Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

[Hoa Ng150691]

Các a chị tư vấn cho e vấn đề này đc k ạ? cty e làm bên mảng thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, điện, nước... và kế toán làm 2 sổ, nội bộ thì chi phí gì cũng đưa vô rồi, nhưng với sổ sách kế toán, các chi phí như tiền thuê khách sạn cho kỹ thuật đi làm ở các tỉnh, xăng xe của kỹ thuật đi làm tĩnh, chi phí photo bản vẽ (cái này nhìu lắm ak), rồi các vật tư mua lẽ k có hóa đơn GTGT, e phải làm sao để đưa nó vào chi phí hợp lý ak? các a chị giúp e với

 

[nghiadudaco]

Ðề: Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

Các a chị tư vấn cho e vấn đề này đc k ạ? cty e làm bên mảng thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, điện, nước... và kế toán làm 2 sổ, nội bộ thì chi phí gì cũng đưa vô rồi, nhưng với sổ sách kế toán, các chi phí như tiền thuê khách sạn cho kỹ thuật đi làm ở các tỉnh, xăng xe của kỹ thuật đi làm tĩnh, chi phí photo bản vẽ (cái này nhìu lắm ak), rồi các vật tư mua lẽ k có hóa đơn GTGT, e phải làm sao để đưa nó vào chi phí hợp lý ak? các a chị giúp e với

ko có HĐ GTGT thì nhờ họ lấy cho HĐ bán hàng thông thường

 

[ngattran711]

Ðề: Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

Chào Hoa Ng150691!
Các chi phí đã nêu, bạn yêu cầu và lấy HĐGTGT, hoặc HĐ Bán hàng. Nếu không lấy được hóa đơn, bạn xử lý theo hướng sau:
- Tiền thuê khách sạn, xăng xe cho kỹ thuật đi làm ở các tỉnh: Làm Quyết định côgn tác, giấy đi đường.....
- Chi phí photo bản vẽ (nhiều): Bạn nên yêu cầu photo tại một địa điểm và lấy HĐ đỏ (phôt số lượng lớn, người bán sẽ xuất hóa đơn - nếu người bán có hóa đơn)
- Vật tư mua lẻ (không có hóa đơn GTGT):
+ Nếu mua của cá nhân, hộ gia đình: làm bảng kê theo hướng dẫn
+ Công ty làm bên mảng thi công - sử dụng vật tư nhiều, bạn nên mua tại một doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh: đảm bảo chi phí đầu vào.

 

[proboy1011]

Trường hợp của bạn có thể xử lý như sau:
- Hóa đơn khách sạn: chắc chắn sẽ có hóa đơn GTGT, nếu khách sạn nhỏ thì sẽ có hóa đơn bán hàng, lập thêm bảng kê 01 là xong.
- Chi phí nhỏ lẻ, không có hóa đơn: xử dụng mức khoán công tác phí 300.000 VNĐ/ngày và khoán tiền văn phòng phẩm (quy định cụ thể trong hợp đồng hoặc quyết định của BGĐ).

 

[Hoa Ng150691]

Ðề: Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

@nghiadudaco , @proboy1011 ! những hóa đơn mua hàng thông thường bên e rất nhiều, e phải làm sao để đưa vào chi phí hợp lý ạ? a nói lập bảng kê 01 là bảng kê Thuế GTGT - phụ lục 01-1/GTGT (mụa 1- hàng hóa k chịu thuế GTGT) phải k ạ? nhưng mà nhiều loại khác nhau thì làm sao a? ví dụ như biên nhận gửi hàng hóa cho các công trình theo xe (mỗi tháng cả trăm cái mà xe khác nhau, gửi tới các địa chỉ khác nhau), photo thì hầu như cùng 1 chỗ, nhưng ngày nào cũng fát sinh nhỏ nhỏ tầm dứoi 2tram ngàn nên k có HĐ, vật tư mua lẽ chủ yếu là phát sinh thêm nên các nhân viên mua lẽ k có HĐ GTGT các a có thể chỉ cho e làm bảng kê k ạ? hay làm trên exel ak? còn trong phần mềm MISa thì e fai hạch toán như thế nào cho hợp lý ak. rất mong các anh chị giúp đỡ
@ngattran711 có mẫu quyết định công tác , giấy đi đường k cho e xin với ạ

 

[proboy1011]

Bạn nên tập hợp nhiều hóa đơn bán lẻ và làm 1 phiếu chi hoặc có thể ứng tiền cho nhân viên sau đó làm chứng từ hoàn ứng lại.
Trong phiếu chi hoặc chứng từ hoàn ứng, chỉ cần làm 1 bảng kê cho tất cả những hóa đơn bán lẻ hoặc nghiệp vụ mua hàng không có hóa đơn.

Mình đã từng gặp 1 cty thu mua lúa gạo của người dân. Mỗi lần mua họ mua cả tỷ đồng tiền lúa, nhưng vẫn có thể lập bảng kê 01 bình thường.
Good luck!

 

[Hoa Ng150691]

Ðề: Re: Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

@proboy ơi cho e hỏi bảng kê 01 lấy ở đâu vậy ạ? hay mình tự tạo

 

[nghiadudaco]

Ðề: Re: Các chi phí k có thuế hạch toán như thế nào?

@proboy ơi cho e hỏi bảng kê 01 lấy ở đâu vậy ạ? hay mình tự tạo

mẫu biểu trên google em chịu khó tìm hiểu.

 

[beckentan]

Bảng kê 01 bạn xem phụ lục ở thông tư 156 á.