Xin kinh nghiệm nhập- xuất vật tư của DN lớn...

[khungcuaso8x]

Mình không biết post vào chủ đề nào mong admin diễn đàn xem xét.

Mình đang làm việc tại 1 công ty có quy mô tương đối lớn ( hơn 1 nghìn lao động).
Hiện tại quy trình cấp- phát vật tư tốn rất nhiều thời gian(1. ĐỊnh mức--- mua về-- 2.nhập kho--- 3.Phiếu yêu cầu xuất--> 4.phiếu xuất kho--> Lấy vật tư---> thi công---> nghiệm thu vật tư thừa--->nhập lại dư liệu).

Tại bước 1-2-3-4, có phòng làm = tay, có phòng làm = phần mềm nên hay vênh nhau mã, tên gọi, số lượng...vv nên các phiếu phải làm lại nhiều lần, hơn nữa mỗi phiếu phải ký rất nhiều thủ trưởng. nhiều khi xin cái bu lông thôi cũng phải chạy đôn chạy đáo mất đến cả ngày trời lận.

Vậy, mình muốn hỏi hiện tại có cách nào khả thi ( VD như áp dụng như mã vạch chít chít giống thuế, siêu thị; chít 1 cái là ra tên gọi, số lượng luôn.....) hoặc cách nào hơn để có giải pháp tiếp kiệm thời gian quản lý vật tư hay không?

Cảm ơn.

 

[mypvsoft]

Mình không biết post vào chủ đề nào mong admin diễn đàn xem xét.

Mình đang làm việc tại 1 công ty có quy mô tương đối lớn ( hơn 1 nghìn lao động).
Hiện tại quy trình cấp- phát vật tư tốn rất nhiều thời gian(1. ĐỊnh mức--- mua về-- 2.nhập kho--- 3.Phiếu yêu cầu xuất--> 4.phiếu xuất kho--> Lấy vật tư---> thi công---> nghiệm thu vật tư thừa--->nhập lại dư liệu).

Tại bước 1-2-3-4, có phòng làm = tay, có phòng làm = phần mềm nên hay vênh nhau mã, tên gọi, số lượng...vv nên các phiếu phải làm lại nhiều lần, hơn nữa mỗi phiếu phải ký rất nhiều thủ trưởng. nhiều khi xin cái bu lông thôi cũng phải chạy đôn chạy đáo mất đến cả ngày trời lận.

Vậy, mình muốn hỏi hiện tại có cách nào khả thi ( VD như áp dụng như mã vạch chít chít giống thuế, siêu thị; chít 1 cái là ra tên gọi, số lượng luôn.....) hoặc cách nào hơn để có giải pháp tiếp kiệm thời gian quản lý vật tư hay không?

Cảm ơn.

Nếu công ty bạn có điều kiện nên đầu tư một phần mềm quản lý kho để thống nhất cho các phòng ban chỉ thao tác duyệt phiếu trên phần mềm
Giải pháp này sẽ giải quyết được vấn đề không tốn quá nhiều thời gian, kiểm soát chặt ở các khâu, công việc được thông suốt.
Ví dụ như phòng kế hoạch sẽ lên định mức cho từng đơn hàng, từng tháng tiếp đến phòng thu mua sẽ căn cứ định mức đi mua vật tư về nhập kho.Khi sản xuất bộ phận xưởng sẽ làm phiếu yêu cầu xuất vật tư(Thủ trưởng đơn vị duyệt ok trên phần mềm, Có thể setup duyệt phiếu theo cấp) phiếu sẽ được chuyển lên bộ phận kho để xuất hàng.Sau khi sản xuất xong sẽ nhập kho lại thành phẩm và thu hồi vật liệu thừa.
Bên mình cũng có triển khai nhiều dự án theo mô hình yêu cầu giống của chủ top.Chủ top cần liên hệ mình nhé

 

[Capro]

Một giải pháp đơn giản nhất là bạn dùng một file excel data nguồn cho tất cả các biểu mẫu. Khi in biểu mẫu, tất cả mã hàng đều được vlookup từ file data này!