Phiếu Thu, Phiếu Chi, Sổ Sách Kế Toán Chi Nhánh

[tamhuynh]

Các bạn ơi. Mình dang đau đầu vì 1 số vấn đề sau:

1, Phiếu thu, phiếu chi ( in từ excel), do kế toán ghi nhầm số thứ tự nên cô ấy đã bôi xóa và sửa chữa hàng loạt từ tháng 6 đến tháng 10/2006 bây giờ mình mới phát hiện ra.(Thậm chí có nhiều phiếu chi còn ghi PC-001, PC-001A do phát sinh nên cô ấy thêm vào). Vậy bây giờ mình phải làm sao? Sau này khi quyết toán thuế có bị làm khó dễ và bị loại ra ngay cả khi có hóa đơn hợp lệ, hợp lý không ?

2, Cty có chi nhánh ở Hà nội hạch toán phụ thuộc.Họ có hóa đơn riêng.Vậy Cty ở TP HCM có phải yêu cầu họ gởi liên xanh của hóa đơn. Bản gốc của phiếu thu/ chi cho cty để lưu và sau nay quyết toán thuế hay họ chỉ cần gởi bản copy là đuợc

- Kế toán trưởng có phải bắt buộc ký trên phiếu thu/chi của chi nhánh không hay chỉ cần chữ ký của kế toán viên + trưởng chi nhánh là được

Trưởng chi nhánh có quyền ký trên toàn bộ phiếu chi, phiếu thu và bắt buộc phải có ủy quyền của giám đốc không ?

3, Các sổ sách kế toán khác của chi nhánh như sổ quỹ tiền mặt, sổ cái .... phải được gởi cho cty bằng bản gốc và giám đốc phải ký trên đó hay chỉ cấn bản copy có chữ ký của Trưởng chi nhánh là được

Rất mong các bạn có kinh nghiệm về vấn đề này chỉ giúp. Rất biết ơn

 

[levanton]

Các bạn ơi. Mình dang đau đầu vì 1 số vấn đề sau:

1, Phiếu thu, phiếu chi ( in từ excel), do kế toán ghi nhầm số thứ tự nên cô ấy đã bôi xóa và sửa chữa hàng loạt từ tháng 6 đến tháng 10/2006 bây giờ mình mới phát hiện ra.(Thậm chí có nhiều phiếu chi còn ghi PC-001, PC-001A do phát sinh nên cô ấy thêm vào). Vậy bây giờ mình phải làm sao? Sau này khi quyết toán thuế có bị làm khó dễ và bị loại ra ngay cả khi có hóa đơn hợp lệ, hợp lý không ?

2, Cty có chi nhánh ở Hà nội hạch toán phụ thuộc.Họ có hóa đơn riêng.Vậy Cty ở TP HCM có phải yêu cầu họ gởi liên xanh của hóa đơn. Bản gốc của phiếu thu/ chi cho cty để lưu và sau nay quyết toán thuế hay họ chỉ cần gởi bản copy là đuợc

- Kế toán trưởng có phải bắt buộc ký trên phiếu thu/chi của chi nhánh không hay chỉ cần chữ ký của kế toán viên + trưởng chi nhánh là được

Trưởng chi nhánh có quyền ký trên toàn bộ phiếu chi, phiếu thu và bắt buộc phải có ủy quyền của giám đốc không ?

3, Các sổ sách kế toán khác của chi nhánh như sổ quỹ tiền mặt, sổ cái .... phải được gởi cho cty bằng bản gốc và giám đốc phải ký trên đó hay chỉ cấn bản copy có chữ ký của Trưởng chi nhánh là được

Rất mong các bạn có kinh nghiệm về vấn đề này chỉ giúp. Rất biết ơn

Theo qui định, phiếu thu chi phải được ghi số liên tục, việc ghi số như bạn nêu là sai qui định, kết hợp với việc tẩy xóa chúng từ, ghi sổ không kịp thời sẽ bị phạt.
Các chứng từ của chi nhánh : do trưởng chi nhánh và kế toán của chi nhánh ký là được. Kế toán trưởng công ty không được ký lên các chứng từ đó. Trưởng chi nhánh ký lên các chứng từ không cần phải có ủy quyền của giám đốc, vì khi lập chi nhánh, hội đồng thành viên đã họp, có biên bản, có quyết định người làm trưởng chi nhánh,và đựoc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hà Nội cấp giáy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, như vậy ngừoi đó đã có quyền ký các chứng từ, giao dịch.
Các sổ sách của chí nhánh: tùy theo qui định của công ty về chế độ báo cáo, lập báo cáo và lưu trữ chứng từ để áp dụng. Theo mình, các chứng từ của chi nhánh lập chỉ nên gửi bảng photo, còn bảng chính lưu tại chi nhánh để tiện việc kiểm tra của các cơ quan nhà nước và tiện cho việc đối chiếu với ngừoi mua, người bán,...