Theo suzy.lee đưa ra Số lượng yêu cầu để được hoàn lại tiền khuôn là 1,5 triệu chai mỗi loại chứ không phải toàn bộ số chai của 3 khuôn Nguyencongthuy à.
Khoản tiền mà B trả cho A nếu A mua mỗi loại từ 1.500.000 chai trở lên thực chất là khoản B thưởng cho A do đặt gia công nhiều và có thể áp dụng cách hạch toán như đối với chiết khấu thương mại. Khoản tiền mua khuôn hạch toán vào TSCĐ và khấu hao theo đường thẳng hoặc sản lượng, tiền khấu hao được tính vào giá thành của chai nhập kho (cộng thêm vào chi phí thuê gia công phải trả B).
Nếu số chai mỗi loại mà A mua của B chắc chắn đạt từ 1.500.000 chai trở lên thì ngoài các bút toán phản ánh tiền thuê gia công và khấu hao khuôn, cuối kỳ kế toán phản ánh số tiền ước tính sẽ nhận lại khi doanh số đạt từ 1.500.000 chai:
Nợ TK 331 (hoặc 138)
Có TK 152: Tương ứng với số chai còn tồn kho chưa xuất sử dụng
Có TK 632: Tương ứng với số chai đã sử dụng và xuất bán sản phẩm
Có TK 155: Tương ứng với số chai đã sử dụng nhưng chưa xuất bán sản phẩm
Có TK 154: Tương ứng với số chai đã sử dụng nhưng thành phẩm chưa hoàn thành nhập kho
Để đơn giản thì có thể chỉ cần hạch toán: Nợ 331/Có 632 nếu hầu hết số chai nhập về đã được sử dụng và thành phẩm đã xuất bán.
Ví dụ: Loại chai C1 được làm từ khuôn K1, giá khuôn K1 là 40.000.000 đ, giá 1 chai C1 là 2.000 đồng.
Khi nhận hóa đơn của khuôn K1:
Nợ TK 211: 40.000.000
Nợ TK 133: 4.000.000
Có TK 331, 112: 44.000.000
Khi đặt trước 50.000 chai loại C1 (giả sử toàn bộ số tiền đặt trước là cho C1):
Nợ TK 331: 100.000.000
Có TK 112: 100.000.000
Khi nhập 600.000 chai C1 trong năm từ B:
Nợ TK 154: 1.200.000.000
Nợ TK 133: 120.000.000
Có TK 331: 1.320.000.000
Công ty A xác định chắc chắn sẽ mua loại chai C1 là 2.000.000 chai, kế toán phản ánh khấu hao của khuôn theo phương pháp sản lượng (Chi phí khấu hao 1 chai C1 là 20 đồng):
Nợ TK 154 Chi tiết gia công chai C1: 12.000.000
Có TK 214: 12.000.000
Phản ánh giá thành của 600.000 chai C1 nhập trong năm:
Nợ TK 152 Chi tiết chai C1: 1.212.000.000
Có TK 154 Chi tiết gia công chai C1: 1.212.000.000
Khi xuất chai để sản xuất sản phẩm:
Nợ TK 621
Có TK 152 Chi tiết chai C1
Đồng thời phản ánh số tiền sẽ nhận được từ việc đặt mua của B từ 1.500.000 chai trở lên:
Nợ TK 331: 12.000.000
Có TK 632: 12.000.000
Ngoài cách hạch toán như công ty A có thể hạch toán tắt như sau: Coi như số khấu hao tiền khuôn sẽ được B trả khi A đặt mua mỗi loại từ 1.500.000 chai trở lên. Bút toán như sau:
Nợ TK 331: 12.000.000
Có TK 214: 12.000.000