Xử lý thừa thiếu hàng hóa tồn kho

[Tạ Thị Giảng]

Công ty em kinh doanh lĩnh vực xăng dầu.Cuối tháng 10/2014 cty kiểm kê kho phát hiện thừa 421lit xăng, thiếu 1250lit dầu so với sổ sách.Ngày 24/11/2014 sau khi trình giám đốc thì giám đốc yêu cầu cửa hàng trưởng xăng dầu phải bồi thường và xăng thu hồi nhập kho bán theo giá hiện hành.Cty em sử dụng pp nhập trước xuất trước.Đây là lần đầu tiên kiểm kê kho nên em không biết phải hạch toán như thế nào, giá hạch toán là giá nào,em phải xuất hóa đơn như thế nào để kho khớp đúng với sổ sách.Nhờ anh(chị) giúp đỡ.

 

[Nguyencongthuy]

Công ty em kinh doanh lĩnh vực xăng dầu.Cuối tháng 10/2014 cty kiểm kê kho phát hiện thừa 421lit xăng, thiếu 1250lit dầu so với sổ sách.Ngày 24/11/2014 sau khi trình giám đốc thì giám đốc yêu cầu cửa hàng trưởng xăng dầu phải bồi thường và xăng thu hồi nhập kho bán theo giá hiện hành.Cty em sử dụng pp nhập trước xuất trước.Đây là lần đầu tiên kiểm kê kho nên em không biết phải hạch toán như thế nào, giá hạch toán là giá nào,em phải xuất hóa đơn như thế nào để kho khớp đúng với sổ sách.Nhờ anh(chị) giúp đỡ.

Nếu trong bb bồi thường ko ghi giá, Ktoán căn cứ giá tồn kho tại thời điểm k.kê (hoặc xuất h.đơn bán ra cho khoản thiếu hụt, ng bồi thường nộp tiền)

 

[copcon19]

1. Cách hạch toán khi kiểm kê phát hiện thừa:

a. Căn cứ vào biên bản kiểm kê:
+ Nếu đã xác định được nguyên nhân thì căn cứ vào nguyên nhân thừa để ghi sổ.
+ Nếu chưa xác định được nguyên nhân thì phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị Hàng hóa, NVL, CCDC, Thành phẩm thừa:

Nợ TK 152, 153, 155, 156:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết).

b. Khi có quyết định xử lý hàng thừa (ghi tăng thu nhập khác hoặc ghi giảm giá vốn):

Nợ TK 338(1):
Có TK 711, 632:
Có các TK liên quan.

2. Cách hạch toán khi kiểm kê phát hiện thiếu:

a. Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng:
Nợ TK 138(1): Giá trị hàng thiếu
Có TK 152, 153, 155, 156:

b. Khi có quyết định xử lý hàng thiếu (không xác định được nguyên nhân), căn cứ vào quyết định:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý (Nếu hàng thiếu trong định mức)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Nếu vượt ngoài định mức), (Phần giá trị hao hụt, mất mát còn lại sau khi trừ số thu bồi thường)
Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt (Người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (Nếu trừ vào tiền lương của người phạm lỗi)
Có TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý).

Bạn tham khảo thử xem

 

[Tạ Thị Giảng]

Minh cũng nghĩ như nguyencongthuy khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu
TH thừa: Nợ TK 156-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Có TK 338-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
TH thiếu:Nợ TK 138-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Có 156-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Nhưng khi có quyết định xử lý bồi thường và thu hồi xăng thừa vậy khi bán hàng ra hạch toán thế nào
TH thiếu thì mình hạch toán như thế này được không:
+ Nợ 632: Giá vốn
Có 138:Giá vốn
+ Nợ 111
Có 711,333: giá bán khi có quyết định xử lý
Vậy còn TH thừa thì sao mình không biết hạch toán sao hết
----------help me----------

 

[HO Anh Hue]

Minh cũng nghĩ như nguyencongthuy khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu
TH thừa: Nợ TK 156-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Có TK 338-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
TH thiếu:Nợ TK 138-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Có 156-giá tồn kho tại thời điểm k.kê(có VAt)
Nhưng khi có quyết định xử lý bồi thường và thu hồi xăng thừa vậy khi bán hàng ra hạch toán thế nào
TH thiếu thì mình hạch toán như thế này được không:
+ Nợ 632: Giá vốn
Có 138:Giá vốn
+ Nợ 111
Có 711,333: giá bán khi có quyết định xử lý
Vậy còn TH thừa thì sao mình không biết hạch toán sao hết
----------help me----------

Bạn xem lại PP HT 152, 156 trong đó có hướng dẫn cách HT thừa, thiếu sau kiễm kê.

 

[Tạ Thị Giảng]

mình coi muốn rách sách lun rồi bạn ơi.không hiểu được nên mới lên diễn đàn thử xem co y kiến nào khác không.Trường hợp mình là trong quá trình buôn bán dẫn đến tình trạng thừa thiếu chứ không phải thừa thiếu trong lúc nhập kho hàng hóa.mình không hiểu ở chỗ: Khi có quyết định xử lý hàng thừa (ghi tăng thu nhập khác hoặc ghi giảm giá vốn):

Nợ TK 338(1):
Có TK 711, 632:
Có các TK liên quan.
ai có thể giải thích giùm không

 

[DrX]

mình coi muốn rách sách lun rồi bạn ơi.không hiểu được nên mới lên diễn đàn thử xem co y kiến nào khác không.Trường hợp mình là trong quá trình buôn bán dẫn đến tình trạng thừa thiếu chứ không phải thừa thiếu trong lúc nhập kho hàng hóa.mình không hiểu ở chỗ: Khi có quyết định xử lý hàng thừa (ghi tăng thu nhập khác hoặc ghi giảm giá vốn):

Nợ TK 338(1):
Có TK 711, 632:
Có các TK liên quan.
ai có thể giải thích giùm không

Trong TH mua bán, căn cứ theo chứng từ xuất - nhập và không thấy phát sinh khiếu nại thì:
- Khoản thiếu -> cho vào 632. Coi như là phần sử dụng dưới định mức (đối với nguyên vật liệu)
- Khoản thừa -> cho vào 711 -> Coi như là khoản được hưởng không -> phải cho vào 711 để nộp thuế.