Xử lý công nợ bị âm cho hạch toán sai

  • Thread starter minh050290
  • Ngày gửi
M

minh050290

Trung cấp
15/4/13
65
1
8
37
Viet Nam
Cty em có số dư 131 của 1 số khách hàng bị âm kéo dài hàng năm. Lúc trước do thiếu tiền mặt nên một số hóa đơn đã được hạch toán 111 để cho tiền mặt không bị âm. 1 phần do doanh khách hàng trả chậm mua hàng qua năm sau mới trả tiền nên cứ nghĩ là trả tiền mặt . trong khi tiền mặt đang âm. ngoài cách khoản vay còn điều chỉnh tk 131 qua 111 rất nhiều. qua năm sau khách hàng trả chuyển khoản công nợ dẫn đến việc tài khoản 131 của cty em bị âm kéo dài. Em mới vào làm thấy công nợ là muốn xỉu rồi không biết xử lý ntn ? Mong các anh chị có kinh nghiệm giúm em gỡ rối !!!!!!11
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
N

Nguyencongthuy

Thành viên Cố vấn - Webketoan Mentors
25/11/11
982
243
43
Bienhoadongnai
Cty em có số dư 131 của 1 số khách hàng bị âm kéo dài hàng năm. Lúc trước do thiếu tiền mặt nên một số hóa đơn đã được hạch toán 111 để cho tiền mặt không bị âm. 1 phần do doanh khách hàng trả chậm mua hàng qua năm sau mới trả tiền nên cứ nghĩ là trả tiền mặt . trong khi tiền mặt đang âm. ngoài cách khoản vay còn điều chỉnh tk 131 qua 111 rất nhiều. qua năm sau khách hàng trả chuyển khoản công nợ dẫn đến việc tài khoản 131 của cty em bị âm kéo dài. Em mới vào làm thấy công nợ là muốn xỉu rồi không biết xử lý ntn ? Mong các anh chị có kinh nghiệm giúm em gỡ rối !!!!!!11
Thống kê chi tiết lại các ĐK "chữa cháy âm tiền" theo từng niên độ kt thì mọi ng mới có cơ sở để giúp
 
minhcong

minhcong

Constantly Looking
13/12/09
1,109
56
48
Đảo Đào Hoa
Cty em có số dư 131 của 1 số khách hàng bị âm kéo dài hàng năm. Lúc trước do thiếu tiền mặt nên một số hóa đơn đã được hạch toán 111 để cho tiền mặt không bị âm. 1 phần do doanh khách hàng trả chậm mua hàng qua năm sau mới trả tiền nên cứ nghĩ là trả tiền mặt . trong khi tiền mặt đang âm. ngoài cách khoản vay còn điều chỉnh tk 131 qua 111 rất nhiều. qua năm sau khách hàng trả chuyển khoản công nợ dẫn đến việc tài khoản 131 của cty em bị âm kéo dài. Em mới vào làm thấy công nợ là muốn xỉu rồi không biết xử lý ntn ? Mong các anh chị có kinh nghiệm giúm em gỡ rối !!!!!!11
Mình tạm dịch theo ý hiểu của mình nhé
Bên bạn bán hàng, và xuất hóa cả >20tr và dưới 20tr
Đối với hóa đơn dưới 20 tr của 1 khách hàng nào đó bạn đã định khoản:
Nợ Tk 111/ Có TK131
Nhưng qua năm sau họ có tiền và quyết định chuyển khoản hết:
Nợ Tk 112/Có TK131 đúng không?
Vậy thì cách giải quyết để TK131 không dư có ứng với khách hàng đó nữa ( thực trả hết tiền, xong công nợ )
Làm phiếu chi: trả lại tiền cho khách hàng
Nợ 131/Có 111 ( ứng với số tiền dư có Tk131 - khách hàng A chẳng hạn)
 
T

tcuongnd

Guest
5/3/08
26
10
3
39
Vietnam
Mình tạm dịch theo ý hiểu của mình nhé
Bên bạn bán hàng, và xuất hóa cả >20tr và dưới 20tr
Đối với hóa đơn dưới 20 tr của 1 khách hàng nào đó bạn đã định khoản:
Nợ Tk 111/ Có TK131
Nhưng qua năm sau họ có tiền và quyết định chuyển khoản hết:
Nợ Tk 112/Có TK131 đúng không?
Vậy thì cách giải quyết để TK131 không dư có ứng với khách hàng đó nữa ( thực trả hết tiền, xong công nợ )
Làm phiếu chi: trả lại tiền cho khách hàng
Nợ 131/Có 111 ( ứng với số tiền dư có Tk131 - khách hàng A chẳng hạn)

Bạn chủ topic sao không hạch toán như này nhỉ? Khi khách hàng mua hàng nhưng chưa có tiền trả:

Nợ 131/Có 511

Khi họ trả tiền: Nợ 111, 112/ Có 131
 
M

minh050290

Trung cấp
15/4/13
65
1
8
37
Viet Nam
Bạn chủ topic sao không hạch toán như này nhỉ? Khi khách hàng mua hàng nhưng chưa có tiền trả:

Nợ 131/Có 511

Khi họ trả tiền: Nợ 111, 112/ Có 131
Lúc trước bên cty mình thiếu tiền mặt để chi trong tháng bạn ạ !
 
M

minh050290

Trung cấp
15/4/13
65
1
8
37
Viet Nam
Mình tạm dịch theo ý hiểu của mình nhé
Bên bạn bán hàng, và xuất hóa cả >20tr và dưới 20tr
Đối với hóa đơn dưới 20 tr của 1 khách hàng nào đó bạn đã định khoản:
Nợ Tk 111/ Có TK131
Nhưng qua năm sau họ có tiền và quyết định chuyển khoản hết:
Nợ Tk 112/Có TK131 đúng không?
Vậy thì cách giải quyết để TK131 không dư có ứng với khách hàng đó nữa ( thực trả hết tiền, xong công nợ )
Làm phiếu chi: trả lại tiền cho khách hàng
Nợ 131/Có 111 ( ứng với số tiền dư có Tk131 - khách hàng A chẳng hạn)
Làm vậy hop lý không bạn . Nếu số tiền ít thì được. Nhưng TK 131 của cty mình có những khách hàng đã âm 200tr rồi. Công nợ đang bị mất kiểm soát
 
minhcong

minhcong

Constantly Looking
13/12/09
1,109
56
48
Đảo Đào Hoa
Làm vậy hop lý không bạn . Nếu số tiền ít thì được. Nhưng TK 131 của cty mình có những khách hàng đã âm 200tr rồi. Công nợ đang bị mất kiểm soát
Vấn đề công nợ không phải 1 chốc 1 lát là xong được bạn ah
Làm như này bạn có cái lợi, không phải làm lại sổ sách những năm cũ
Còn việc âm nhưng 200tr của 1 khách hàng thì bạn khắc phục dần dần, và phải tìm hiểu kỹ thiếu tiền mặt do đâu? Do công ty bạn có 2 sổ sách chăng, sổ sách để làm việc với Bác thuế khác với sổ nội bộ?
 

Xem nhiều