Khi phát hiện TSCĐ bị mất đi thì phải tiến hành lập biên bản tìm nguyên nhân, xác định người chịu trách nhiệm, hướng xử lý.
1. Khi có quyết định xử lý ngay khi lập biên bản: Căn cứ vào " Biên bản xử lý TSCĐ thiếu" đã được duyệt và hồ sơ TSCĐ, bạn xác định nguyên giá, giá trị đã hao mòn để làm căn cứ hạch toán giảm TSCĐ và xử lý phần GTCL theo quyết định xử lý của công ty.
N 214 - Giá trị hao mòn
N 111,334,1388 - Nếu xác định nguời làm mất bồi thuờng
N 411 ( nếu được fép ghi giảm vốn)
N 811 ( nếu cty chịu tổn thất)
C 211 - Nguyên giá
2. TSCĐ mất chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý:
a.Phản ánh giảm TSCĐ phần GTCL của TSCĐ mất
N 214-Giá trị hao mòn
N 1381 - GTCL
C 211
b. Khi có QĐ xử lý phần GTCL
N 111 - Tiền bồi thuờng
N 1388- nếu nguời làm mất bồi thuờng
N 334 - Nếu trừ luơng nguòi Lđ
N 411 (Nếu được fép ghi giảm vốn)
N 811 ( nếu cty chịu tổn thất)
C 1381
Cách hạch toán trên là áp dụng cho truờng hợp máy vi tính ấy dùng vào hoạt động SXKD
Bạn đọc trong giáo trình phần TSCđ cũng có phần này đây!