Chi phí Tiền thưởng và chi phí trang phục, thẻ điện thoại

[dinhthinguyetcam]

Xin chào cả nhà!
Em đang làm bảng lương để tính vào chi phí lương cho công ty . Em đang mắc vấn đề như sau:
- Cho em hỏi tiền thưởng có phải tính thuế thu nhập doanh nghiệp không ạ?
- Chi phí trang phục 5tr/1 người/ 1 năm có được tính vào chi phí không khi không có hoá đơn . Điều kiện để chi phí tiền trang phục được tính vào chi phí được trừ thì gồm những giấy tờ gì ạ?
- Tiền trợ cấp mua thẻ điện thoại cho nhân viên có phải tính thuế thu nhập cá nhân không và để được tính vào chi phí hợp lệ thì cần giấy tờ gì quy định ạ? và mỗi tháng em lấy hoá đơn khoảng chung khoảng 10tr thì có vấn đề gì không ạ.
Mong nhận được sự giúp đỡ ạ!

 

[Hien]

Lần sau đề nghị bạn đăng bài đúng mục. Mục này là KẾ TOÁN QUẢN TRỊ, trong khi bài này liên quan đến thuế.

Xin chào cả nhà!
Em đang làm bảng lương để tính vào chi phí lương cho công ty . Em đang mắc vấn đề như sau:
- Cho em hỏi tiền thưởng có phải tính thuế thu nhập doanh nghiệp không ạ?

Câu hỏi này không rõ ràng. Tiền thưởng được tính là chi phí tính thuế thì:
Tiền thưởng cho người lao động PHẢI được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

- Chi phí trang phục 5tr/1 người/ 1 năm có được tính vào chi phí không khi không có hoá đơn . Điều kiện để chi phí tiền trang phục được tính vào chi phí được trừ thì gồm những giấy tờ gì ạ?

Chi trang phục không có hóa đơn thì không được tính vào chi phí được trừ. Các chứng từ thông thường gồm: Hóa đơn, quy chế chi trang phục của công ty, Bảng kê phát trang phục.

- Tiền trợ cấp mua thẻ điện thoại cho nhân viên có phải tính thuế thu nhập cá nhân không và để được tính vào chi phí hợp lệ thì cần giấy tờ gì quy định ạ? và mỗi tháng em lấy hoá đơn khoảng chung khoảng 10tr thì có vấn đề gì không ạ.
Mong nhận được sự giúp đỡ ạ!

Tiền trợ cấp mua thẻ điện thoại sẽ tính vào thu nhập chịu thuế cá nhân. Trường hợp bạn khoán chi tiền điện thoại thì phần vượt mức quy định của nhà nước mới phải tính thuế TNCN (TT 111 nói là mức quy định theo các văn bản về thuế TNDN nhưng TT 78 không nói gì!). Để khoản trợ cấp này được tính là chi phí tính thuế thì khoản trợ cấp này phải được quy định rõ trong Hợp đồng lao động, hoặc Quy chế tài chính của công ty.

 

[amtich]

Em bổ sung thêm: Chi trang phục bằng tiền (không phải bằng hiện vật) thì được tối đa 5 triệu/người, chứng từ là quyết định chi được BGĐ phê duyệt, phiếu chi tiền mặt có ký xác nhận từng cá nhân.

 

[dinhthinguyetcam]

Vâng chị Hien.
Em là thành viên mới nên chưa rõ đăng vào chuyên mục như thế nào ạ.
- Vấn đề chi tiền thưởng là có tính thuế TNCN đúng không chị.
- Chi tiền trợ cấp thẻ điện thoại cho nhân viên hàng tháng chỉ cần ghi rõ trong hợp đồng lao động là trợ cấp theo quy định của công ty . em ghi chung chung thế có được không ạ.
- Tiền chi trang phục bằng tiền mặt 5tr/ 1 người. Em ghi trong hợp đồng là 1 năm sẽ chi 2 lần tiền trang phục cho nhân viên và kèm các giấy tờ
+ Quyết định chi trang phục bằng tiền của thủ trưởng đơn vị
+ Danh sách nhân viên nhận tiền
+ Phiếu chi
Các anh chị xem như thế có hợp lý không ạ