H
Vừa qua BTC ban hành TT số 200/2014/TT-BTC thay thế QĐ số 15/2006 và các Thông tư bổ sung liên quan;
Theo Hướng dẫn tại Điều Tài khoản 141 - Tạm ửng; điểm d) Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi:Nợ các TK 152, 153,156, 241,621,622,627,...
Có TK 111 - Tiền mặt.
Đề nghị nên xem lại có nên hạch toán Tạm ứng thêm vào TK chi phí ko?
Bởi các lẽ sau:
- Việc phát sinh chi phí (621;622;627;641,642), hay NVL (152,153.156...) chỉ thể hiện tại một thời điểm, một quan hệ kinh tế , nếu số tạm ứng ít hơn số được thanh toán thì rõ ràng việc hạch toán như hướng dẫn sẽ có 2 thời điểm ghi nợ chi phí, NVL; bởi vì không phải lúc nào cũng có sẵn tiền mặt để trả ngay cho người tạm ứng, còn khi thanh toán chuyển khoản thì thời điểm hạch toán cũng đã khác biệt rồi
- Trường hợp thanh toán vào các ngày cuối quí, đặc biệt cuối năm, nhưng không thanh toán kịp ( không sẵn tiền, thậm chi chưa có tiền), thì chi phí sẽ không được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong niên độ kế toán hoặc trong kỳ để tính giá thành.
Do đó, những trường hợp tạm ứng ít hơn số thanh toán, thì nên sử dụng TK 141 để thanh toán tiếp cho người tạm ứng sẽ hợp lý hơn.
Theo Hướng dẫn tại Điều Tài khoản 141 - Tạm ửng; điểm d) Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi:Nợ các TK 152, 153,156, 241,621,622,627,...
Có TK 111 - Tiền mặt.
Đề nghị nên xem lại có nên hạch toán Tạm ứng thêm vào TK chi phí ko?
Bởi các lẽ sau:
- Việc phát sinh chi phí (621;622;627;641,642), hay NVL (152,153.156...) chỉ thể hiện tại một thời điểm, một quan hệ kinh tế , nếu số tạm ứng ít hơn số được thanh toán thì rõ ràng việc hạch toán như hướng dẫn sẽ có 2 thời điểm ghi nợ chi phí, NVL; bởi vì không phải lúc nào cũng có sẵn tiền mặt để trả ngay cho người tạm ứng, còn khi thanh toán chuyển khoản thì thời điểm hạch toán cũng đã khác biệt rồi
- Trường hợp thanh toán vào các ngày cuối quí, đặc biệt cuối năm, nhưng không thanh toán kịp ( không sẵn tiền, thậm chi chưa có tiền), thì chi phí sẽ không được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong niên độ kế toán hoặc trong kỳ để tính giá thành.
Do đó, những trường hợp tạm ứng ít hơn số thanh toán, thì nên sử dụng TK 141 để thanh toán tiếp cho người tạm ứng sẽ hợp lý hơn.
