Hồ sơ thanh toán Công tác phí

[lmtuan04]

Các anh chị cho mình hỏi !
Mình thường đi công tác dài ngày
Công ty có quy định chế độ công tác phí là 70.000 đ/ngày (chi phí ăn uống), khi đi công tác về chỉ cần lập bảng kê và đính kèm hóa đơn đỏ khi ở khách sạn, vé tàu xe.
Gần đây do giá cả biến động và đi nhiều khu vực Bắc - Trung - Nam nên mình có làm đề nghị duyệt cho đi công tác phí là 450.000 đ/ngày/tổ công tác (chi phí ăn uống) + hóa đơn đỏ khi ở khách sạn + vé tàu xe
Nhưng đến khi thanh toán, chị kế toán thanh toán yêu cầu phải bổ sung các hóa đơn bán lẻ < 200.000 đ sao cho đủ với 450.000 đ/ngày, mà các hóa đơn này phải xin từ quán tiệm và nhờ người ta ghi dùm, không được tự ý ghi.
Thiết nghĩ, đi công tác đôi khi đâu phải lúc nào cũng vô nhà hàng, đâu phải lúc nào cũng có quán tiệm có hóa đơn, nhiều khi hóa đơn bán lẻ ăn uống cũng cao hơn 200.000 đ thì làm sao mà không tự ghi, tự kê hóa đơn cho hợp thức hóa được.

Anh chị cho mình hỏi, nếu như mình đã làm đề nghị xin công tác phí và được Tổng Giám đốc duyệt với mức 450k/ngày rồi thì không cần bổ sung những hóa đơn bán lẻ ấy thì có trái với quy định của Thuế không

Mong anh chị cho ý kiến ạ!

 

[proboy1011]

Đối với những khoản chi phí có thể lấy hóa đơn như: vé tàu xe, tiền khách sạn, .... bạn nên tách riêng ra. Thường thì các khoản này công ty sẽ chi trả và không tính vào công tác phí.

Công tác phí gồm tiền ăn uống, những khoản chi tiêu trong ngày không có hóa đơn. Mức tối đa hiện nay là 300.000 VNĐ/ngày/người.

Tách ra thế này sẽ dễ dàng hơn, chứ gộp vào vừa công tác phí, vừa tiền khách sạn, vé tàu xe mà chỉ có 450.000 VNĐ/ngày thì chỉ có thiệt cho người đi công tác thôi.