THÔNG TƯ
Số: 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013
Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định
Chương II: QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Điều 3. Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định: 1. Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; b) Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên; c) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. Những tài sản không đủ các điều kiện trên được xem là công cụ dụng cụ và được phân bổ dần vào chi phí = > Nguyên giá của máy bơm 24.000.000 < 30.000.000 không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ => đưa vào công cụ dụng cụ để phân bổ Quy trình thanh toán CCDC Thanh toán sửa chữa, mua mới thiết bị trong VP - CCDC - TSCD Bước 01: lập đề xuất dự trù mua sắm
+ Đề xuất của phòng ban(Bản gốc)
Bước 02: lập hồ sơ thanh toán
+ Giấy đề nghị thanh toán
+ Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí nếu thanh toán cho nhiều khoản
+ Báo giá
+ Hợp đồng, Thanh lý HĐ (nếu có)
+ Biên bản bàn giao
+ Hoá đơn tài chính
+Phiếu chi tiền hoặc ủy nhiệm chi nếu giá trị > 20.000.000
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
+ Bảng phân bổ chi phí
Bước 03: Hoạch toán và theo dõi trích phân bổ hàng tháng
Mua sắm: Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,331
Thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
Xuất sử dụng kết chuyển sang tài khoản trả trước dài hạn Nợ TK 142,242/ Có TK 153
Hàng tháng phân bổ Nợ TK 627,641,642
Có TK 142,242
Kết chuyển giá thành nếu tài sản phục vụ sản xuất Nợ TK 154/ có TK 627
Bảng phân bổ 142-242-214: http://www.mediafire.com/view/ry2999m4mr7e2cu/214-_2012-2013.xls http://www.mediafire.com/view/vdeh09cezpf0s6q/142_-2012-2013.xls