Chứng từ luân chuyển khi xuất kho có hợp lý không?

  • Thread starter gianguyen
  • Ngày gửi
G

gianguyen

Trung cấp
20/4/06
151
0
0
45
Hai phong
Ở chỗ bạn nhân viên kho đc xuất hàng hay là phòng KD xuất hàng
Nếu kho viết phiếu xuất hàng thì viết 3 liên: 1 liên lưu cuống. 2 liên chuyển cho nhân viên giao hàng. Khi giao hàng yêu cầu ký phiếu giao hàng - gửi khách hàng 1 liên - liên còn lại đưa cho kế toán.
Nhưng lưu ý: trước khi đi giao hàng phải có đầy đủ chữ ký chủa các bộ phận liên quan
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
gianguyen nói:
Nếu kho viết phiếu xuất hàng thì viết 3 liên: 1 liên lưu cuống. 2 liên chuyển cho nhân viên giao hàng. Khi giao hàng yêu cầu ký phiếu giao hàng - gửi khách hàng 1 liên - liên còn lại đưa cho kế toán.
3 liên hay 4 liền cũng còn tùy theo quy trình quản lý của công ty nữa. Chẳng hạn theo qui trình bên cty mình thì phiếu xuất kho cũng do bộ phận kho lập đó, nhưng cần phải có 4 liên:
1. 1 liên kho lưu
2. 1 liên giao cho bộ phận logistic để nhập vô dử liệu quản lỷ hàng tồn kho. ( Kế toán sẽ căn cứ vào data được cập nhập bởi bộ phận này để lấy số liệu xuất nhập tồn làm cơ sở để hạch toán-có đối chiếu với liên kế toán nhận được)
3. 1 liên giao cho bên nhận hàng ( có thể là khách hàng nếu xuất bán, hoặc là BP phân xưởng nếu xuất dùng cho SX).
4. 1 liên giao cho BP kế toán
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA