[VIDEO] - Hướng dẫn Excel từ cơ bản đến nâng cao

  • Thread starter halopro
  • Ngày gửi
H

halopro

Guest
#1
Microsoft Excel là công cụ soạn thảo & quản lý bảng tính rất quen thuộc, một công cụ trợ giúp đắc lực cho công việc của bạn. Hôm nay mình xin hướng dẫn chi tiết các bước làm quen, sử dụng các tính năng của excel.

Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – 01 : Khởi động, thoát, lưu file




1. Để khởi động Excel các bạn có thể thực hiện một trong ba cách sau
Cách 1 : Click đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình máy tính ( Desktop )
Cách 2 : Vào Start > All Programs > Tìm đến thư mục Microsoft Office > Chọn Microsoft Excel 2007
Cách 3 : Vào Start, trên ô tìm kiếm gõ Excel > chọn Microsoft Excel 2007
2. Để thoát, các bạn chọn logo Office ở góc trên bên tay trái, nhấn “Exit Excel”
3. Tạo một bảng tính mới
Các bạn chọn logo Office góc trên trái, chọn New > Blank Workbook
4. Để lưu bảng tính :
Các bạn chọn logo Office góc trên trái, chọn Save As > Excel Workbook ( các bạn có thể chọn định dạng lưu để Excel phiên bản thấp hơn có thể đọc được )


Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – 06 : Cách tính tổng theo hàng hoặc cột trong Excel


[video=youtube;J7uPxmCm6OE]https://www.youtube.com/watch?v=J7uPxmCm6OE[/video]



Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 08 : Cách ẩn sheet trong Excel ]

Trong quá trình làm việc, ta thường phải chia sẻ dữ liệu với người khác, làm sao để vừa chia sẻ file được mà người khác vẫn không thể xem được dữ liệu quan trọng? Đó chính là ẩn sheet trong excel.
Như chúng ta đã biết, excel có chức năng bảo vệ bảng tính, tuy nhiên người được chia sẻ vẫn xem được nội dung của sheet đó, họ chỉ không có quyền được sửa nội dung của sheet. Với ẩn sheet, người được chia sẻ rất khó biết được, cùng xem cách thức thực hiện:


[video=youtube;XHYy1-HIEV0]https://www.youtube.com/watch?v=XHYy1-HIEV0[/video]


Để ẩn sheet trong excel ta có 2 cách:
- Cách 1: Chọn sheet cần ẩn -> Hide
Đây là cách làm khá phổ biến, người dùng chỉ cần dùng lệnh unhide là mở lại được sheet đã bị ẩn đi
- Cách 2: Đây là cách ẩn sheet rất tốt, không thể dùng lệnh unhide cũng không thể mở lại được sheet. Cách thực hiện:
• Từ bảng tính của excel -> Alt + F11 -> chọn sheet cần ẩn -> Alphabetic -> Visible -> 2-xlSheetVisible. Sau đó, ấn Alt + Q để xem kết quả, sheet đã bị ẩn, dùng lệnh unhide cũng không thể thấy được.
• Để khôi phục ta làm theo trình tự tương tự như khi ẩn, và ở bước cuối cùng ta chọn -1- xlSheetVisible.


Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 09 : Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel ]


Với bảng dữ liệu cho trước, các thông số được sắp xếp một cách tùy ý, lộn xộn. Để tiện theo dõi ta có thể sử dụng công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel.
Video hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu:


[video=youtube;ymFhMeW5n-s]https://www.youtube.com/watch?v=ymFhMeW5n-s[/video]


Để sắp xếp dữ liệu: trước tiên ta chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó vào Insert -> Data -> Sort. Ở ô Sort by ta chọn trường dữ liệu mà ta muốn sắp xếp.
Để lọc ra dữ liệu từ bảng tính, từ màn hình của execl ta vào Insert -> Data -> Filter:
• Đầu tiên ta chọn bảng dữ liệu cần được lọc bằng cách click chuột vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.
• Vào Insert ->Data -> Filter. Khi đó ở mỗi một trường dữ liệu sẽ có một dấu trỏ xuống, ta muốn lọc dữ liệu ở trường nào thì chọn mũi tên ở trường đó.
Sắp xếp và lọc dữ liệu là 2 thao tác cơ bản trong excel, giúp chúng ta có thể sắp xếp, trình bày dữ liệu một cách nhanh chóng , ngoài ta nó còn giúp ta lọc tìm được dữ liệu một cách chính xác.


Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 10 : Cách vẽ biểu đồ trong Excel ]


Excel là một công cụ phổ biến dùng cho việc tính toán, kết xuất dữ liệu. Ngoài việc tính toán, Excel còn cung cấp công cụ cho phép chúng ta vẽ biểu đồ, dưới đây là video hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel.


[video=youtube;rCt8ypjEhZU]https://www.youtube.com/watch?v=rCt8ypjEhZU[/video]


Excel cung cấp hàng loại các loại biểu đồ, có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn:
• Column: đồ thị dạng cột
• Line: Đồ thị dạng đường
• Pie: Biểu đồ hình tròn
• Bar: Biểu đồ thanh
• Area: Biểu đồ vùng miền
• XY (Scatter): Biểu đồ XY phân tán
• Stock: Biểu đồ chứng khoán
• Bubble: Biểu đồ bong bóng
• Radar: Biểu đồ radar
Tùy từng trường hợp mà ta sử dụng từng loại biểu đồ khác nhau cho phù hợp
Để vẽ biểu đồ, đầu tiên ta cần nhập dữ liệu vào trong Execl
Chọn khu vực dữ liệu cần vẽ biểu đồ -> Insert -> Charts -> lựa chọn biểu đồ.
Ngoài ra, ta còn có thể chọn màu cho biểu đồ của mình, thay đổi khung hình, dễ dàng copy sang word…


Hướng dẫn đặt mật khẩu cho sheet, bảng tính trong Excel


Excel là một cộng cụ tính toán rất đơn giản mà hữu ích. Trong quá trình làm việc, bạn cần phải chia sẻ nội dung với người khác nhưng không muốn họ chỉnh sửa được, bạn chỉ cần đặt mật khẩu cho sheet của mình là được. Video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm để bảo vệ sheet của mình.


[video=youtube;Sz1Ni7G5o_s]https://www.youtube.com/watch?v=Sz1Ni7G5o_s [/video]


Cách để thiết lập bảo vệ cho sheet bảng tính trong Excel.
• Từ màn hình chính của Excel -> bôi đen vùng dữ liệu bạn cần bảo vệ -> Review -> Protect Sheet.
• Một bảng thông báo hiện ra, yêu cầu bạn nhập mật khẩu để bảo vệ sheet đó.
• Sau khi đặt mật khẩu, click chọn một ô nào đó trong sheet bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Nếu không có pass bạn chỉ có quyền xem mà không có quyền được chỉnh sửa nội dung của sheet.

Thật đơn giản phải không, chúc các bạn thành công!
 
luankt45

luankt45

Sơ cấp
13/2/12
0
2
3
28
Hà Nội
tamnguyen.vn
#2
Ðề:
- Hướng dẫn Excel từ cơ bản đến nâng cao


Tìm mãi không thấy nút Thanks đâu.
Tháks thớt nhiều né : :ezpi_hear
 
S

sunflower256

Thành viên thân thiết
29/3/14
235
26
28
31
Hà Nội
#3
Ðề:
- Hướng dẫn Excel từ cơ bản đến nâng cao


Bài viết hữu ích quá ạ, cảm ơn chủ top :)
 
N

nhansuhoangminh

Sơ cấp
13/5/14
3
0
0
29
Hà Nội
#5
Ðề:
- Hướng dẫn Excel từ cơ bản đến nâng cao


Thank bạn nhiều nhé, đúng những cái mình đang cần tìm hiểu
 
H

halopro

Guest
#6
Ðề:
- Hướng dẫn Excel từ cơ bản đến nâng cao


Cảm ơn @nhansuhoangminh nhé, :1luvu:
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.




Xem nhiều