Hạch toán khoản chi khó nói...

[DoHung]

Chào các bác .

Chắc chắn doanh nghiệp nào cũng có những khoản chi khó nói .
Theo tôi biết thì từ trước đến nay không ai hạch toán nó cả . Mà tự lo chứng từ để hợp thức hóa hoặc ... quên nó đi là xong .

Nhưng GĐ của tôi muốn vẫn phải ghi vào sổ sách thì mới thể hiện đúng số tồn cash chẳng hạn .

Tôi định ghi như sau

Nợ 411 (hoặc 421)
Có: 111

Tức là ghi giảm nguồn vốn kinh doanh hoặc giảm lợi nhuận (sau thuế) trong năm

Như vậy có được không ?

Xin ý kién các bạn

 

[cam_to_80]

Cũng hạch toán như một khoản chi bình thường chi tiết cho từng đối tượng. cuối kỳ vẫn có thể xem được chi cho ai, chi vào việc gì ? Công việc đó lãi lỗ thế nào.
Nhưng mà gọi là chi phí khó nói sao lại nói ra nhỉ ?

 

[Bình_OverAC]

Nếu như bạn muốn hiện đúng số tồn Cash thi có gì là khó.
Bạn chỉ cần cho người nhận ghi ở khoản tạm ứng là được chứ gì! (còn việc theo dỏi nó thì bạn phải có ghi chú riêng).
Nhưng khó nói tới mức nào chứ theo mình thì cung chẳng lo gì cả cứ ghi là ghi thội không hợp lý hợp lệ thì đừng đưa nó vào chi phí tính thuế thế thội
Nếu có chứng từ để hợp thức hóa nó thì cho khoản tạm ứng biến mất.!

 

[hp4155]

Trước hết tạm treo vào 141 nhưng cố gắng mà tìm chứng từ hợp lý hoá nó đi. Không thì xếp của cậu vào thăm anh Hoắc sớm ( à quên, anh ý về hưu rồi)

 

[cam_to_80]

Cũng tùy khoản thôi chứ ! nhưng theo tôi hiểu thì ở CTy bác chắc có 2 hệ thống sổ. nếu là sổ nội bộ thì cứ đưa hết vào ghi theo cái gì dễ hiểu, đúng nhất là được như vậy thì cái chuyện tồn tiền mặt đương nhiên chuấn.
Còn ghi vào hệ thống sổ sách báo cáo với cơ quan thuế thì theo tôi mỗi người có một cách giải quyết khác nhau, nó còn tùy thuộc vào điều kiện.

 

[DoHung]

Công ty tôi bắt đầu thành lập

Tôi đang cố gắng đưa về một hệ thống sổ thôi .

Tất nhiên tìm được chứng từ để hợp lý hóa thì lo gì .

Nếu không cứ treo mãi lênh 141 thì e không tiện .

Ai có ý kiến gì hay không ??

Như tôi đề xuất ghi đối ứng vào 421 (Tất nhiên là sau khi trừ thuế TNDN) có được không ?

Thanks

 

[Bình_OverAC]

Nếu bạn không muốn treo nó vào 141 thì OK cứ việc hạch toán nó bình thường như các khoản chi khác. Nếu muốn có chứng từ cho hợp lý thì bạn làm một tờ đề nghị duyệt chi. Bảo giám đốc ký vào. Rồi xem nó như là một chứng từ bình thường có điều khi bạn làm quyết toán thuế thì đừng tính những khoản chi kiểu như vậy.
- Bạn không nên điều chỉnh 411 vì TK 411 gắn liền với giấy đăng ký kinh doanh, nếu bạn điều chỉnh 411 thì phải điều chỉnh GĐKKD.
- Bạn không nên điều chỉnh 421 vì làm như vậy không đúng tinh thần kế toán. Nó là chi phí thì cứ hạch toán vào chi phí.
:bye

 

[DoHung]

Vấn đề sẽ nằm ở hệ thống sổ sách .

Nếu mình hạch toán vào phí --> sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm định kỳ. Đến khi quyết toán thuế thì loại ra sau ==> tức là lại làm lại toàn bộ sổ sách, tính lại giá vốn à ??.

Thanks

 

[cam_to_80]

Theo mình nếu chỉ hạch toán trên một sổ thì các khoản chi ( tạm gọi là không hợp lệ đó ) ta vẫn phản ánh nhưng không nên đưa nó vào các tài khoản phản ánh chi phí VD : có thể đưa vào phải trả khác. cuối kỳ ta vẫn tập hợp được số chi đó mà không ảnh hưởng đến các số liệu quan trọng trên báo cáo như chi phí & lãi.

 

[MINA]

Nếu những khoản chi không hợp lệ thì bạn đừng đưa vào tính giá thành mà nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp . Bạn nên tách riêng 2 vấn đề quyết toán thuế và sổ sách kế toán nhé . Nó là 2 vấn đề hoàn toàn riêng . Bạn có quyền hạch toán vào sổ sách kế toán những khoản thực tế phát sinh trong kinh doanh nhưng khi quyết toán thuế thì bạn không đưa những khoản đó vào . Để cho dễ dàng cho bạn , bạn nên hạch toán những khoản đó riêng ra và khi làm quyết toán thì chỉ việc trừ những khoản đó ra mà thôi /.

 

[MINA]

Nếu những khoản chi không hợp lệ thì bạn đừng đưa vào tính giá thành mà nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp . Bạn nên tách riêng 2 vấn đề quyết toán thuế và sổ sách kế toán nhé . Nó là 2 vấn đề hoàn toàn riêng . Bạn có quyền hạch toán vào sổ sách kế toán những khoản thực tế phát sinh trong kinh doanh nhưng khi quyết toán thuế thì bạn không đưa những khoản đó vào . Để cho dễ dàng cho bạn , bạn nên hạch toán những khoản đó riêng ra và khi làm quyết toán thì chỉ việc trừ những khoản đó ra mà thôi /.

 

[Bình_OverAC]

Chi MINA có thể cho biết cụ thể hơn được không (về cách hạch toán của chi ấy mà)

Em thấy chị có rất nhiều kinh nghiệm trong chuyện này. :thank :thank

 

[Bình_OverAC]

Chi MINA có thể cho biết cụ thể hơn được không (về cách hạch toán của chi ấy mà)

Em thấy chị có rất nhiều kinh nghiệm trong chuyện này. :thank :thank

 

[iso]

Mina này, cam_to_80 nói hợp lý đấy. Anh nghĩ em không nên hạch toán những khoản chi khó nói vào CP QLDN rồi khi quyết toán Thuế lại loại nó ra và làm một báo cáo khác được, như thế sẽ làm lộn xộn cả HT, đã hạch toán vào chi phí là nó phải có căn cứ hợp lệ còn không thì thôi. Sau này không chỉ 1 mình thuế kiểm tra mà còn cả kiểm toán hay thanh tra ...v...v...Những thông tin nhậy cảm của DN sẽ bị lộ ra trên sổ sách nếu chúng ta post hết lên đấy.Thêm nữa, những khoản chi khó nói không phải lúc nào cũng được chấp nhận chi kể cả nó được trừ vào LN sau thuế vì còn phải không vi phạm Pháp Luật nữa. Cho nên treo được nó, có chứng từ hợp lệ cho nó, hay chấp nhận trừ được vào LN sau Thuế thì hẵng hạch toán vào sổ sách kế toán, còn không thì theo dõi riêng ở sổ ngoài là hay hơn cả.

Còn muốn số tồn cash đúng thì có nhiều cách, tạm ứng cũng là 1 cách hay vì nó là Tk có tính tạm thời, tính lơ lửng kiểu như phải thu, phải trả khác...Nhưng động phải vấn đề nó là TK công nợ, tức là phải có đối tượng cụ thể, ký nhận đàng hoàng, cho nên những người đứng ra ký nhận phải thân tín và tin cậy, và tất nhiên cũng thể treo lâu quá được. Do đó xét cho cùng, cũng chỉ đi đến 3 kết luận :

1. Cố gắng hợp thức hóa chứng từ trong khi treo.
2. Trừ vào LN sau thuế nếu không vẽ được thêm chứng từ.
3. Bỏ ngoài sổ sách luôn nếu 2 cách trên không áp dụng được.

:wacko:

 

[iso]

Mina này, cam_to_80 nói hợp lý đấy. Anh nghĩ em không nên hạch toán những khoản chi khó nói vào CP QLDN rồi khi quyết toán Thuế lại loại nó ra và làm một báo cáo khác được, như thế sẽ làm lộn xộn cả HT, đã hạch toán vào chi phí là nó phải có căn cứ hợp lệ còn không thì thôi. Sau này không chỉ 1 mình thuế kiểm tra mà còn cả kiểm toán hay thanh tra ...v...v...Những thông tin nhậy cảm của DN sẽ bị lộ ra trên sổ sách nếu chúng ta post hết lên đấy.Thêm nữa, những khoản chi khó nói không phải lúc nào cũng được chấp nhận chi kể cả nó được trừ vào LN sau thuế vì còn phải không vi phạm Pháp Luật nữa. Cho nên treo được nó, có chứng từ hợp lệ cho nó, hay chấp nhận trừ được vào LN sau Thuế thì hẵng hạch toán vào sổ sách kế toán, còn không thì theo dõi riêng ở sổ ngoài là hay hơn cả.

Còn muốn số tồn cash đúng thì có nhiều cách, tạm ứng cũng là 1 cách hay vì nó là Tk có tính tạm thời, tính lơ lửng kiểu như phải thu, phải trả khác...Nhưng động phải vấn đề nó là TK công nợ, tức là phải có đối tượng cụ thể, ký nhận đàng hoàng, cho nên những người đứng ra ký nhận phải thân tín và tin cậy, và tất nhiên cũng thể treo lâu quá được. Do đó xét cho cùng, cũng chỉ đi đến 3 kết luận :

1. Cố gắng hợp thức hóa chứng từ trong khi treo.
2. Trừ vào LN sau thuế nếu không vẽ được thêm chứng từ.
3. Bỏ ngoài sổ sách luôn nếu 2 cách trên không áp dụng được.

:wacko:

 

[ITDOAC]

Chắc chắn doanh nghiệp nào cũng có những khoản chi khó nói .
Theo tôi biết thì từ trước đến nay không ai hạch toán nó cả . Mà tự lo chứng từ để hợp thức hóa hoặc ... quên nó đi là xong .
Nhưng GĐ của tôi muốn vẫn phải ghi vào sổ sách thì mới thể hiện đúng số tồn cash chẳng hạn .

Như tôi đề xuất ghi đối ứng vào 421 (Tất nhiên là sau khi trừ thuế TNDN) có được không ?

To DoHung:
Cứ như cách của bạn, đúng đó và nhẹ đầu nữa.
Được một ông GĐ có "hiểu biết" như thế là quá tốt rồi, tại sao cứ phải tìm cách làm "hợp thức hoá" các khoản chi đó nhỉ, làm như vậy nhiều khi còn gây phản cảm chứ chưa chắc là tốt đâu nhé, nhất là GĐ là người Nước ngoài.
Dù các khoản chi đó có mức độ "nhạy cảm" cao đi nữa nhưng có sao đâu, kế toán viên cứ việc dùng từ ngữ như thế nào đó để "đơn giản và dễ nhớ" là được rồi.
Cứ phải lo nghĩ những việc không đáng thế thì thời gian đâu mà... :wall :wall :wall

 

[ITDOAC]

Chắc chắn doanh nghiệp nào cũng có những khoản chi khó nói .
Theo tôi biết thì từ trước đến nay không ai hạch toán nó cả . Mà tự lo chứng từ để hợp thức hóa hoặc ... quên nó đi là xong .
Nhưng GĐ của tôi muốn vẫn phải ghi vào sổ sách thì mới thể hiện đúng số tồn cash chẳng hạn .

Như tôi đề xuất ghi đối ứng vào 421 (Tất nhiên là sau khi trừ thuế TNDN) có được không ?

To DoHung:
Cứ như cách của bạn, đúng đó và nhẹ đầu nữa.
Được một ông GĐ có "hiểu biết" như thế là quá tốt rồi, tại sao cứ phải tìm cách làm "hợp thức hoá" các khoản chi đó nhỉ, làm như vậy nhiều khi còn gây phản cảm chứ chưa chắc là tốt đâu nhé, nhất là GĐ là người Nước ngoài.
Dù các khoản chi đó có mức độ "nhạy cảm" cao đi nữa nhưng có sao đâu, kế toán viên cứ việc dùng từ ngữ như thế nào đó để "đơn giản và dễ nhớ" là được rồi.
Cứ phải lo nghĩ những việc không đáng thế thì thời gian đâu mà... :wall :wall :wall

 

[MINA]

To iso, ở đây mình không nói là mình viết thẳng thừng vào sổ sách kế toán là những khoản chi đó mà Mina sẽ lách qua cách viết khác . Mina cũng đồng ý với anh iso là mình nên hợp thức hoá chứng từ cho những khoản đó trước khi hạch toán .

 

[MINA]

To iso, ở đây mình không nói là mình viết thẳng thừng vào sổ sách kế toán là những khoản chi đó mà Mina sẽ lách qua cách viết khác . Mina cũng đồng ý với anh iso là mình nên hợp thức hoá chứng từ cho những khoản đó trước khi hạch toán .

 

[DoHung]

Ok!

Thanks tất cả mọi người.

Theo tôi nên hạch toán thẳng vào lợi nhuận sau thuế là hay nhất.
Thỏa mãn được cả hai vấn đề pháp lý và theo dõi nội bộ .
Kế toán chúng ta nhẹ đầu không phải lo lắng

Vấn đề chỉ nằm ở chỗ GĐ của bạn có chấp thuận hai không thôi.

:cool