Mọi người cho e hỏi, Công ty e chuẩn bị trả lương qua ngân hàng cho công nhân, nhưng có 1 vài vấn đề nội bộ nên không thể trả trực tiếp từ tài khoản của công ty mà trả qua tài khoản CÁ NHÂN của ông giám đốc tài chính. e xin hỏi làm như vạy có được không và khi mình hạch toán thì mình có thể hạch toán như trả bằng tiền mặt được không và cái bảng lương có thể điều chỉnh tăng hay giảm tùy theo tình hình của công ty có được không ạ. Em xin cảm ơn
Tham khảo: Lương, thưởng: Tổng hợp và chuẩn bị khi họ vào hỏi gì có nấy như sau: + Hợp đồng lao động+chứng minh thư phô tô
+ Bảng chấm công hàng tháng
+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi
+ Tất cả có ký tá đầy đủ
+Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN
+Tờ khai:Quyết tóan thuế TNCN cuối năm
+Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu có phát sinh
+Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có
Công tác kiểm tra: +Tài khoản 334 : Số dư nợ đầu kỳ sổ cái TK 334 = Số dư nợ đầu kỳ TK 334 trên bảng cân đối phát sinh, Tổng Phát sinh Có trong kỳ = Tổng phát sinh thu nhập được ở Bảng lương trong kỳ (Lương tháng + Phụ cấp + tăng ca), Tổng phát sinh Nợ trong kỳ = Tổng đã thanh toán + các khoản giảm trừ ( bảo hiểm) + tạm ứng; Tổng Số dư Có cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ ở bảng cân đối phát sinh
Kiểm tra xem số liệu trên bảng lương đã khớp với số liệu trên TK Thuế TNCN chưa (Phần Thu Nhập Chịu Thuế)? Danh sách, tên tuổi đã khớp giữa bảng lương với tên tuổi trên tờ khai QT Thuế TNCN chưa? Quan trọng nữa : Kiểm tra hợp đồng lao động đã đầy đủ chưa? Và các khoản thu nhập + phụ cấp trên bảng lương đã quy định cụ thể trong HDLD chưa? Nếu chưa phải làm phụ lục HDLD đưa hết vào trong HDLD các khoản lương, thưởng & phụ cấp rõ ràng nhé. Lương bao nhiêu đ/tháng? phụ cấp A bn đ/tháng? phụ cấp b đồng/tháng...phải cụ thể số tiền & cụ thể khoản phụ cấp, trợ cấp. Hoặc các khoản phụ cấp phải được quy định trong thỏa ước LD, QĐ của HDQT, HĐTV / Các khoản phụ cấp miễn thuế TNCN, các khoản khoán chi cho NLĐ...
+ Hình thức thanh toán của bạn cũng chỉ giống như thanh toán bằng tiền mặt mà thôi, do đó những người trả qua tài khoản cá nhân ông giám đốc tài chính bắt buộc phải lập thành danh sách và được xem là hình thức thanh toán tiền mặt nên bắt buộc phải ký tá đầy đủ -
Khi hoạch toán xem làm tiền mặt: Nợ 334/ có 111 -
Lập bảng lương và tất cả những ai thanh toán bằng hình thức này đều phải ký tên vào bảng lương + Chỉ được xem là thanh toán bằng chuyển khoán nếu dùng tài khoản pháp nhân công ty chuyển trả cho công nhân nhân viên mà thôi -Khi đó mới hoạch toán là: Nợ 334/ có 112 -Phương pháp này chỉ cần đăng ký danh sách nhân viên thanh toán qua ngân hàng với một ngân hàng bất kỳ, cuối tháng chốt danh sách: kế toán trưởng, nhân sự, giám đốc ký là đủ nhân viên không cần ký tá + Một danh sách những cá nhân nào làm việc có hợp đồng lâu dài hoặc chỉ danh sách những người chủ chốt thì thanh toán qua ngân hàng, còn lại thanh toán bằng tiền mặt hoặc tài khoản ông giám đốc tài chính kia mục đích để:
-
Cân đối lại chi phí khi doanh thu quá lớn: phát sinh doanh thu lớn thì khoản lương tiền mặt là con át chủ bài trong khi chuyển khoản bằng pháp nhân thì ko thể thêm bớt -
Chi trả những khoản thu nhập đến mức phải nộp thuế TNCN -
Phát sinh doanh thu ít lương tiền mặt cũng là con át điều chỉnh chi phí giảm xuống trong khi chuyển khoản bằng pháp nhân thì ko thể thêm bớt -
Những khoản chi không được cho là hợp lý cho nhân viên được thanh toán gộp vào lương cuối tháng nhưng với thuế thì không thể chấp nhận Đây là thực trạng chung đa số các doanh nghiệp tư nhân đều áp dụng cách này để gian lận thuế, và kế toán là một binh gia
