Hóa đơn thay thế cho hóa đơn hủy không được xuất riêng rẽ

[nguoiquangnam]

Bên em có một hóa đơn khách hàng trả lại từ hồi đầu năm, nhưng KT cũ không làm thủ tục hủy, giờ em phát hiện ra là chưa ghi sổc cũng chưa làm thủ tục, em lập biên bản hủy và nhờ bên Mua hàng ký nhận, nhưng bi giờ bên mua dòi phải xuất trình hóa đơn hủy bản gốc, kèm theo bản photo hóa đơn thay thế.
Nhưng lúc KT cũ xuất hàng thay thế thì lại ko lập hóa đơn thay thế riêng mà là xuất cùng hóa đơn với một lô hàng khác, trên hóa đơn đó lại không ghi là hóa đơn thay thế ...giờ em phải làm sao???

 

[vanvu]

Bên em có một hóa đơn khách hàng trả lại từ hồi đầu năm, nhưng KT cũ không làm thủ tục hủy, giờ em phát hiện ra là chưa ghi sổc cũng chưa làm thủ tục, em lập biên bản hủy và nhờ bên Mua hàng ký nhận, nhưng bi giờ bên mua dòi phải xuất trình hóa đơn hủy bản gốc, kèm theo bản photo hóa đơn thay thế.
Nhưng lúc KT cũ xuất hàng thay thế thì lại ko lập hóa đơn thay thế riêng mà là xuất cùng hóa đơn với một lô hàng khác, trên hóa đơn đó lại không ghi là hóa đơn thay thế ...giờ em phải làm sao???

Nếu Hóa đơn xuất chung với 1 lô hàng khác, do đó số lượng và giá trị sẽ không khớp so với lô hàng đó. Vì vậy bạn nên cho bên mua xem chứng từ ( PO, phiếu giao hàng cho bên mua..) để chứng minh là phần chênh lệch còn lại Hđ đó xuất cho HĐ đã bị hủy trước đó.

 

[nguyenminhduc]

Bên mua đòi là đúng nhưng chỉ được xem.
Theo tôi bạn nên lập biên bản ghi rõ hóa đơn mới số mấy, trong đó gồm:
- Một phần thay thế cho hóa đơn cũ số mấy; tương đương với khối lượng, đơn giá, thành tiền
- Một phần cho lô hàng mới; tương đương với khối lượng, đơn giá, thành tiền.
1 Biên bản này kèm theo bản photo hóa đơn cũ +bản photo hóa đơn mới (có dấu sao y của Cty bạn) để bên mua lưu. Làm như thế này chắc là bên mua hết thắc mắc thôi.
Chúc thành công

 

[hoathanh815]

Bạn lập BB hủy có 2 bên ký nhận, ghi rõ lý do hủy và xuất hóa đơn khác thay thế tính lại tiến hàng và tiền thuế, làm sao để khi người ta thanh toán tiền cho mình thì trong đó có cả phần thuế. Nhớ là phải thu hồi lại HĐ hủy ( liên 2). BC thuế tháng 12, sẽ ghi giảm DS bán và thuế GTGT ĐR trên dòng điều chỉnh giảm của các kỳ trước.