Hạch toán chi phí xăng cho nhân viên đi công tác

  • Thread starter Lê Phượng
  • Ngày gửi
L

Lê Phượng

Guest
Anh Chị cho Em hỏi. Công ty Em có bộ phận kinh doanh và họ được trả tiền xăng xe đi lại mỗi khi phải đi sang các tỉnh khác, cho em hỏi khoản này hạch toán vào đâu?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
L

Lê Phượng

Guest
Em hạch toán như thế này có đúng không Nợ TK 6428/ Có TK 111?
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
Tùy theo quy định theo dõi hạch toán chi phí từng BP của cty như thế nào mà mình có thể HT vào TK 6418 hoặc 6428.

Như bên cty mình phòng KD sẽ thuộc BP bán hàng và sẽ được hạch toán vào TK 6418.
 
naviah

naviah

Guest
25/11/06
113
8
0
20
somewhere in my dreams
Đồng ý với anh Nhat Dieu, mình nghĩ là đưa vào 6418 hợp lý hơn.
Ngoài ra, vấn đề hạch toán thì đơn giản hơn việc làm đầy đủ các thủ tục, chứng từ cần thiết đó, để khoản chi đó hợp lý và hợp lệ, không biết các anh chị có cao kiến thế nào, có thể vui lòng chỉ cho em một cái quy trình tương đối về việc này?
 
L

Lê Phượng

Guest
Em viết phiếu chi cho chi phí tiền xăng xe cho nhân viên đi kinh doanh, nhưng nhân viên kinh doanh về đề nghị viết phiếu chi đó chứ không có hóa đơn đỏ mua xăng, như thế thì khoản chi này không phải là khoản chi hợp lý đúng không? Các Anh Chị nào có nhiều kinh nghiệm xin hãy trả lời câu hỏi của naviah
 
N

nghiepkt

Guest
12/11/06
66
0
0
hanoi
Em thử đưa nó vào phụ cấp đi lại (xăng xe) và tính vào lương xem sao, chỗ tôi vẫn làm vậy k có sao, nhưng trên HĐLĐ phải ghi vào mục lương và phụ cấp theo quy định của CTY và bảo sếp ký, đóng dấu thôi. Nếu k em phải bảo mọi người mua xăng ở 1 nơi nhất định và ghi vào sổ, cuối tháng họ xuất hóa đơn cho, cây xăng toàn thừa đầu vào mà
 
L

Lê Phượng

Guest
Cám ơn Anh nghiepkt đã có câu trả lời làm Em không còn lo nữa?
 
D

duc193

Trung cấp
24/8/05
82
0
6
42
Ho Chi Minh City
Lê Phượng nói:
Em viết phiếu chi cho chi phí tiền xăng xe cho nhân viên đi kinh doanh, nhưng nhân viên kinh doanh về đề nghị viết phiếu chi đó chứ không có hóa đơn đỏ mua xăng, như thế thì khoản chi này không phải là khoản chi hợp lý đúng không? Các Anh Chị nào có nhiều kinh nghiệm xin hãy trả lời câu hỏi của naviah
Theo mình thì cậu phải đòi nhân viên kinh doanh của công ty cậu hóa đơn chứng từ đày đủ, không có Hóa đơn đỏ thì cũng phải có phiếu đổ xăng chứ. còn nếu không có nữa thì cậu nên đưa khoản đó vào phụ cấp tiền xăng cho nhan viên khi đi công tác xa .
Còn Định khoản thì do chi phí tiền xăng của công ty cậu chi khoản đó cho PKD là bộ phận bán hàng nên mình nghic cậu đưa vào TK 6418 thì hợp lý nhất
 
B

Black_rose

Guest
Mình không ý kiến gì về cách hạch toán, nhưng ở chỗ mình nếu các khoản chi ứng đi về không có hóa đơn ghi trừ lương như thế mọi người sẽ có trách nhiệm hơn với việc làm của mình. Nếu ko cuối kỳ kế toán loay hoay sao với đống chi phí ko có hóa đơn??????
Kể cả không ứng mà đi công tác về viết phiếu chi (Ko có hóa đơn) cũng ghi luôn là ứng lương đi công tác, ( Nợ Tk334/có TK111)
 
Sửa lần cuối:
D

duc193

Trung cấp
24/8/05
82
0
6
42
Ho Chi Minh City
Black_rose nói:
Mình không ý kiến gì về cách hạch toán, nhưng ở chỗ mình nếu các khoản chi ứng đi về không có hóa đơn ghi trừ lương như thế mọi người sẽ có trách nhiệm hơn với việc làm của mình. Nếu ko cuối kỳ kế toán loay hoay sao với đống chi phí ko có hóa đơn??????
Kể cả không ứng mà đi công tác về viết phiếu chi cũng ghi luôn là ứng lương đi công tác, ( Nợ Tk334/có TK111)
Lỡ vợ giám đốc đi như công ty mình làm sao trừ lương. mình chỉ còn cách nói nhỏ nhẹ cho họ mang chứng từ về thôi
 
L

Lê Phượng

Guest
Em cám ơn mọi người trên diễn đàn đã giúp đỡ E rất nhiều
 
S

super_banana

Guest
29/4/06
8
0
0
Tp.HCM
Tại công ty mình có ký HĐ với 1 cây xăng và in phiếu xăng, khi nào nhân viên đi công tác xa thì lên phòng kế toán, xin phiếu xăng (Phiếu xăng phải có con dấu và chữ ký của thu trưởng đơn vị ) sau đó mang phiếu xăng cây xăng đổ.Cuối tháng thì cây xăng sẽ căn cứ vào lượng xăng mà công ty tiêu thụ họ sẽ gửi hóa đơn GTGT cho cty. Như vậy thì mình có thể hạch toán vào chi phí một cách hợp và cũng quản lý được chi phí xăng có hiệu quả.
Đây là một cách mình cho là cũng rất hay!

Nếu đưa chi phí tiền xăng vào phụ cấp của người lao động thì có 2 trường hợp xảy ra :
1. Nếu lương và phụ cấp người lao động nhỏ hơn mức chịu thuế thu nhập cá nhân thì không sao, đưa thoải mái.
2. Nếu lương và phụ cấp người lao động thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân thì không ổn. Bởi vì vô tình khi đó người lao động sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân cho phần phụ cấp xăng đó.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
T

thuhien2210

Guest
27/11/06
1
0
0
Hà Nội
Minh cung co thac mac tuong tu Le Phuong, gio thi da "thong" roi :) .Web ketoan that la bo ich. Cam on tat ca moi nguoi !!!!!!!!
 

Xem nhiều