Quyết định 15:
Tk 153:
5. Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
6. Trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dưới một năm thì giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng được ghi vào Tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm.
7. Trường hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm thì giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng được ghi vào Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Tài khoản 242:
3. Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí SXKD từng niên độ kế toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý
Như vậy:
công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thì phân bổ một lần
Công cụ dụng cụ có giá trị lớn và xác định có thời gian dùng dưới 1 năm thì cho vào 142, phân bổ trong năm
Công cụ dụng cụ có giá trị lớn và xác định là dùng trong nhiều năm thì cho vào 242 rồi phân bổ nhiều năm.
Việc phân bổ bao nhiêu năm thì tuỳ theo mức độ tính chất mà lựa chọn thời gian và tiêu thức, phân bổ 2 lần hoặc phân bổ đều cho các kỳ (tháng, quý, năm...)
Thế thì 13 tháng, 15 tháng, 2 năm hay 3 năm thì tuỳ kế toán lựa chọn cho phù hợp với hoàn cảnh của minh. do công cụ dụng cụ thường là tài sản không đủ điều kiện về thời gian và giá trị để được ghi nhận là tài sản cố định (dưới 10 triệu) nên thường phân bổ không quá 3 năm là hợp lý (hợp lý chứ mình chưa thấy có quy định nào bắt phải bao nhiêu năm). Ví dụ đơn vị có hàng trăm công cụ dụng cụ giá trị khoảng 9triệu thì chi phí cũng khá lớn nếu muốn giảm chi phí thì giãn ra khoảng 3 năm, còn có một vài cái và không ảnh hưởng nhiều đến chi phí thì phân bổ ít thời gian đi.