Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

[gigi.nguyen.5249]

Có anh chị nào biết trả lời giúp em gấp với ạ. em cảm ơn nhiều nhiều
TH1:
ngày 1/1/2014 công ty mua nhập kho 20kg thép của doanh nghiệp M, chưa thanh toán tiền. giá thép này trên thị trường là a đ/1kg.
đến ngày 7/1/2014, doanh nghiệp M mới giao hóa đơn GTGT cho DN với giá chưa thuế là b đ/1kg, thuế 5%.
Kế toán NVL của công ty cho rằng nếu cứ ghi theo giá thị trường thì không chính xác, do vậy cứ nhập thép vào kho rồi chờ đến ngày được giao hóa đơn mới hạch toán và ghi sổ .
Kế toán làm như vậy đúng hay sai? nếu sai thi phải làm thế nào?

TH2:
Ngày 10/2/2014 công ty mua NVL của doanh nghiệp khác đã được doanh nghiệp này chuyển ngay hóa đơn. Tuy nhiên, đến ngày 15/2/2014 vẫn chưa thấy số NVL đặt hàng này chuyển về doanh nghiệp.
kế toán doanh nghiệp cho rằng nếu chưa có NVL trong kho mà đã hạch toán là không đúng. do vậy, cứ chờ đến lúc NVL về làm thủ tục nhập kho rồi sẽ hạch toán NVL sau, hóa đơn cứ để đó chờ NVL về.
Kế toán làm vậy có dúng không? nếu không thì phải làm sao?

em không chắc chắn về câu trả lời của mình cho lắm, nên muốn tham khảo ý kiến. anh chị nào biết trả lời giúp em, em cảm ơn

 

[luunhat6788]

Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

TH1

Nếu ngày hóa đơn là ngày mùng 7/01, hóa đơn xuất sai thời điểm. Yêu cầu nhà cung cấp thu hồi hoá đơn xuất lại ngày mùng 1.Hạch toán theo giá ghi trên hóa đơn.
Nếu ngày hóa đơn là ngày mùng 1, ngày mùng 7 mới nhận được hóa đơn, hạch toán bình thường theo giá ghi trên hóa đơn. Vì kỳ kế toán tính giá thành thường là 1 tháng

TH2
Nếu hết tháng 2 hàng chưa về ghi nhận vào 151;133/331:111:112

Nếu hàng về trong tháng 2, hạch toán bình thường.

 

[nguyetlala]

Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

Thực ra kt làm vây cũng dc, nhưng trong th công ty hàng tồn kho lớn và khoảng cách giữa ngày nhân hóa đơn và nhận hàng cách wa xa nhau thì dễ dẫn đến sai xót, nhầm lần. nếu để theo dõi chi tiết b nên hạch toán
TH1: hàng về trước hóa đơn
- ngày 1/1 nhập kho theo giá tạm tính: nợ 156/có 331: theo giá a
- ngày 7/1 khi nhận được hóa đơn:
nợ 156: theo giá b- giá a ( có thể là số dương hoặc âm)
nợ 1331
có 331: theo giá b- giá a ( tất nhiên là có cả thuế)

TH2: hóa đơn về trước hàng về sau: th này thì bạn cứ đợi hàng về rồi hạch toán là tiện nhất , vừa đỡ công ghi chép sổ sách lại đỡ nhầm lẫn

thân!

 

[nguoiconxunui]

Re: Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

TH1

Nếu ngày hóa đơn là ngày mùng 7/01, hóa đơn xuất sai thời điểm. Yêu cầu nhà cung cấp thu hồi hoá đơn xuất lại ngày mùng 1.Hạch toán theo giá ghi trên hóa đơn.
Nếu ngày hóa đơn là ngày mùng 1, ngày mùng 7 mới nhận được hóa đơn, hạch toán bình thường theo giá ghi trên hóa đơn. Vì kỳ kế toán tính giá thành thường là 1 tháng

TH2
Nếu hết tháng 2 hàng chưa về ghi nhận vào 151;133/331:111:112

Nếu hàng về trong tháng 2, hạch toán bình thường.

1. Theo giá trên hóa đơn/ còn dn không đồng ý thì là chuyện của doanh nghiệp phải thỏa thuận/ xử lý ... Kế toán thì chỉ ghi theo giá đã ghi trên hóa đơn. Các đơn giá tạm nhập/ tạm tính đều phải điều chỉnh theo giá trên hóa đơn.

ở đây bạn lầm tưởng công việc kế toán và quan hệ hợp tác với đối tác.

2. Bản chất của tình huốn là đã sai , giả sử trong trường hợp bên kia bị thanh tra thuế sẽ bị phạt tội xuất khống hóa đơn, nhẹ thì hành chính, nặng có thể hình sự;
Riêng doanh nghiệp bạn không nên làm gì với cái hóa đơn mà chưa có hàng hóa.

Túm lại trường hợp 2 là không phù hợp.

 

[luunhat6788]

Ðề: Re: Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

1. Theo giá trên hóa đơn/ còn dn không đồng ý thì là chuyện của doanh nghiệp phải thỏa thuận/ xử lý ... Kế toán thì chỉ ghi theo giá đã ghi trên hóa đơn. Các đơn giá tạm nhập/ tạm tính đều phải điều chỉnh theo giá trên hóa đơn.

ở đây bạn lầm tưởng công việc kế toán và quan hệ hợp tác với đối tác.

2. Bản chất của tình huốn là đã sai , giả sử trong trường hợp bên kia bị thanh tra thuế sẽ bị phạt tội xuất khống hóa đơn, nhẹ thì hành chính, nặng có thể hình sự;
Riêng doanh nghiệp bạn không nên làm gì với cái hóa đơn mà chưa có hàng hóa.

Túm lại trường hợp 2 là không phù hợp.

Thế này bạn nhé

Tại trường hợp 1


Nếu hóa đơn không hợp lệ( Xuất sai ngày) thì kế toán làm gì có căn cứ để hạch toán, phần chi phí này là không hợp lệ khi quyết toán thuế.Chỉ khi nào bên bán xuất lại hóa đơn đúng thì chi phí đấy mới được coi là hợp lệ thì kế toán mới nên hạch toán chứ. Trường hợp này mình không cần dùng đến giá tạm tính bởi vì hóa đơn đã về trong tháng rồi, chỉ khi nào hóa đơn về vào tháng sau , mình cần quyết toán tính giá thành trong tháng thì mình mới phải dùng giá tạm tính

Đối với TH2

Việc hóa đơn về trước hàng về sau là rất bình thường. Có TK 151 hàng đang đi đường để xử lý vấn đề này mà. Cứ đợi hàng về rồi hạch toán bình thường thôi. Có liên quan gì xuất HĐ với không xuất HĐ đâu. Có hóa đơn rồi mà.
Bạn đọc kỹ lại đi nhé.
Thân

 

[gigi.nguyen.5249]

Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

Cảm ơn về câu trả lời của bạn nhé, vì mình là sinh viên năm 4 mìh đang làm báo cáo thực tập nên mình muốn tham khảo ý kiến của các bạn để hoàn thiện về câu trả lời của mình hơn. mình đã làm mà không biết là như thế có đúng như yêu câu của đề bài không và làm đã đúng chưa. đây là bài làm của mìnhnè, bạn thừ xem mình làm thế có đúng không nhé,hihi

1.Kế toán làm như vậy là không đúng. Trong trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau phải thực hiện như sau:
- Đối chiếu số hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho rồi lưu vào hồ sơ “ hàng chưa có hóa đơn”.
- Khi nhận được phiếu nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho này ghi sổ theo giá thị trường
Nợ TK 152: 100a
Có TK 331: 100a
-Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành điều chình giá thực tế bằng cách:
+ Cách 1: Xóa bút toán đã ghi theo giá thị trường trước đó, đồng thời căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho ghi bình thường như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về. tiến hành như sau:
 Bút toán 1: ghi âm bút toán
Nợ TK 152: (100a)
Có TK 331: ( 100a)
 Bút toán 2: căn cứ hóa đơn, định khoản bình thường
Nợ TK 152: 100b
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 110b
+ Cách 2: Ghi chênh lệch giữa giá thực tế và giá thị trường ( giá tạm tinh)
 Nếu giá thực tế > giá tạm tính thì ghi bình thường
Nợ TK 152: 100b – 100a : phần chênh lệch
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 100b – 100a + 10b


 Nếu giá thực tế < giá tạm tính thì ghi số âm
Nợ TK 152: (100a – 100b)
Có TK 331: (100a – 100b)
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 10b

2. Kế toán làm vậy là không đúng. Trong trường hợp hóa đơn về trước nhưng cuối tháng NVL vẫn chưa về kế toán thực hiện như sau:
- Khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế, lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “ hàng mua đang đi đường”.
- Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các TK 152 “ Nguyên vật liệu”.
- Nếu cuối tháng, hàng chưa về nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty thì căn cứ vào hóa đơn ghi sổ kế toán vào TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”.
Nợ TK 151
Nợ TK 1331
Có TK 331, 1111, 1121…
- Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho ghi
Nợ TK 152
Có TK 151

Cảm ơn về câu trả lời của bạn nhé, vì mình là sinh viên năm 4 mìh đang làm báo cáo thực tập nên mình muốn tham khảo ý kiến của các bạn để hoàn thiện về câu trả lời của mình hơn. mình đã làm mà không biết là như thế có đúng như yêu câu của đề bài không và làm đã đúng chưa. đây là bài làm của mìnhnè, bạn thừ xem mình làm thế có đúng không nhé,hihi

1.Kế toán làm như vậy là không đúng. Trong trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau phải thực hiện như sau:
- Đối chiếu số hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho rồi lưu vào hồ sơ “ hàng chưa có hóa đơn”.
- Khi nhận được phiếu nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho này ghi sổ theo giá thị trường
Nợ TK 152: 100a
Có TK 331: 100a
-Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành điều chình giá thực tế bằng cách:
+ Cách 1: Xóa bút toán đã ghi theo giá thị trường trước đó, đồng thời căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho ghi bình thường như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về. tiến hành như sau:
 Bút toán 1: ghi âm bút toán
Nợ TK 152: (100a)
Có TK 331: ( 100a)
 Bút toán 2: căn cứ hóa đơn, định khoản bình thường
Nợ TK 152: 100b
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 110b
+ Cách 2: Ghi chênh lệch giữa giá thực tế và giá thị trường ( giá tạm tinh)
 Nếu giá thực tế > giá tạm tính thì ghi bình thường
Nợ TK 152: 100b – 100a : phần chênh lệch
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 100b – 100a + 10b


 Nếu giá thực tế < giá tạm tính thì ghi số âm
Nợ TK 152: (100a – 100b)
Có TK 331: (100a – 100b)
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 10b

2. Kế toán làm vậy là không đúng. Trong trường hợp hóa đơn về trước nhưng cuối tháng NVL vẫn chưa về kế toán thực hiện như sau:
- Khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế, lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “ hàng mua đang đi đường”.
- Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các TK 152 “ Nguyên vật liệu”.
- Nếu cuối tháng, hàng chưa về nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty thì căn cứ vào hóa đơn ghi sổ kế toán vào TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”.
Nợ TK 151
Nợ TK 1331
Có TK 331, 1111, 1121…
- Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho ghi
Nợ TK 152
có tk 151

Cảm ơn về câu trả lời của bạn nhé, vì mình là sinh viên năm 4 mìh đang làm báo cáo thực tập nên mình muốn tham khảo ý kiến của các bạn để hoàn thiện về câu trả lời của mình hơn. mình đã làm mà không biết là như thế có đúng như yêu câu của đề bài không và làm đã đúng chưa. đây là bài làm của mìnhnè, bạn thừ xem mình làm thế có đúng không nhé,hihi

1.Kế toán làm như vậy là không đúng. Trong trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau phải thực hiện như sau:
- Đối chiếu số hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho rồi lưu vào hồ sơ “ hàng chưa có hóa đơn”.
- Khi nhận được phiếu nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho này ghi sổ theo giá thị trường
Nợ TK 152: 100a
Có TK 331: 100a
-Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành điều chình giá thực tế bằng cách:
+ Cách 1: Xóa bút toán đã ghi theo giá thị trường trước đó, đồng thời căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho ghi bình thường như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về. tiến hành như sau:
 Bút toán 1: ghi âm bút toán
Nợ TK 152: (100a)
Có TK 331: ( 100a)
 Bút toán 2: căn cứ hóa đơn, định khoản bình thường
Nợ TK 152: 100b
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 110b
+ Cách 2: Ghi chênh lệch giữa giá thực tế và giá thị trường ( giá tạm tinh)
 Nếu giá thực tế > giá tạm tính thì ghi bình thường
Nợ TK 152: 100b – 100a : phần chênh lệch
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 100b – 100a + 10b


 Nếu giá thực tế < giá tạm tính thì ghi số âm
Nợ TK 152: (100a – 100b)
Có TK 331: (100a – 100b)
Nợ TK 1331: 10b
Có TK 331: 10b

2. Kế toán làm vậy là không đúng. Trong trường hợp hóa đơn về trước nhưng cuối tháng NVL vẫn chưa về kế toán thực hiện như sau:
- Khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế, lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “ hàng mua đang đi đường”.
- Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các TK 152 “ Nguyên vật liệu”.
- Nếu cuối tháng, hàng chưa về nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty thì căn cứ vào hóa đơn ghi sổ kế toán vào TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”.
Nợ TK 151
Nợ TK 1331
Có TK 331, 1111, 1121…
- Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho ghi
Nợ TK 152

 

[nguoiconxunui]

Re: Ðề: Re: Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

Thế này bạn nhé

Tại trường hợp 1


Nếu hóa đơn không hợp lệ( Xuất sai ngày) thì kế toán làm gì có căn cứ để hạch toán, phần chi phí này là không hợp lệ khi quyết toán thuế.Chỉ khi nào bên bán xuất lại hóa đơn đúng thì chi phí đấy mới được coi là hợp lệ thì kế toán mới nên hạch toán chứ. Trường hợp này mình không cần dùng đến giá tạm tính bởi vì hóa đơn đã về trong tháng rồi, chỉ khi nào hóa đơn về vào tháng sau , mình cần quyết toán tính giá thành trong tháng thì mình mới phải dùng giá tạm tính

Đối với TH2

Việc hóa đơn về trước hàng về sau là rất bình thường. Có TK 151 hàng đang đi đường để xử lý vấn đề này mà. Cứ đợi hàng về rồi hạch toán bình thường thôi. Có liên quan gì xuất HĐ với không xuất HĐ đâu. Có hóa đơn rồi mà.
Bạn đọc kỹ lại đi nhé.
Thân

1. Đừng có nếu, trường hợp này là hàng về trước - hóa đơn về sau -> đây mới là nghiệp vụ bình thường. Cho nên trong một số trường hợp người ta phải xác định "phải trả khác" vì hàng nhập mà không có hóa đơn chứng từ.

2. Hóa đơn về trước - hàng về sau -> cái này là bất bình thường, kế toán không có trường hợp nào hàng đi trên đường mà không có hóa đơn/ chứng từ kèm theo cả.

Trường hợp này

----------

 

[luunhat6788]

Ðề: Re: Ðề: Re: Ðề: Tình huống về kế toán nguyên vật liệu

1. Đừng có nếu, trường hợp này là hàng về trước - hóa đơn về sau -> đây mới là nghiệp vụ bình thường. Cho nên trong một số trường hợp người ta phải xác định "phải trả khác" vì hàng nhập mà không có hóa đơn chứng từ.

2. Hóa đơn về trước - hàng về sau -> cái này là bất bình thường, kế toán không có trường hợp nào hàng đi trên đường mà không có hóa đơn/ chứng từ kèm theo cả.

Trường hợp này

----------

Bạn không hiểu gì cả. Trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau là trường hợp khác. Còn ngày hóa đơn bao giờ cũng phải là ngày xuất hàng đúng không( Bạn đọc lại TT 64 BTC đi nhé. Nếu ngày hóa đơn không phải là ngày xuất hàng thì là hóa đơn không hợp lệ đúng không. Còn nếu hóa đơn hợp lệ thì hạch toán bình thường thôi. Đưa vào 331, cần gì phải đưa vào 338 vì đã có hợp đồng , xác nhận đơn hàng rồi mà.

Còn trường hợp 2 thì hoá đơn về trước hàng về sau, hạch toán vào tài khoản 151 . Bạn đọc lại chuẩn mực kế toán đi nhé. Còn hàng đang đi trên đường thì bạn chỉ cần bản pho to và liên 3 là đủ thôi.
Trân trọng!