Em cảm ơn chị

Thường thì hàng tháng Cty sẽ phát sinh các khoản chi phí tối thiểu như: lương NLĐ (công nhân viên & bảo vệ), tiền điện, nước, điện thoại, internet... Bạn hỏi chị kế toán cũ xem có những chứng từ nào rồi, Cty đăng ký số điện thoại, làm các Hợp đồng điện, nước, internet chưa? nếu chưa có gì thì bạn tư vấn Sếp làm. Nếu Sếp đang sử dụng điện thoại cá nhân để giao dịch công việc Cty thì nên chuyển số điện thoại đó sang tên Cty, để chi phí điện thoại hàng tháng Cty có hóa đơn, làm Bảng lương từ T11--> nay cho NLĐ Cty.

Bạn xem file excel chị kế toán làm có những khoản thu chi gì thì bạn làm các phiếu thu, chi tương ứng cho các phát sinh đó kèm theo các chứng từ. Ví dụ: cổ đông góp vốn thì bạn làm Phiếu thu, Biên bản họp cổ đông sáng lập (trong đó ghi vốn góp đăng ký của các cổ đông),... Lưu ý từ 1/3/2014, cổ đông phải góp vốn thông qua tài khoản Cty, không góp bằng tiền mặt.

Trên cơ sở đó bạn hạch toán các nghiệp vụ --> lên các sổ chi tiết tương ứng --> mở các sổ cái tương ứng.

Bạn kiểm tra Biên bản đăng ký các chế độ kế toán áp dụng với CQ Thuế tại Cty xem Cty bạn đã đăng ký những gì. Nếu chưa thấy thì bạn hỏi chị kế toán cũ xem đã đăng ký chưa, nếu chưa thì alo lên CQ Thuế quản lý nhờ họ hướng dẫn nhé.

Chúc bạn thành công!

 

[phungthioanh159]

Ðề: Bắt đầu làm kế toán doanh nghiệp nhỏ

Thường thì hàng tháng Cty sẽ phát sinh các khoản chi phí tối thiểu như: lương NLĐ (công nhân viên & bảo vệ), tiền điện, nước, điện thoại, internet... Bạn hỏi chị kế toán cũ xem có những chứng từ nào rồi, Cty đăng ký số điện thoại, làm các Hợp đồng điện, nước, internet chưa? nếu chưa có gì thì bạn tư vấn Sếp làm. Nếu Sếp đang sử dụng điện thoại cá nhân để giao dịch công việc Cty thì nên chuyển số điện thoại đó sang tên Cty, để chi phí điện thoại hàng tháng Cty có hóa đơn, làm Bảng lương từ T11--> nay cho NLĐ Cty.

Bạn xem file excel chị kế toán làm có những khoản thu chi gì thì bạn làm các phiếu thu, chi tương ứng cho các phát sinh đó kèm theo các chứng từ. Ví dụ: cổ đông góp vốn thì bạn làm Phiếu thu, Biên bản họp cổ đông sáng lập (trong đó ghi vốn góp đăng ký của các cổ đông),... Lưu ý từ 1/3/2014, cổ đông phải góp vốn thông qua tài khoản Cty, không góp bằng tiền mặt.

Trên cơ sở đó bạn hạch toán các nghiệp vụ --> lên các sổ chi tiết tương ứng --> mở các sổ cái tương ứng.

Bạn kiểm tra Biên bản đăng ký các chế độ kế toán áp dụng với CQ Thuế tại Cty xem Cty bạn đã đăng ký những gì. Nếu chưa thấy thì bạn hỏi chị kế toán cũ xem đã đăng ký chưa, nếu chưa thì alo lên CQ Thuế quản lý nhờ họ hướng dẫn nhé.

Chúc bạn thành công!

Em cảm ơn chị đã hướng dẫn chi tiết cho em.
Chị ơi chị cho em hỏi thêm là giờ em lập các phiếu thu, phiếu chi từ đầu thì ai kí được ạ, giám đốc có cần đóng dấu treo hay là kí tên, đóng dấu bên dưới ạ. Trước toàn giám đốc đi giao dịch ngân hàng nên giám đốc kí luôn chỗ kế toán, giờ em lập phiếu thu, phiếu chi chữ kí không trùng thì làm thế nào ạ. Chị có mẫu phiếu thu, phiếu chi không ạ thì cho em xin ạ. mail em là phungthioanh159@gmail.com. Em cảm ơn chị