Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp?

[ngoctramnguyen]

Chào diễn đàn!
Em có một việc là: Cty em còn 2 cuốn hoá đơn nữa chưa sử dụng hết, Số cũ chắc sẽ sử dụng được 2.5-3 tháng,nhưng để đề phòng bên em đã đi dặt in lô mới khác năm với lô cũ, mẫu cũng khác luôn. em đã lấy hoá đơn về và thanh lý hđ.
Vậy em nên phát hành hoá đơn lúc nào.

Sử dụng hết số cũ 2.5-3 tháng sau mới làm thông báo phát hành rồi ghi vào BCTHSD hoá đơn quý IV

+ Hay bây giờ làm thông báo phát hành luôn, nhưng vẫn tiếp sử dụng cái cũ, Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ghi đồng thời 2 dòng: Số tồn,sử dụng theo hoá đơn cũ.Dòng 2 ghi số phát hành đây ạ ?
Mong các tiền bối thảo luận giúp ?

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Chào diễn đàn!
Em có một việc là: Cty em còn 2 cuốn hoá đơn nữa chưa sử dụng hết, Số cũ chắc sẽ sử dụng được 2.5-3 tháng,nhưng để đề phòng bên em đã đi dặt in lô mới khác năm với lô cũ, mẫu cũng khác luôn. em đã lấy hoá đơn về và thanh lý hđ.
Vậy em nên phát hành hoá đơn lúc nào.

Sử dụng hết số cũ 2.5-3 tháng sau mới làm thông báo phát hành rồi ghi vào BCTHSD hoá đơn quý IV

+ Hay bây giờ làm thông báo phát hành luôn, nhưng vẫn tiếp sử dụng cái cũ, Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ghi đồng thời 2 dòng: Số tồn,sử dụng theo hoá đơn cũ.Dòng 2 ghi số phát hành đây ạ ?
Mong các tiền bối thảo luận giúp ?

Chào bạn,
Theo mình bạn cứ làm thông báo phát hành hóa đơn đi, chưa sử dụng đến thì báo cáo còn tồn. Vì khi bạn đã làm Thanh lý HD đặt in hóa đơn, CTy in cũng báo cáo CQ Thuế đã in cho bạn từng đó Hóa đơn, nhưng bên bạn chưa làm thông báo phát hành HD, CQ Thuế sẽ đặt dấu hỏi (?) và theo dõi Cty bạn kỹ hơn (do có một số Cty đặt in hóa đơn để bán, không thông báo phát hành, người mua HD cũng không biết).
Mặt khác, làm thông báo sớm thì khi cần sử dụng bạn không bị động về thời gian.
Đôi dòng cùng bạn.
Thân!

 

[ngoctramnguyen]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Mình lo ở chỗ là mình còn 2 tháng nữa mới sử dụng hết số hóa đơn cũ, nên giờ thông báo thì mình sẽ ghi vào BCTHSDHĐ quý này luôn hay sao, như vậy sẽ có 2 dòng số tồn và số mới phát hành nhưng mình để hđ đó 2 tháng sau mới sử dụng đến thì có sao không nhỉ.Những gì bạn chia sẻ minh thấy cũng đúng và hay. hi

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Mình lo ở chỗ là mình còn 2 tháng nữa mới sử dụng hết số hóa đơn cũ, nên giờ thông báo thì mình sẽ ghi vào BCTHSDHĐ quý này luôn hay sao, như vậy sẽ có 2 dòng số tồn và số mới phát hành nhưng mình để hđ đó 2 tháng sau mới sử dụng đến thì có sao không nhỉ.Những gì bạn chia sẻ minh thấy cũng đúng và hay. hi

Bạn chưa sử dụng đến thì vẫn tồn thôi, bạn làm đúng thực tế mà, không vấn đề gì đâu, đừng lo lắng nhé

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Thật ra khi bạn in xong hóa đơn mang về, nếu chưa đưa vào sd thì có quyền chưa làm thông báo phát hành hóa đơn vội, và thuế cũng chẳng có lý do gì để làm gì mình, tuy nhiên khi mang về thì cũng nên thông báo phát hành lun đi, mặc dù vẫn còn tiếp tục sd hóa đơn cũ cho đến hết mới sd đến hóa đơn mới, để kế toán còn có thời gian rảnh làm chuyện khác hay đi chơi chẳng hạn, nếu ko bạn lại quên mất chuyện làm thông báo.

 

[ngoctramnguyen]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Mình hỏi một vấn đề nữa nhé. hi
Mình làm thông báo phát hành gửi qua mạng vd ngày 11/4.Rồi mình cũng điền song song trên báo cáo THSDHĐ cho số in trong kỳ cũng ngày 11/04 thì có sao k nhỉ. Ý mình là gửi song song 2 thứ luôn.

 

[ngoctramnguyen]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Bạn chưa sử dụng đến thì vẫn tồn thôi, bạn làm đúng thực tế mà, không vấn đề gì đâu, đừng lo lắng nhé

Bạn ơi, vậy khi nộp thông báo phát hành lên cơ quan thuế hợp đồng thanh lý và HĐKT cũng như biên bản huỷ bản kẽm thì mình nộp mấy bộ, và nộp bản gốc hay bản photo có đóng dấu sao y bản chính của công ty vậy bạn.

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Bạn ơi, vậy khi nộp thông báo phát hành lên cơ quan thuế hợp đồng thanh lý và HĐKT cũng như biên bản huỷ bản kẽm thì mình nộp mấy bộ, và nộp bản gốc hay bản photo có đóng dấu sao y bản chính của công ty vậy bạn.

Theo TT64 thì Bạn chỉ nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng và 1 bộ hóa đơn mẫu cho CQ thuế, không cần phải nộp HDKT, BBTLHD hay các giấy tờ khác. Tuy nhiên bên Thuế Đồng Nai thì không cần nộp hóa đơn mẫu luôn, chỉ cần niêm yết hóa đơn mẫu tại trụ sở là được.
Thân!

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Mình hỏi một vấn đề nữa nhé. hi
Mình làm thông báo phát hành gửi qua mạng vd ngày 11/4.Rồi mình cũng điền song song trên báo cáo THSDHĐ cho số in trong kỳ cũng ngày 11/04 thì có sao k nhỉ. Ý mình là gửi song song 2 thứ luôn.

Mình thấy thế này nha, mặc dù DN bạn đã thực hiện khai thuế qua mạng, nhưng khi nộp thông báo phát hành hoá đơn (Mẫu TB/01AC) in từ pm HTKK (2 bản), kèm theo 1 bộ hóa đơn mẫu, nên nộp trực tiếp cho CCT bộ phận 1 cửa, sau đó họ đánh dấu đã nhận lên 1 bản thông báo bạn mang về là xong

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Mình hỏi một vấn đề nữa nhé. hi
Mình làm thông báo phát hành gửi qua mạng vd ngày 11/4.Rồi mình cũng điền song song trên báo cáo THSDHĐ cho số in trong kỳ cũng ngày 11/04 thì có sao k nhỉ. Ý mình là gửi song song 2 thứ luôn.

Bạn làm thông báo phát hành hóa đơn trước, nếu kết quả hồ sơ thuế của bạn được chấp nhận thì tiếp tục làm BCTHSDHD cho số hóa đơn mới phát hành thì không sao, nhưng nếu kết quả CQ Thuế chưa chấp nhận kết quả thì bạn khoan khai BCTHSDHD số hóa đơn mới nhé.
Thân!

 

[cophaninsaigon]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Nên thông báo phát hành hóa đơn tránh trường hợp quên là lại bị phạt.

Bạn làm thông báo phát hành hóa đơn trước, nếu kết quả hồ sơ thuế của bạn được chấp nhận thì tiếp tục làm BCTHSDHD cho số hóa đơn mới phát hành thì không sao, nhưng nếu kết quả CQ Thuế chưa chấp nhận kết quả thì bạn khoan khai BCTHSDHD số hóa đơn mới nhé.
Thân!

Kinh nghiệm hay nè bạn ngoctramnguyen.

 

[ngoctramnguyen]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Bạn làm thông báo phát hành hóa đơn trước, nếu kết quả hồ sơ thuế của bạn được chấp nhận thì tiếp tục làm BCTHSDHD cho số hóa đơn mới phát hành thì không sao, nhưng nếu kết quả CQ Thuế chưa chấp nhận kết quả thì bạn khoan khai BCTHSDHD số hóa đơn mới nhé.
Thân!

Nếu chờ kết quả trả về thì sẽ hết thời gian 30/4 rồi, hay mình cho nó vào quý sau được không nhỉ ?
Hóa đơn mình phát hành nhưng nghe nói nếu để quá 3 tháng không sử dụng thì sẽ bị mất giá trị sử dụng không biết phải không ta ?
còn chuyện nữa tiện thể hỏi luôn, phiền bạn nha hi
Bên mình có thay đổi mẫu hóa đơn nhưng bên nhà in bảo là do khác năm nên không thay đổi mẫu số mà vẫn giữ nguyên mẫu là 01GTKT3/001 như vậy đúng không ?

 

[HUYEN TRAN]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Nếu chờ kết quả trả về thì sẽ hết thời gian 30/4 rồi, hay mình cho nó vào quý sau được không nhỉ ?
Hóa đơn mình phát hành nhưng nghe nói nếu để quá 3 tháng không sử dụng thì sẽ bị mất giá trị sử dụng không biết phải không ta ?
còn chuyện nữa tiện thể hỏi luôn, phiền bạn nha hi
Bên mình có thay đổi mẫu hóa đơn nhưng bên nhà in bảo là do khác năm nên không thay đổi mẫu số mà vẫn giữ nguyên mẫu là 01GTKT3/001 như vậy đúng không ?

Chào bạn,
Nếu bạn nộp hồ sơ qua mạng thì chỉ sau 5 phút là có kết quả, còn nộp hồ sơ giấy thì có chụp dấu CQ thuế ngay, không cần phải chờ đâu.
Khi bạn đã có kết quả chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn của CQ thuế thì HD có giá trị sử dụng từ thời điểm đó và chỉ hết giá trị khi bạn làm thông báo hủy HD thôi, bạn yên tâm nhé.
Bạn có thể tham khảo mẫu HD qui định trong TT64.
Thân!

 

[cophaninsaigon]

Ðề: Hoá đơn phát hành cho vào quý nào là phù hợp ?

Nếu chờ kết quả trả về thì sẽ hết thời gian 30/4 rồi, hay mình cho nó vào quý sau được không nhỉ ?
Hóa đơn mình phát hành nhưng nghe nói nếu để quá 3 tháng không sử dụng thì sẽ bị mất giá trị sử dụng không biết phải không ta ?
còn chuyện nữa tiện thể hỏi luôn, phiền bạn nha hi
Bên mình có thay đổi mẫu hóa đơn nhưng bên nhà in bảo là do khác năm nên không thay đổi mẫu số mà vẫn giữ nguyên mẫu là 01GTKT3/001 như vậy đúng không ?

Đúng rồi bạn nếu khác năm phát hành, bạn có thay đổi như thế nào đi nữa thì vẫn là ........./001. Mình sẽ post cho bạn một bài mình đã giải thích cụ thể cho vấn đề này, trong diễn đàn của mình luôn.

"Nhiều ACE hỏi gần giống nhau nên mình xin trả lời chung quy định của Thuế khi in hóa đơn lần 2:

1/ Những trường hợp được xem là thay đổi mẫu (*): thay địa chỉ, thay hoa văn hóa đơn, thay/ thêm logo, thay đổi màu in chủ đạo, thay đổi mẫu số (01GTKT3/001 thành 01GTKT2/001), thay đổi kí hiệu (Vd: AC/... thành AD/...).
Ngoài những thay đổi trên thì những thay đổi này sẽ không phải thay đổi số "..../001": thêm/ bỏ số điện thoại, thêm/ bỏ số fax, thêm/ bỏ email, thêm/ bỏ số website, thêm/ bỏ số tài khoản, thay đổi nhà in.
Chỉ thay đổi số "..../001" khi những thay đổi hóa đơn thuộc trường hợp (*) và trong cùng 1 năm phát hành.

VD: Doanh nghiệp ABC đã thông báo phát hành 02 cuốn hóa đơn 01GTKT3/001 - AC/13P - 0000001>0000100:

+Nếu 2013 phát hành 02 cuốn tiếp theo mà có những thay đổi thuộc (*) thì sẽ đổi thành 01GTKT3/002 - AC/13P - 0000001>0000100. Ngược lại nếu không có thay đổi gì thuộc (*) thì 02 cuốn hóa đơn này sẽ là 01GTKT3/001 - AC/13P - 0000101>0000200.

+Nếu 2014 phát hành 02 cuốn tiếp theo cho dù có bất cứ thay đổi gì khác hoặc thuộc (*) thì sẽ là 01GTKT3/001 - AC/14P - 0000001>0000100. Vì trường hợp này đã thay đổi từ .../13P thành .../14P, đúng nguyên tắc "mẫu số - kí hiệu- số hóa đơn" không được trùng số đã phát hành.

2/ Hóa đơn đặt in chưa sử dụng hết vẫn có thể đặt in và thông báo phát hành tiếp theo. Nhưng quan trọng khi sử dụng hết số hóa đơn cũ thì mới được sử dụng hóa đơn mới.

3/ Ngày kí hợp đồng đặt in < Ngày thanh lí hợp đồng < Thông báo phát hành hóa đơn <5 ngày Sử dụng bộ hóa đơn đầu tiên."

Link là: http://www.webketoan.vn/forum/threads/161084-Dat-in-hoa-don-lan-thu-2/page2#post3321958