Quy chế Thanh toán chi phí cho trương trình đi Tour

  • Thread starter chudinhxinh
  • Ngày gửi
chudinhxinh

chudinhxinh

Cao cấp
25/10/09
1,723
960
113
TP.Hồ Chí Minh
+ Thủ tục đối với Đơn vị cung cấp dịch vụ: tàu, xe

- Hợp đồng kinh tế với đơn vị cung cấp tàu, xe

- Báo giá dịch vụ thời gian từ ngày nào đến ngày nào, giá cho các cự lý tuyến của chương trình tour. Nếu có tăng giá thì đơn vị cung cấp dịch vụ phải báo trước trong thời gian 01 tháng bằng văn bản trước khi có sự thay đổi

- Bảo hiểm của đơn vị cung cấp dịch vụ: tàu, xe….(nếu có)

- Kỳ hạn thanh toán+ Hình thức thanh toán quy định cụ thể (trong hợp đồng kinh tế)

+Hồ sơ thanh toán:

+ Chương trình tour và các điểm tham quan

+ Bản dự trù chi phí Tour (Nếu tạm ứng kinh phí cho quá trình đi tour cho khách thì bộ phận tổ chức kế hoạch tour cho khách phải lập bảng kinh phí dự trù cho chương trình tour để làm căn cứ tạm ứng)

+ Hợp đồng, Thanh lý HĐ (nếu có), hoặc phiếu đặt dịch vụ, hoặc phiếu xác nhận đặt chương trình tour của khách hàng với công ty

+ Chiết tính lãi lỗ của: Lịch trình của chương trình tour: nơi đi nơi đến, thời gian, chi phí, và doanh thu của tour, kê chi tiết cho các tour

+ Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu 05-TT)

+ Phiếu chi tiền nếu là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là chuyển khoản

+ Hoá đơn tài chính (Bản gốc)Đơn vị cung cấp dịch vụ: tàu, xe, xuồng…., ngoài ra còn có các chứng từ khác như vé tàu xe, cầu phà, đường...

+ Đề nghị thanh toán của khách hàng ( nếu có).

+ Hóa đơn thanh toán (hóa đơn lẻ) nội bộ do Lễ Tân cấp và in đi kèm để đối chiếu

+ Giấy biên nhận tiền hoặc phiếu thu của khách hàng (nếu có)

+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu tiền, hoặc cà thẻ, thanh toán khác… đi kèm

Ghi chú: nếu hóa đơn trên > 20.000.000 bắt buộc phải có hợp đồng và chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
 

Xem nhiều