chi phí SXC dưới mức bình thường trong công ty tư vấn xây dựng!!!!

[huong203]

Chào các anh, chị!!!
Em mới làm kế toán tại công ty tư vấn thiết kế xây dựng, hạch toán theo quyết định 48. Mọi chi phí như NVLtt, NCtt em đều tập hợp vào 154 chi tiết cho từng công trình. Nhưng chi phí sản xuất chung cố định như khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước dài hạn.... em không biết nên phân bổ như thế nào cho hợp lý vì các công trình của công ty em đều chỉ tập trung vào một số tháng trong năm. Nếu phân bổ toàn bộ giá trị của cả năm cho tất cả các công trình thì đến cuối kỳ tính giá thành và chi phí dở dang không được chính xác cho lắm. Em có hỏi một số người thì có hai luông ý kiến như sau:
Ý kiến 1 là:
- Tháng nào không có công trình thực hiện thì ht như sau:
Nợ 632: chí phí sản xuất chung cố định
Có 2141; 242.....
- Những tháng có công trình thì
Nợ 154:
Có 242;214
Ý kiến 2 là: hạch toán vào 642 thay vì 632 những tháng không có công trình
Vậy anh chị cho em hỏi hai cách trên thì thế nào thì đúng, những tháng có nhiều công trình thì phân bổ theo tiêu thức nào và nếu mà hạch toán chí phí như cách hai thì có bị phạt gì không ạ?
Cảm ơn các anh chị !!!!

 

[Hien]

Cả 2 cách của bạn đều làm cho những tháng có công trình (có doanh thu) thì có lãi nhiều, trong khi các tháng không có công trình thì lại lỗ. Bản chất hoạt động công ty của bạn mang tính thời vụ nên các khoản lỗ/lãi giữa các tháng/quý đó không thực sự hợp lý!

Trong kế toán Tây thì nó giải quyết vấn đề này như sau: TK 154 mở chi tiết theo từng sản phẩm/công trình, TK 627 theo dõi chung theo chi phí thực tế phát sinh. Hàng tháng hoặc khi có công trình hoàn thành phân bổ chi phí vào giá thành theo tỷ lệ phân bổ ước tính các công trình bằng bút toán:
Nợ 154 chi tiết từng công trình
Có 627

Cuối kỳ khoản chênh lệch giữa CPSXC đã phân bổ và CPSXC thực tế được xử lý vào TK 632 (hoặc phân bổ cả cho 154, 155, 632).

Cái khó của QĐ 48 là vấn đề tài khoản liên quan đến CPSXC. Bạn có thể chia 154 thành 1541 vật liệu chi tiết từng công trình, 1542 nhân công chi tiết từng công trình, 1547 CP sản xuất chung. Khi có công trình hoàn thành bạn kết chuyển vật liệu, nhân công chi tiết từng công trình sang 632, chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ ước tính.

Ví dụ: Ước tính tổng chi phí sản xuất chung là 2.000, tổng chi phí nhân công trực tiếp là 4.000 (hoặc có thể ước tính số giờ lao động trực tiếp của các kỹ sư thiết kế). Tỷ lệ phân bổ CPSXC là 2.000/4.000 = 0,5

Tháng 1 có 2 đơn hàng A, B. Đơn hàng A hoàn thành, đơn hàng B dở dang
Chi phí đơn hàng A: Vật liệu 50, nhân công 300.
Chi phí đơn hàng B: Vật liệu 40, nhân công 200.
Chi phí sản xuất chung thực tế 1.050

Khi hoàn thành đơn hàng A thì giá thành đơn hàng A = 50 + 300 + 0,5 x 300 = 500. Doanh thu đơn hàng A là 1.000

Nợ 632/Có 154 500
Nợ 112: 1.100
Có 511: 1.000
Có 33311: 100

Tháng 2 vẫn làm tiếp đơn hàng B, các chi phí ghi vào 1541, 1542, 1547.
Chi phí đơn hàng B trong tháng 2: Vật liệu 80, nhân công 800.
Trong tháng 2 đơn hàng B hoàn thành, tổng giá thành đơn hàng B là: 120 + 1.000 + 0, 5 x 1.000 = 1.620

Tháng 3 không có đơn hàng nào: Các chi phí của bộ phận thi công (kỹ sư, các chi phí chung khác) hạch toán vào 1547.

Đến cuối năm so sánh giữa bên Nợ và bên Có 1547 để tính chênh lệch CPSXC.

 

[huong203]

vậy anh ơi! anh cho em hỏi nữa là: nếu phân bổ như vậy, cuối kỳ bên nợ 1547 lơn hơn bên có 1547, nhưng các công trình lại hoàn thành 100% thì phần dư nợ này xử lý thế nào? nếu kết chuyển sang 632 thì có phải quý này cũng không phản ánh chính xác không ạ?
và những giá trị để tính tỷ lệ phân bổ ước tính là những giá trị của năm trước phải không ạ? như vậy sang năm sau có hợp lý không ạ. Vì chi phí nhân công được giao khoán theo từng công trình, cho nên giá trị không cố định qua từng năm.
em cảm ơn anh nhé!!!

 

[Hien]

vậy anh ơi! anh cho em hỏi nữa là: nếu phân bổ như vậy, cuối kỳ bên nợ 1547 lơn hơn bên có 1547, nhưng các công trình lại hoàn thành 100% thì phần dư nợ này xử lý thế nào? nếu kết chuyển sang 632 thì có phải quý này cũng không phản ánh chính xác không ạ?
và những giá trị để tính tỷ lệ phân bổ ước tính là những giá trị của năm trước phải không ạ? như vậy sang năm sau có hợp lý không ạ. Vì chi phí nhân công được giao khoán theo từng công trình, cho nên giá trị không cố định qua từng năm.
em cảm ơn anh nhé!!!

Phần chênh lệch này nếu không trọng yếu (thường là như vậy) thì đưa hết vào 632. Nếu đưa hết vào 632 ngay thì làm cho kết quả các quý không chính xác bởi đặc thù tính mùa vụ trong hoạt động của công ty (các quý không có sản phẩm thì sẽ lỗ, các quý khác lại lãi nhiều).

Tỷ lệ phân bổ ước tính dựa trên ước tính về chi phí chung của năm tới và chi phí nhân công trực tiếp (số giờ lao động trực tiếp) của năm tới. Việc ước tính này được thực hiện vào đầu năm, cũng có thể dựa trên tỷ lệ của năm trước nếu năm tới ước tính không có sự biến động lớn.

 

[Tinydo]

Anh oi cho e hỏi cty em mua hàng về để cung cấp và lắp đặt cho khách. Đon giá trg hđồng đã bao gồm cp vận chuyển và lắp đặt rồi, khi lắp đặt có cp cho công nhân lắp đặt. Em có cần lập du toán và giá thành cho tung hđồng ko? Khi xuất hàng e đkhoản vào 621 hay 632? Vì e cty e trc gio chua có kế toán, nên gio e moi bắt đầu làm lại cho 2014, e lo quá, e moi vào nghề nên mong duoc các Anh,chị chỉ dẫn thêm. Em cảm on nhiều ạ

 

[Hien]

Anh oi cho e hỏi cty em mua hàng về để cung cấp và lắp đặt cho khách. Đon giá trg hđồng đã bao gồm cp vận chuyển và lắp đặt rồi, khi lắp đặt có cp cho công nhân lắp đặt. Em có cần lập du toán và giá thành cho tung hđồng ko? Khi xuất hàng e đkhoản vào 621 hay 632? Vì e cty e trc gio chua có kế toán, nên gio e moi bắt đầu làm lại cho 2014, e lo quá, e moi vào nghề nên mong duoc các Anh,chị chỉ dẫn thêm. Em cảm on nhiều ạ

Việc có hạch toán giá thành toàn bộ hợp đồng tùy thuộc vào giá trị của phần dịch vụ so với tổng thể giá trị của hợp đồng. Nếu phần vận chuyển và lắp đặt rất nhỏ so với toàn bộ giá trị của hợp đồng thì hạch toán doanh thu của hợp đồng là toàn bộ số tiền nhận được (bao gồm cả giá trị thiết bị và chi phí vận chuyển, lắp đặt), giá trị thiết bị đưa vào giá vốn, các chi phí liên quan khác đưa vào chi phí bán hàng.

Trường hợp phần giá trị lắp đặt tương đối lớn, thời gian tương đối dài thì cần hạch toán giá thành của hoạt động này (đưa các chi phí phát sinh vào 62x, hoàn thành kết chuyển 154, 632). Để làm cơ sở tính giá cho hợp đồng, kiểm soát chi phí cũng như quyết toán thuế thì cần có dự toán.

 

[Tinydo]

Dạ em cảm on anh. Cty em cung cấp và lắp đặt thiết bị trò choi trong các khu vui choi. Ví dụ hđồng trị giá 200triệu thì cp vận chuyển tầm 1-2 triệu, và cp lắp đặt tầm 5triệu (lắp đặt trong 3-5ngày). Cty hach toan theo QĐ 15, đua thẳng vào giá vốn và cp bán hàng nhu Anh nói trên đc phải ko Anh?
Ngoài ra có 1số thiết bị phải gia công thêm, chẳng hạn mua tấm cao su (kg) về rắc keo và hạt nhua lên thành sàn cao su (m2) thì em hạch toán N154/C156, C152(keo, hạt nhụa), hoàn thành em nhập kho lại và xuất bán thì ghi nhận tuong o trên phải k ạ? ( xin lỗi mọi nguoi vì o nhà e k có wifi, e gõ bằng điện thoại nên nhiều chu e k gõ dấu đc)

 

[Hien]

Dạ em cảm on anh. Cty em cung cấp và lắp đặt thiết bị trò choi trong các khu vui choi. Ví dụ hđồng trị giá 200triệu thì cp vận chuyển tầm 1-2 triệu, và cp lắp đặt tầm 5triệu (lắp đặt trong 3-5ngày). Cty hach toan theo QĐ 15, đua thẳng vào giá vốn và cp bán hàng nhu Anh nói trên đc phải ko Anh?
Ngoài ra có 1số thiết bị phải gia công thêm, chẳng hạn mua tấm cao su (kg) về rắc keo và hạt nhua lên thành sàn cao su (m2) thì em hạch toán N154/C156, C152(keo, hạt nhụa), hoàn thành em nhập kho lại và xuất bán thì ghi nhận tuong o trên phải k ạ? ( xin lỗi mọi nguoi vì o nhà e k có wifi, e gõ bằng điện thoại nên nhiều chu e k gõ dấu đc)

Chế độ kế toán doanh nghiệp 2014 không còn có chế độ kế toán riêng cho DN nhỏ hay lớn như trước nữa.

Đối với các hoạt động như công ty của bạn thì theo mình thì nó thuộc hoạt động xây lắp hơn hoạt động thương mại. Hạch toán theo hoạt động xây lắp giúp bạn kiểm soát tốt hơn các chi phí theo từng hợp đồng, có cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện từng hợp đồng. Các tài khoản chi phí như 154, 621, 622 nên mở chi tiết theo từng hợp đồng (nếu dùng nhân công của công ty mà không theo dõi trực tiếp được thì theo dõi nhân công như CPSXC, phân bổ theo thời gian thi công của từng hợp đồng).

Khi mua vật tư về hạch toán: Nợ 152, 133/Có 111,112, 331

Khi xuất để lắp đặt hoặc gia công rồi lắp đặt: Nợ 621/Có 152

Khi phát sinh các chi phí khác cho lắp đặt: Nợ 622, 672/Có 333, 338, ....

Kết chuyển Nợ 154 chi tiết từng hợp đồng/Có 62X

Kết chuyển giá vốn, ghi nhận doanh thu khi bàn giao.

 

[Tinydo]

Dạ trước giờ bên em chưa có lập dự toán cho từng hợp đồng, như vậy theo Thuế có vi phạm gì không?
Hơn nữa, các Biên bản nghiệm thu công trình đều chỉ có chữ ký của kỹ sư hai bên chứ không có con dấu của 2 công ty, như vậy có được chấp nhận không?
Nếu có thể, anh chia sẻ giúp em 1 số kinh nghiệm khi Thuế xuống kiểm tra những gì đối với DN thi công lắp đặt như bên em để em hoàn thiện thêm được không ạ?
Em cảm ơn rất nhiều ạ!

 

[buiminhdinh]

nói gì kỳ vậy, xây dựng mà kg có dự toán, phải có dự toán đc duyệt rồi mình mới dựa vào đó quyết toan từng công trình, nếu có điều chỉnh ta8ng giảm khối lượng thì quyết toán bổ sung

 

[Tinydo]

Dạ trong hợp đồng có thể hiện cung cấp và lắp đặt mặt hàng gì, số lượng, đơn giá bán chứ cty em ko có dự toán chi phí như giá trị hàng là bnhiu, nhân công lắp đặt là bnhiu, cp vận chuyển bnhiu ạ. Em còn rất hoang mang vụ biên bản nghiệm thu của cty e đều chỉ có chữ ký của kỹ sư 2bên xác nhận thôi chứ ko có đóng dấu, như vậy có hợp lệ ko ạ?