Giúp đỡ: Hạch toán nghiệp vụ cty xây dựng?

[hoaphamtb]

Công ty mình đang thực tập là công ty xây dựng
thuê xe chở NVL về công trình :1.750.000
đã tạm ứng cho NV là 1.750.000
Hoàn ứng bằng hóa đơn VAT của xăng dầu: 1.893.955 ; thuế (10%):189.395. Tổng là 2.083.350
Vậy hạch toán ntn và tại sao lại lấy HĐ của xăng dầu?
Cảm ơn mọi người trước ạ.

 

[RohanJP]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Thuê xe n154 ctr a hoac ( 627)
tạm ứng n141 doi tuong a 1,750000
c 111
hoàn ứng tk N ( xem cai thàng kia nó ứng vào việc gì, tại sao lấy hóa đơn xăng, hay dàu thì hỏi thằng ứng đi thực tập ko hỏi thì đừng đi) 1.893.955
N 1331 189.395
C 141 2.083.350
TIẾP
n 141: = (2083350 - 1750000)
c 1111

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Công ty mình đang thực tập là công ty xây dựng
thuê xe chở NVL về công trình :1.750.000
đã tạm ứng cho NV là 1.750.000
Hoàn ứng bằng hóa đơn VAT của xăng dầu: 1.893.955 ; thuế (10%):189.395. Tổng là 2.083.350
Vậy hạch toán ntn và tại sao lại lấy HĐ của xăng dầu?
Cảm ơn mọi người trước ạ.

- Khi cho NV ứng có 111nợ 141
- Cty thuê xe sẽ căn cứ vào HĐ xăng do bên nào cấp? quảng đường vận chuyển dài bao nhiêu để lấy HĐ xăng cho hợp lý? tiền thuê xe là bao nhiêu trong HĐ? ....
Bạn cần làm rõ để HT chính xác vì tiền V/C VL có thể tính vào giá vật liệu.

 

[hoaphamtb]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Tiền 1.750.000 là tiền thuê xe vận chuyển ạ.
HĐ VAT xăng dầu hình như là đi mua. vì cty có xe hoạt động sử dụng xăng dầu nên chi phí xăng dầu đó có hợp lệ phải ko ạ?
cám ơn các anh chị ạ

 

[hathuongthuong90]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Bạn đã nói là thuê xe về hết 1.750.000. Vậy cpvc là 1.750.000.
Sau đó bạn lại nói rằng nv hoàn ứng bằng HĐ xăng dầu là sao?
Bạn hỏi như vậy chưa rõ ràng lắm. Với cty bạn làm theo QĐ 15 hay 48.
Theo mình hiểu là cty bạn đã trả cho người lái xe 1.750.000 nhưng nhân viên lại lấy được hoá đơn xăng dầu là 2.083.350. Và không có hoá đơn chi phí vận chuyển đúng ko?

 

[nguyetlala]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Về lý mà nói lấy hđ xăng dầu là k đúng, kế toán có thể từ chối chấp nhận hđ đó và yc người hoàn ứng lấy đúng hóa đơn đã phát sinh
hóa đơn đúng ở đây là thuê xe: 1.750, xăng là:333.350
tuy nhiên nếu cân nhắc hđ này có hợp lý hay k thì cũng có thể chấp nhận hđ này được( vì công ty bạn cũng có xe chuyên chở)
m hiểu ý của b là vận chuyển ra công trình để sử dụng luôn: nếu là vận chuyển từ kho đến ctr b cho n vào 154( chi tiết cp chung), còn nếu là vận chuyển từ chỗ ng bán đến ctr thì cho vào 154( chi tiết cp NVL trực tiếp)
nv khi nhân viên hoàn ứng b cứ đk: nợ 154: 1.893.955, nợ 1331: 189.395/ có 141: 2.083.350

nếu b là người mới vào làm và k tự quyêt đc có nên chấp nhận hđ này hay k thì nên hỏi cấp trên là tốt nhất( còn thực ra n cũng nhỏ nên kt có thể tự quyết dc)

chúc b thành công!

 

[ketoanhathanh]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Hix.... sự khác xa giữa học và thực tế đó bạn. Thực tế thuê vc nhưng lại ko lấy được hóa đơn vc vì thế họ phải lấy hd xăng bù vào cp đó, may mà cty có xe chở đc thì nó hợp lý (nhưng khi TT có thể ko cần ghi rõ mua xăng để vc VL làm gì cho rắc rối). Khi đó bạn hạch toán:
+ khi t/u: N141/C111= 1.750.000
+ Thanh toán
- thu hoàn ứng: N111/C141= 1.750.000
-N TK CP/VL=1.893.955 ; 133=189.395/C111= 2.083.350.
Phần chênh lệch (2.083.350-1.750.000) tùy đơn vị xử lý, bạn thực tập thì ko cần quan tâm lắm

 

[buivanhong18391]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Hix.... sự khác xa giữa học và thực tế đó bạn. Thực tế thuê vc nhưng lại ko lấy được hóa đơn vc vì thế họ phải lấy hd xăng bù vào cp đó, may mà cty có xe chở đc thì nó hợp lý (nhưng khi TT có thể ko cần ghi rõ mua xăng để vc VL làm gì cho rắc rối). Khi đó bạn hạch toán:
+ khi t/u: N141/C111= 1.750.000
+ Thanh toán
- thu hoàn ứng: N111/C141= 1.750.000
-N TK CP/VL=1.893.955 ; 133=189.395/C111= 2.083.350.
Phần chênh lệch (2.083.350-1.750.000) tùy đơn vị xử lý, bạn thực tập thì ko cần quan tâm lắm

Mình đồng ý với bạn nhưng:
Phần tạm ứng thực là chi cho vận chuyển nhưng ko lấy dc hóa đơn thì mới đi lấy bù vào hóa đơn xăng dầu, bởi vậy Giấy tạm ứng vận chuyển mình theo dõi nội bộ và mình làm thêm 1 tờ giấy tạm ứng mua xăng dầu kiu người tạm ứng ký vào và kẹp với hóa đơn xăng dầu để lưu theo dõi trên chứng từ báo cáo thuế (trường hợp doanh nghiệp có sử dụng xăng dầu cho xe)
+ Khi tạm ứng: N141/C111: 1.750.000
+ Khi hoàn ứng :N152 or TKCP 1.893.955
N1331 189.395
C141 2.083.350
+Phần chênh lệch: N141/C111: 333.350
Định khoản trên là khi hạch toán vào phần mềm. dùng báo cáo thuế.
Còn thực tế nội bộ thì chỉ chi ra = số tiền thực chi cho vận chuyển(1.750.000) + phí lấy hóa đơn bù xăng dầu(%)
Vậy phần chênh lệch thực nhận chính là khoản phí lấy hóa đơn bù thường thì (5-7%) thui ah

 

[ketoanhathanh]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Có theo dõi NB thì ok, Xử lý phần Sổ sách cho đơn giản đi. Khi đó số tiền trên hd khớp với số TT (cp vc+%hd) thì bạn ko cần làm bút toán thu lại nữa, nếu ko khớp thì mình thường làm bút toán thu lại cho dứt điểm đỡ phải theo dõi lằng nhằng, món nào đi món lấy.

 

[hoaphamtb]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Cty này theo QĐ 15 và ko có Hđơn chi phí vận chuyển nên trong giấy thanh toán tạm ứng ghi hoàn ứng bằng HĐ xăng dầu và đã được GĐ chấp nhận bạn ạ

Hix.... sự khác xa giữa học và thực tế đó bạn. Thực tế thuê vc nhưng lại ko lấy được hóa đơn vc vì thế họ phải lấy hd xăng bù vào cp đó, may mà cty có xe chở đc thì nó hợp lý (nhưng khi TT có thể ko cần ghi rõ mua xăng để vc VL làm gì cho rắc rối). Khi đó bạn hạch toán:
+ khi t/u: N141/C111= 1.750.000
+ Thanh toán
- thu hoàn ứng: N111/C141= 1.750.000
-N TK CP/VL=1.893.955 ; 133=189.395/C111= 2.083.350.
Phần chênh lệch (2.083.350-1.750.000) tùy đơn vị xử lý, bạn thực tập thì ko cần quan tâm lắm

Vậy cho em hỏi nếu thực tế phần chênh lệch đó xử lý thế nào ạ?

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Giúp mình hạch toán nvu cty xây dựng này với (giải thích thì càng tốt)

Cty này theo QĐ 15 và ko có Hđơn chi phí vận chuyển nên trong giấy thanh toán tạm ứng ghi hoàn ứng bằng HĐ xăng dầu và đã được GĐ chấp nhận bạn ạ

Vậy cho em hỏi nếu thực tế phần chênh lệch đó xử lý thế nào ạ?

Theo mình - Tuy GĐ chấp nhận nhưng cần xem lại cự ly V/C và ĐM của xe có hợp lý không?
- Nếu hợp lý thì tiền mua xăng dầu có chuyển khoản không? vì nếu không trả qua NH thì thuế GTGT không được khấu trừ ...

 

[hoaphamtb]

Ðề: Giúp đỡ: Hạch toán nghiệp vụ cty xây dựng?

Em thấy ở cty hạch toán như thế này: Nợ TK 141A: 1.750.000/ Có TK 111:1.750.000
Nếu có HĐ xăng dầu thì hạch toán: Nợ TK 621: 1.750.000 - 189.395
Nợ TK 133: 189.395
Có TK 141A: 1.560.605