itmanvn nói:
lâu nay việc gì cũng vứt cho KT lo, giờ KT nghỉ việc rùi em ngu luôn, phải mò mò, hiện nay em ôm cả thu chi, hóa đơn, hợp đồng, dự án, kiêm cả sale luôn. em tuyển KT mãi không được
Tuyển tớ vô viết cái quy trình ấy cho nè! hehehe.
Công ty cần quy định rõ quy chế thu chi, bao gồm trình tự thực hiện và các chứng từ có liên quan.
Chứng từ kế toán cần ghi đủ các yếu tố sau: + Tên gọi của chứng từ (Thu, chi, hoá đơn,…)
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ
+ Số liệu chứng từ
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ
+ Nội dung chứng từ phát sinh
+ Ghi rõ số lượng và giá trị
+Chữ ký của người lập và chịu trách nhiệm về tính chính xác về nội dung trên chứng từ.
-Chứng từ kế toán cần lập đủ các liên tùy theo yêu cầu lưu giữ của công ty để đối chiếu khi cần. Chứng từ kế toán phải tập trung vào bộ phận kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ: Gồm các bước:
+Lập chứng từ kế toán và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+Kiểm tra chứng từ kế toán
+Ghi sổ kế toán
+Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Kiểm tra chứng từ kế toán + Hợp lệ theo từng nội dung phát sinh.
+ Phải rõ ràng, đầy đủ, trung thực các nội dung được ghi trên chứng từ.
+ Số liệu trên nội dung chứng từ phải chính xác.
+ Kiểm tra chứng từ nếu nội dung phát sinh vi phạm nội quy quy định của công ty, vi phạm chính sách chế độ nhà nước thì kế toán được quyền từ chối không thanh toán.
+ Những chứng từ lập không đúng thủ tục,số liệu không rõ ràng, kế toán phải trả lại và hướng dẫn người lập chứng từ bổ sung hồ sơ.
-Sau khi trình ký duyệt chứng từ xong, kế toán vào sổ kế toán thu chi, sổ cái sau đó đưa thủ quỹ tiến hành thu, chi tiền.
-Chứng từ thu chi phải bao gồm các chữ ký:người lập chứng từ, kế toán thanh toán, thủ quỹ, kế toán trưởng (hoặc giám đốc)
-Hàng ngày, định kỳ, kế toán và thủ quỹ phải đối chiếu số liệu thu chi quỹ, kiểm tra lượng tiền tồn quỹ và ký xác nhận tồn quỹ.
Kế toán tổng hợp: - Định kỳ, tổ chức tốt khâu giao nhận chứng từ từ các BP có liên quan, phân loại chứng từ.
- Căn cứ chứng từ gốc, mở sổ sách tổng hợp và chi tiết theo đúng quy trình.
- Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước và báo cáo nội bộ của cty.
- Chứng từ chi tiết phải lưu theo tháng, theo từng loại chứng từ.
- Nhận, lưu trữ các hợp đồng, các văn bản để theo dõi tiến trình thực hiện.
- Định kỳ bàn giao chứng từ hợp pháp, hợp lệ cho kế toán khai thuế.
- Chịu trách nhiệm giải trình,phân tích số liệu tình hình hoạt động của công ty do mình báo cáo.
Thôi mình chỉ nói sơ 1 tý về quy định của cty tớ thôi. Còn nhiều lắm viết ra hết tất cả cái quy trình hỏng biết khi nào mới xong nữa. Nên để người khác góp ý vậy!
Thân!