V
Hôm nay mình xin chia sẽ cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT nhằm giúp cho các bạn kế toán mới ra trường hay những kế toán viên chưa có kinh nghiệm trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán đối với hóa đơn GTGT đúng theo nguyên tắc và quy định mới nhất hiện nay.Bởi những nghiệp vụ phát sinh trong khi lập một hóa đơn GTGT là khá rắc rối nếu không có kinh nghiệm thì sẽ gặp phải những sai lầm đáng tiếc.
Ngày 1/6/2014 theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn cụ thể cách xử lý các nghiệp vụ phát sinh như sau:
Khi ghi sai hóa đơn giá trị gia tăng thường có 3 trường hợp như sau:
- Viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống.
- Viết sai, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai.
- Viết sai, đã giao cho khách hàng và đã kê khai.
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT chi tiết:
Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính: Quy định xử lý đối với hoá đơn đã lập:
TH1: Hoá đơn viết sai, chưa xé ra khỏi cuống
- Gạch chéo tất cả các liên của tờ hoá đơn viết sai và tiến hành xuất lại Hoá đơn mới
TH2: Hoá đơn viết sai, đã giao cho khách hàng, chưa Kê khai thuế
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn có chữ ký đóng dấu xác nhận của hai bên, ghi rõ lý do. Hai bên cam kết không sử dụng Hoá đơn đã huỷ. Chi tiết bạn có thể xem thêm ở đây: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
- Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.
- Xuất lại Hoá đơn mới (đúng).
- Hai bên dung hóa đơn mới để khai thuế.
TH3: Hoá đơn viết sai, đã giao cho khách hàng, đã Kê khai thuế
- Lập biên bản xác nhận sai sót và ghi rõ lý do.
- Bên bán phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót.
+ Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Trên đây mình đã chia sẽ một vài trường hợp cơ bản khi xử lý hóa đơn GTGT viết sai, để tìm hiểu một cách chi tiết hơn bạn có thể truy cập tại đây: cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT
Chúc các bạn thành công!
Ngày 1/6/2014 theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn cụ thể cách xử lý các nghiệp vụ phát sinh như sau:
Khi ghi sai hóa đơn giá trị gia tăng thường có 3 trường hợp như sau:
- Viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống.
- Viết sai, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai.
- Viết sai, đã giao cho khách hàng và đã kê khai.
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT chi tiết:
Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính: Quy định xử lý đối với hoá đơn đã lập:
TH1: Hoá đơn viết sai, chưa xé ra khỏi cuống
- Gạch chéo tất cả các liên của tờ hoá đơn viết sai và tiến hành xuất lại Hoá đơn mới
TH2: Hoá đơn viết sai, đã giao cho khách hàng, chưa Kê khai thuế
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn có chữ ký đóng dấu xác nhận của hai bên, ghi rõ lý do. Hai bên cam kết không sử dụng Hoá đơn đã huỷ. Chi tiết bạn có thể xem thêm ở đây: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
- Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.
- Xuất lại Hoá đơn mới (đúng).
- Hai bên dung hóa đơn mới để khai thuế.
TH3: Hoá đơn viết sai, đã giao cho khách hàng, đã Kê khai thuế
- Lập biên bản xác nhận sai sót và ghi rõ lý do.
- Bên bán phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót.
+ Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Trên đây mình đã chia sẽ một vài trường hợp cơ bản khi xử lý hóa đơn GTGT viết sai, để tìm hiểu một cách chi tiết hơn bạn có thể truy cập tại đây: cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT
Chúc các bạn thành công!
Sửa lần cuối:
