Hạch toán mua tài sản cố định

[Warren Ngo]

Chào các bạn,
Mình có vấn đề này muốn trao đổi với diễn đàn nhé!

Thực tế, tại công ty mình phát sinh việc mua tài sản cố định mới.
Kế toán trưởng và kế toán thanh toán hạch toán như sau:
Khi thanh toán lần 1 giá trị HĐ:
C112
N331
...
Tiếp tục như vậy đến khi thanh toán xong thì làm bút toán kết chuyển
C331
N211

Tuy nhiên, mình chưa đồng ý với cách hạch toán đó, do không thể theo dõi tài khoản 331 trên hệ thống.
Theo quan điểm của mình,
Ngay khi ký hợp đồng, có thể hạch toán như sau:
N241 (mua sắm TSCĐ)
C331

Sau đó, từng lần thanh toán sẽ hạch toán như sau:
N331
C112
Đến khi hoàn thành mua sắm, nghiệm thu tài sản cố định, kết chuyển sang 211
N211
C241

Nhưng bác kế toán trưởng không đồng ý, vì bác cho rằng đối với bút toán đầu tiên, chưa phát sinh chi phí thì chưa hạch toán.
Mình và bác ấy vẫn còn đang tranh cãi.

Các cao thủ ở diễn đàn cho mình ý kiến nhé!

 

[theulele]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

Công ty bạn mua TSCĐ này là TS gì vậy?

 

[Warren Ngo]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

Máy móc thiết bị thôi bạn @theulele
Ví dụ: giá trị hợp đồng mua máy là 5 tỷ,
thanh toán làm 3 đợt.

 

[theulele]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

Ko qua lắp đặt chạy thử đúng ko, lập hđ mua nhưng khi thanh toán xong mới đc nhận TS về đúng ko?

Nếu mua TSCĐ mà phải qua lắp đặt chạy thử hoặc phát sinh chi phí trang bị thêm thì mới cho chi phí này vào 241 như b

 

[Warren Ngo]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

Đúng rồi, không qua lắp đặt chạy thử.
Thanh toán lần 1: 50% in favor
Lần cuối 50% khi nhận được receipt of shipment.

Tuy nhiên, giữa các lần thanh toán cách nhau khoảng 30 ngày, nếu không treo trên 331 thì ta không thể theo dõi tổng hợp khoản phải thu và phải trả. Từ đó, đánh giá về mặt kế toán quản trị có thể có sai lệch
Đó là quan điểm của mình.

Còn đối với chuẩn mực kế toán thì thế nào, bạn @theulele

 

[amtich]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

Xét về thực tế thì cách nào cũng được, ko quá quan trọng, miễn phản ánh chính xác nguyên giá TSCĐ và trích khấu hao đúng thời điểm đưa TS vào sử dụng là được.
Xét về lý thuyết, theo mình có 2 trường hợp xảy ra:
1. Mỗi lần chuyển tiền ko kèm theo hồ sơ chứng từ gì, ko có hóa đơn, nếu vậy chỉ cần hạch toán ứng trước người bán qua TK 331, khi nào nhận tài sản, nhận hồ sơ thì kết chuyển sang TK 211.
2. Mỗi lần chuyển tiền có xuất hóa đơn từng giai đoạn, hoặc có nhận bàn giao hồ sơ tài sản, hoặc nhận tài sản theo từng giai đoạn thì hạch toán: Nợ 241/Có 331.
Khi nào hoàn tất toàn bộ chi phí mua sắm qua TK 241 thì kết chuyển qua TK 211 (TK 2411 cũng có thể được sử dụng khi mua sắm TSCĐ qua nhiều giai đoạn mới sử dụng được).

 

[theulele]

Ðề: Hạch toán mua tài sản cố định

B coi khoản 331 đó là công ty bạn ứng trước