Xin giúp đỡ về chi phí!!!

  • Thread starter PhuocTran
  • Ngày gửi
P

PhuocTran

Thành viên sơ cấp
23/10/04
7
0
0
BuonMaThuot
#1
Chào các bạn kế toán,
Mình đang vướng mắc vấn đề sau:
1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.
* Nếu không được, vậy theo các bạn hạch toán số tiền đó như thế nào cho hợp lý.

2. - Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thuê vận chuyển bằng ba gác, xe máy... từ nơi tập kết hàng về trụ sở công ty thì hạch toán như thế nào (Bởi số tiền ít nhưng liên tục)...

Mong các bạn cho ý kiến nhé.
Cám ơn.
 
M

mykey

Thành viên thân thiết
17/12/06
70
1
8
Hà Nội
#2
PhuocTran nói:
1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.
* Nếu không được, vậy theo các bạn hạch toán số tiền đó như thế nào cho hợp lý.

.
Theo em thì khoản này vẫn tính được vào chi phí, nhưng phải có quyết định của công ty rõ ràng về khoản này.
Như ở công ty em, GD quy định, đi công tác 1 ngày được thanh toán chi phí là bao nhiêu, tiền xe đi lại là bao nhiêu. Tuy nhiên nếu NV đi công tác mà không lấy hóa đơn thì nên khống chế ở mức nhất định, nếu vượt thì không được phép thanh toán phần vượt đó.
Còn vấn đề thứ hai: Do là tiền ít, nhưng liên tục, bác có thể tập hợp các chuyến vận chuyển đó (cho 1 lô hàng) vào 1 bảng kê sau đó viết phiếu chi thanh toán 1 lần. có thể cho 1 người tạm ứng tiền, ghi N141, có 111, khi tập hợp đủ chứng từ thanh toán (giấy biên nhận của người vận chuyển), làm thủ tục hoàn tạm ứng, ghi nợ 64.., có 141
 
Sửa lần cuối:
D

dungbtxhn

Thành viên sơ cấp
4/9/06
55
0
0
Ha Noi
#3
Theo mình thì
1. Nếu khoản xăng xe, ăn uống cho nhân viên mà không mang chi phí về thì thay vì thanh toán từng đợt phát sinh, bạn cho vào khoản phụ cấp tiền lương cho nhân viên , tiền ăn trưa ( dưới mức lương tối thiểu 450N ) và tổng lương cả năm không vượt quá số đã đăng ký là được.
2.Chi phí bỏ ra để vận chuyển phát sinh nhiều nhưng ít, bạn lập các hóa đơn bán lẻ ( dưới 100N/ lần ), rồi lập phiếu đề nghị thanh toán kèm theo các bảng kê đó, một tháng có thể thanh toán 1 đến 2 lần, không cần hóa đơn đỏ cũng được chấp nhận để trừ thuế TNDN .
 
L

LAMTHIHOANG

Thành viên sơ cấp
4/3/07
1
0
0
ấp 6a an khánh
#4
Chào các thành viên!
Mình đang gặp khó khăn về việc tính khấu hao tài sản cố định mong các bạn giúp đỡ
Giám đốc đã mua một xe hơi 500000000 nhờ tôi tính khấu hao
 
dangkhoaquan

dangkhoaquan

Thành viên thân thiết
#5
Chào các bạn kế toán,
Mình đang vướng mắc vấn đề sau:
1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.
* Nếu không được, vậy theo các bạn hạch toán số tiền đó như thế nào cho hợp lý.

2. - Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thuê vận chuyển bằng ba gác, xe máy... từ nơi tập kết hàng về trụ sở công ty thì hạch toán như thế nào (Bởi số tiền ít nhưng liên tục)...

Mong các bạn cho ý kiến nhé.
Cám ơn.
1>Chào bạn trước tiên bạn cho mình hỏi , ngoại trừ công tác phí thì có công lệnh hoặc giấy đi đường thì những chi phí còn lại bạn làm cách nào biết người ta chi bao nhiêu mà trả cho người ta nếu không có hóa đơn chứng từ, chẳng lẻ người ta bảo tiền xăng hết 100 triệu là bạn chi 100 triệu luôn??? nếu bạn làm kiểu đó thì đáng bị đuổi việc. Nếu không có hóa đơn, thì công ty bạn phải có 1 quy chế tài chính ghi rõ rằng tiêu chuẩn 1 ngày đi đường, đổ xăng là bao nhiêu? để khi thuế đến kiểm tra thì có cái để làm căn cứ đưa ra, mà kể cũng lạ, đáng lẽ công ty bạn phải khuyến khích lấy hóa đơn về chứ
2> Chi phí vận chuyển bằng xe ba gác, xe máy theo ý kiến riêng của mình bạn nên hỏi ý kiến giám đốc và nếu cần thì thay nó bằng 1 vài hóa đơn ăn uống
 
Sửa lần cuối:
T

Trn Tuyet Mai

Thành viên sơ cấp
25/3/07
4
0
0
HCM
#6
Khau Hao Tai San Co Dinh

Chào các thành viên!
Mình đang gặp khó khăn về việc tính khấu hao tài sản cố định mong các bạn giúp đỡ
Giám đốc đã mua một xe hơi 500000000 nhờ tôi tính khấu hao
Theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 thì xe hơi của giám đốc bạn sẽ được khấu hao tối thiểu là 6 năm , tối đa là 10 năm. Công ty bạn đăng ký khấu hao theo phương pháp nào thì bạn tính theo phương pháp đó.
 
M

montrietchetdi

Thành viên sơ cấp
12/1/06
35
0
0
32
Thai Binh
#7
2. - Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thuê vận chuyển bằng ba gác, xe máy... từ nơi tập kết hàng về trụ sở công ty thì hạch toán như thế nào--> hàng hóa này là hàng mình mua phải không chị? mua làm nguyên vật liệu hả chị?

nếu là doanh nghiệp thương mại thì se hạch toán :

nợ 1562
co111, 338..

roi cuoi ky phân bổ cho hàng hóa theo chỉ tiêu doanh thu hoặc cái gì đó ( tùy công ty chị)

nếu là doanh nghiệp sản xuất thì tính luôn vào 156, ko phải phân bổ!

1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.

theo em là có hợp lệ và tính vào chi phí bán hàng

nơ 111
có 642!

em ko biet như thế có đúng không các bác nhỉ??
 
H

hunter81

Thành viên sơ cấp
28/3/07
42
0
0
36
Vũng tàu
#8
Theo ý kiến của tôi thì :
chi phí cho nhân viên đi giao hàng ( tiền xăng, tiền ăn uống) + tiền vận chuy63n ba gác nếu không có chứng từ thì mình phải lập bảng kê và đề nghị thanh toán vào cuối tháng hoặc lúc cần thanh toán cho các sếp ký vào và thanh toán tại phòng kế toán. đó là chi phí hợp lý.
Chúc thành công
 
T

tuongbuivan

Thành viên sơ cấp
16/3/07
10
0
0
Ha Noi
#9
1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.
* Nếu không được, vậy theo các bạn hạch toán số tiền đó như thế nào cho hợp lý.


Theo nguyên tắc kế toán, trong trường hợp của bạn, chi phí công tác của cán bộ đi công tác là không hợp lệ nên chi phí đó sẽ không được tính vào chi phí của doanh nghiệp và kế toán không phải thanh toán khoản chi phí đó.

Khoản chi phí đó chỉ có thể được thanh toán nếu trong DN có quy định các định mức cho xe chạy hết bao nhiêu xăng(dầu)/1km, hoặc phải có xác nhận của công ty cán bộ đó đã đến làm. Lúc đó, chi phí đó sẽ được thanh toán theo định mức của công ty đã đề ra.
Định khoản như sau:
Nợ TK 642 - Tổng số tiền thanh toán theo định mức
Có TK 111 - Tổng số tiền thanh toán theo định mức
Mong mọi người chỉ bảo.
 
Sửa lần cuối:
D

Duong Mai Linh

Thành viên sơ cấp
3/4/07
19
0
0
Ha Noi
#10
Mình thấy những ý kiến trên là hợp lý đấy, bạn đọc thật kỹ và áp dụng thôi.
 
K

kingcpt

Thành viên sơ cấp
17/4/07
36
0
0
Tp.HCM
www.amathuot.com
#11
Ông Phước ơi Ông làm giám đốc thì cứ hỏi kế toán của ông là xử lý thế nào chứ về chi phí này, ha ha...
Nhân viên của ông đi bằng xe máy giao hàng ở các huyện thì tất lẽ dĩ ngẫu là phải có chi phí rùi nhưng chứng từ như thế nào để các cơ quan chức năng kiểm tra chấp nhận không xuất toán, ông có thể làm:
ông phải xây dựng được khung về chi phí công tác (Quy chế tài chính) trong đó có định mức xăng xe/Km/phương tiện; Lưu trú/1 ngày/người; Tiền phòng ngủ/ngày/người. từ đó cho thanh toán theo chế độ. tiền lưu trú (cơm, nước #) không cần hóa đơn còn lại là xăng xe, tiền phòng nghỉ phải có hóa đơn. tiền phòng thì đương nhiên có rồi, xăng xe dễ òm ra cây xăng của công ty VTTH mà viết (có chi phí đó)
Tiền thuê xe ba gác chở hàng ông lên taxi tải hưng thịnh mà lấy hóa đơn nhé. ha ha
 
K

kingcpt

Thành viên sơ cấp
17/4/07
36
0
0
Tp.HCM
www.amathuot.com
#12
chi phi

Ông Phước ơi Ông làm giám đốc thì cứ hỏi kế toán của ông là xử lý thế nào chứ về chi phí này, ha ha...
Nhân viên của ông đi bằng xe máy giao hàng ở các huyện thì tất lẽ dĩ ngẫu là phải có chi phí rùi nhưng chứng từ như thế nào để các cơ quan chức năng kiểm tra chấp nhận không xuất toán, ông có thể làm:
ông phải xây dựng được khung về chi phí công tác (Quy chế tài chính) trong đó có định mức xăng xe/Km/phương tiện; Lưu trú/1 ngày/người; Tiền phòng ngủ/ngày/người. từ đó cho thanh toán theo chế độ. tiền lưu trú (cơm, nước #) không cần hóa đơn còn lại là xăng xe, tiền phòng nghỉ phải có hóa đơn. tiền phòng thì đương nhiên có rồi, xăng xe dễ òm ra cây xăng của công ty VTTH mà viết (có chi phí đó)
Tiền thuê xe ba gác chở hàng ông lên taxi tải hưng thịnh mà lấy hóa đơn nhé. ha ha
 
P

PhuocTran

Thành viên sơ cấp
23/10/04
7
0
0
BuonMaThuot
#13
Chi phí

Cám ơn các bạn
Theo tôi thì vấn đề chi phí trong doanh nghiệp hạch toán như thế nào để đúng, đủ và dĩ nhiên là cả vấn đề tế nhị nữa là phải lách được thuế nữa chứ (Nếu không làm được điều này thì... hết đất sống rồi).

Ông KingCPT (Mr.Tuấn Mía đường) cám ơn ông đã trả lời bài của tôi, nhưng tôi muốn lưu ý rằng: Nhân viên đi công tác không hoàn toàn bằng xe máy => không thể có hoá đơn xăng (dầu), chi phí về ở không cố định (Vùng sâu thì kiếm đâu ra nhà nghỉ có hoá đơn?)=> không có hoá đơn nhà nghỉ, Vận chuyển bằng xe thô sơ (ba gác, xe thồ...) thì kiếm đâu ra hoá đơn??? ... Mà tất cả các khoản trên doanh nghiệp cũng phải bỏ tiền tươi ra để thanh toán, tuy số tiền không đáng kể nhưng khi cộng dồn trong năm thì đó cũng là một khoản chi phí tương đối!

P/s: ông Kingcpt: Ông mà là 28 tuổi hả??? thế thì gọi tôi bằng Anh đi nhé!
 
K

ketoanBMT

Thành viên sơ cấp
23/4/07
11
0
0
BMT
#14
Ông T này kỳ dzay. từ ngày bị bắt sang làm tr.p nhân sự và ban kiểm soát HĐQT đến giờ vẫn còn thích kế toán à. ông P nữa làm tới GĐ rồi mà còn len lỏi vào nghiệp vụ kế toán, mời 2 ông đăng ký vào hội kế toán Daklak nha. họp thường niên vào dịp 30/4 đấy.
 
D

Dương Anh

Thành viên sơ cấp
3/4/07
16
0
0
31
Đi Về Nơi Xa...
#15
1. - Chi phí tiền công tác phí như xăng xe, ăn uống... cho nhân viên đi giao hàng (Thời gian kéo dài từ 1 ngày hoặc lớn hơn- thi công mạng chẳng hạn) mà không có hóa đơn mang về có được xem như là chi phí hợp lệ không?.

theo em là có hợp lệ và tính vào chi phí bán hàng

nơ 111
có 642!





------> làm thế này là sai về căn bản rùi
 
levanton

levanton

Thành viên thân thiết
#16
Theo mình thì chi phí đi công tác để thi công mạng là chi phí để hoàn thành sản phẩm dịch vụ nên hạch toán vào TK 154- chi tiết mạng ...công trình...
Mức chi : nếu chi cho nhân viên trong điều kiện không có hóa đơn: cty xây dựng định mức hợp lý, kèm theo các phiếu giao việc, biên bản nghiệm thu để hạch toán
Chi phí bốc vác, vận chuyển của người không kinh doanh:công ty yêu cầu người cung cấp dịch vụ này photo CMND, viết biên nhận, giám đốc cty duyệt chi và chịu trách nhiệm về khỏan chi này thì được hạch toán vào chi phí.
 

Thành viên trực tuyến

  • daongocnam0603
  • xediengiatot

Xem nhiều