Chứng từ đi công tác nước ngoài

[freshman]

Xin các anh chị hướng dẫn hộ việc xử lý các chứng từ khách sạn, đi xe, ăn uống ở nước ngoài trong quá trình đi công tác ở nước ngoài:
- Hóa đơn như thế nào là hợp lệ?
(Cụ thể là cái hóa đơn của bọn Thái, Trung Quốc, em thấy nó chẳng khác gì cái hóa đơn bán lẻ thông thường của mình, rất củ chuối, mà giá trị cả trăm USD, liệu có được Thuế VN chấp nhận không?)
- Có cần dịch ra tiếng Việt không?

 

[ITDOAC]

Mấy khoảng này CB thuế thường kiểm tra kỹ nghen, tuy nhiên để hạn chế việc xuất toán khỏi chi phí Cty bạn nên:
Có qui định về chí phí C.tác tại nước ngoài của HĐQT hoặc BGĐ, gồm:
- ăn ở
- đi lại (taxi, tàu điện,..)
- thủ tục phí
-...
Chi phí vé máy bay thanh toán theo hoá đơn hoặc vé của hãng HK.

Ngoài ra cần bổ sung:
- Quyết định cho người đi công tác nước ngoài. nêu rõ lý do đi, thời gian, địa điểm,...
- Các văn bản có liên quan đến việc đi công tác ở NN

Bạn cũng lưu ý một điều là:
Có thể cán bộ thuế chấp nhận các khoản chi phí mà công ty duyệt cho người đi công tác, nhưng những khoản cao hơn qui định (tui không nhớ rõ số nhưng có văn bản qui định cho CB CNV đi công tác nước ngoài) thì khoản cao hơn đó phải tính vào thu nhập chịu thuế CN của người đi công tác.

 

[freshman]

Cảm ơn bạn, bạn có thể giải thích rõ thêm được không?
- Về vấn đề hoá đơn chứng từ của nó trông cứ như cái mảnh giấy lộn ở Việt Nam
- Quy định đó có áp dụng cho DN có vốn ĐTNN không?

 

[ITDOAC]

Cụ thể là cái hóa đơn của bọn Thái, Trung Quốc, em thấy nó chẳng khác gì cái hóa đơn bán lẻ thông thường của mình, rất củ chuối,

hoá đơn chứng từ của nó trông cứ như cái mảnh giấy lộn ở Việt Nam

Có cần dịch ra tiếng Việt không?

Bạn đừng có bận tâm lắm đến những thứ này, nhưng phải lưu ý trước với BGĐ về các vấn đề mà tui đã nêu ở bài trước với BGĐ và các qui định của VN về chế độ chứng từ kế toán.
Đồng thời, khi các bác ấy đi nước ngoài về bạn chỉ yêu cầu các bác ấy làm giùm (nếu yêu cầu không được thì bạn làm luôn vậy):
- Bảng kê tất cả chi phí và kèm đầy đủ các tờ "giấy lộn" đó vào.
- Bảng đề nghị thanh toán, nhớ chừa chỗ để giám đốc Cty ký duyệt.
- Phiếu chi có ký duyệt của giám đốc Cty.
Nếu mọi thứ được GĐ ký duyệt thì cứ hạch toán chi phí, phần việc còn lại là của Thuế hoặc Kiểm toán. Cũng có khi để Thuế xuất toán vài khoản "nhớn nhớn" thì mấy ông đi nước ngoài mới hiểu biết hơn thêm.
Các vấn đề về CĐKT áp dụng cho DN có vốn ĐTNN, có thể đã được trao đổi nhiều trên diễn đàn, bạn chịu khó tìm kiếm thử xem.

 

[anhvu]

Bạn tham khảo thông tu 45/1999 của BTC (mình ko nhớ rõ năm 1999 hay 2000 nữa)

 

[hope]

Mình lưu ý bạn là nên kẹp cùng cuống vé hoá đơn của phòng vé. Thông thường các vé đi công tác nước ngoài luôn có giảm giá nên Thuế bắt buộc phải có hoá đơn đi kèm để xác định chi phí

 

[ITDOAC]

Bạn tham khảo thông tu 45/1999 của BTC

Chính xác đó bạn.
Ngoài ra, nên đọc thêm TT 94/1998 cũng của BTC.