Chi phí hợp lý trong thanh toán tạm ứng

[Chutieuhamchoi]

Các thành viên cho tôi hỏi vấn đề như sau:
Tại công ty tôi có cho một cá nhân tạm ứng bằng tiền mặt để đi làm việc, đến 31/12 dư nợ trên TK 141 của cá nhân này là 300 triệu. Sổ sách kế toán hiện tại tôi đã khóa đến ngày 31/12 rồi nhưng tôi lại muốn cá nhân này hoàn ứng hết số tiền trên bằng hóa đơn chứng từ vào ngày 31/12 có được không? mong các thành viên của diễn đàn tư vấn kịp thời

 

[vitbauchanhche]

Ðề: Chi phí hợp lý trong thanh toán tạm ứng

Làm như vậy vẫn được nha bạn, bạn ghi nhận chi phí trong tháng 12/2012, qua tháng 01/2013 bạn làm bút toán hoàn ứng nhé.

 

[ketoanthattinh]

Ðề: Chi phí hợp lý trong thanh toán tạm ứng

Các thành viên cho tôi hỏi vấn đề như sau:
Tại công ty tôi có cho một cá nhân tạm ứng bằng tiền mặt để đi làm việc, đến 31/12 dư nợ trên TK 141 của cá nhân này là 300 triệu. Sổ sách kế toán hiện tại tôi đã khóa đến ngày 31/12 rồi nhưng tôi lại muốn cá nhân này hoàn ứng hết số tiền trên bằng hóa đơn chứng từ vào ngày 31/12 có được không? mong các thành viên của diễn đàn tư vấn kịp thời

Muốn hoàn ứng và ghi nhận chi phí vào ngày 31/12/2012 thì phải có hóa đơn, chứng từ chứng minh cho khoản chi phí đó và tất nhiên phải có ngày tháng trước 31/12/2012 chứ không thể dùng hóa đơn của năm 2013 được.

Tuy nhiên, có thể hạch toán vào chi phí trả trước của năm 2012 (chờ hóa đơn, chứng từ về sau) nhưng phải có các chứng từ chứng minh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ đã diễn ra trước thời điểm 31/12/2012

 

[Chutieuhamchoi]

Ðề: Chi phí hợp lý trong thanh toán tạm ứng

Nhưng nếu hoàn ứng bằng hóa đơn ntn thì có phải là chi bằng tiền mặt vượt quá 20 triệu không, vì trước đây cá nhân này tạm ứng bằng tiền mặt mà?

 

[vitbauchanhche]

Ðề: Chi phí hợp lý trong thanh toán tạm ứng

Nếu giá trị của 1 hóa đơn từ 20 triệu trở lên mà thanh toán bằng tiền mặt thì bạn không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn này, còn việc hoàn ứng thì vẫn bình thường không có vấn đề gì. Vì vậy, nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT bạn phải chia nhỏ hóa đơn này ra cho nhiều ngày và nhiều đơn vị khác nhau xuất nhé.