Cá nhân đứng ra thuê văn phòng có được tính vào Cp hợp lý?

[thanhtuan]

Công ty mình đang thành lập, mình lấy tư cách cá nhân để thuê VP, sau này muốn chuyển vào tính chi phí doanh nghiệp thì phải làm thế nào ? Cần những thủ tục gi ?

Mong các bạn giúp.

 

[Le Bao Thuan]

Muốn tiền thuê nhà được chấp nhận là CP thì Cty bạn phải ký HĐồng với chủ nhà có ra công chứng Nhà nước, sau đó chủ nhà phải khai báo với cơ quan thuế để đóng thuế cho thuê nhà và lấy hóa đơn bộ Tài Chính giao lại cho Cty bạn. Như vậy thì Cty bạn mới được Thuế chấp nhận CP thuê nhà.

Bạn nên lưu ý rằng để ký được hợp đồng thuê nhà thì chủ nhà thường phải có giấy chứng nhận sở hữu nhà ở hợp pháp, và mức thuế đóng trên tiền thuê nhà rất cao (mà thường chủ nhà rất ít chấp nhận bỏ ra đóng, mà DN phải chịu chi phí này), vì vậy nhiều DN khai giảm tiền thuê nhà trên hợp đồng để đóng thuế ít, nhưng như vậy cũng đồng thời DN được vào CP thuê nhà ít đi.

Bạn nên đến các cơ quan chức năng ở địa phương bạn (nhất là cơ quan thuế) để hỏi cho rõ về vấn đề này nhé, vì mình ở địa phương khác chỉ giúp bạn theo kinh nghiệm của mình vậy thôi. Đôi khi phép vua thua lệ làng đấy.

 

[thanhtuan]

Rất cảm ơn bạn Thuận đã trả lời.

Trong trường hợp công ty mình thuê lại 1 phần diện tích của công ty khác đã thuê. Hợp đồng mình làm trực tiếp với công ty kia. Như vậy chắc chắn công ty kia đã chịu thuế thuê nhà rồi. Mình muốn biết là lấy tư cách cá nhân ( vì bây giờ mình mới đang thành lập công ty) để thuê VP thì sau này có chuyển được chi phí vào chi phí của công ty không ?

 

[son_ktt]

Rất cảm ơn bạn Thuận đã trả lời.

Trong trường hợp công ty mình thuê lại 1 phần diện tích của công ty khác đã thuê. Hợp đồng mình làm trực tiếp với công ty kia. Như vậy chắc chắn công ty kia đã chịu thuế thuê nhà rồi. Mình muốn biết là lấy tư cách cá nhân ( vì bây giờ mình mới đang thành lập công ty) để thuê VP thì sau này có chuyển được chi phí vào chi phí của công ty không ?

Nếu trường hợp bạn thuê lại của Cty kia (có chức năng kinh doanh văn phòng cho thuê) thì Cty kia sẽ xuất hóa đơn cho Cty của bạn, bạn chỉ cần lập hợp đồng thuê văn phòng với Cty kia nữa là đủ.
Trong trường hợp Cty bạn thuê lại không có chức năng kinh doanh cho thuê văn phòng và không thể xuất hóa đơn đầu ra cho bạn được thì bạn phải chuyển vào chi phí khác, vì trong trường hợp này không có chủ nhà đứng ra để đi mua hóa đơn lẻ cho Cty bạn như bạn Thuan đã nói.:talk:

 

[Song Huong]

Rất cảm ơn bạn Thuận đã trả lời.

Trong trường hợp công ty mình thuê lại 1 phần diện tích của công ty khác đã thuê. Hợp đồng mình làm trực tiếp với công ty kia. Như vậy chắc chắn công ty kia đã chịu thuế thuê nhà rồi. Mình muốn biết là lấy tư cách cá nhân ( vì bây giờ mình mới đang thành lập công ty) để thuê VP thì sau này có chuyển được chi phí vào chi phí của công ty không ?

Theo điều 14 Luật doanh nghiệp 60/2005/QH11, ngày 29 tháng 11 năm 2005:
1. Thành viên, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền được ký các loại hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh.
2. Trường hợp doanh nghiệp được thành lập thì doanh nghiệp là người tiếp nhận quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Trường hợp doanh nghiệp không được thành lập thì người ký kết hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này chịu trách nhiệm hoặc liên đới chịu trách nhiệm tài sản về việc thực hiện hợp đồng đó.

Trường hợp của bạn, nếu các sáng lập viên có giấy uỷ quyền cho bạn đứng ra ký hợp đồng thuê nhà, hoá đơn thuê nhà lập trước khi công ty thành lập mang tên bạn theo giấy uỷ quyền thì được tính vào chi phí của công ty.

Thân